The posting
Har du lyst til en selvstændig og alsidig hverdag, hvor du bruger din sundhedsadministrative faglighed og bliver en vigtig del af et lille, tværfagligt team?
Vi søger en lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator til Specialambulatoriet for dobbeltdiagnosebehandling (MOPS). Hos os får du en alsidig hverdag og en central rolle i at skabe overblik og understøtte ambulatoriets administration og daglige drift.
Om Specialambulatoriet MOPS
Specialambulatoriet MOPS er en del af Region Hovedstadens Psykiatri. Vi tilbyder højt specialiseret behandling til patienter med dobbeltdiagnoser – psykose i kombination med rusmiddelforbrug – fra hele Region Hovedstaden.
Vi er fysisk placeret på Østerbro og organisatorisk forankret under Afdeling M på Psykiatrisk Center Sct. Hans i Roskilde. Vores tværfaglige team varetager behandlingen af op til 80 patienter og består af speciallæger, sygeplejersker, socialrådgiver, social- og sundhedsassistent, ergoterapeut og lægesekretær.
Vi arbejder ud fra en anerkendende og recoveryorienteret tilgang. Vores patienter har ofte komplekse forløb og livssituationer. I telefonen er du med til at skabe en tryg og imødekommende kontakt til ambulatoriet og hjælpe henvendelserne videre til de rette kolleger.
Din hverdag hos os
Du bliver den eneste sekretær, der er tilknyttet MOPS, og får et selvstændigt ansvar for de sekretærfaglige og patientadministrative opgaver. Du samarbejder tæt med ambulatoriets tre læger, de tværfaglige medarbejdere og ledelsen og har indflydelse på, hvordan dine opgaver tilrettelægges og løses.
Du har mulighed for et tæt samarbejde med de øvrige ambulante sekretærer og den store sekretærgruppe på Sct. Hans. I huset sidder desuden en sekretær, som er tilknyttet et andet psykiatrisk ambulatorium.
Teamet har en udkørende funktion, og du vil derfor arbejde selvstændigt en stor del af dagen. Du møder primært medarbejderne om morgenen, og den løbende kontakt foregår ofte telefonisk, når de er ude hos patienterne.
Dine arbejdsopgaver vil blandt andet være:
- Telefonbetjening med henvendelser fra patienter, medarbejdere, samarbejdspartnere og pårørende samt håndtering af fællesmail.
- Håndtering af henvisninger, indkaldelser og tidsbestilling samt opbygning og vedligeholdelse af kalendere i Sundhedsplatformen.
- Patientadministration i Sundhedsplatformen, herunder registreringer, kodning, arbejdslister og vedligeholdelse af patient- og ventelister.
- Administrativ håndtering og afsendelse af attester, lægebreve og aktindsigter i samarbejde med behandlerne samt bistand ved afslutning og overdragelse af patientforløb.
- Administrative opgaver vedrørende retspsykiatriske patientforløb, herunder registrering i Retspsykiatrisk Database og kontakt med relevante myndigheder i samarbejde med lægerne.
- Udarbejdelse af oversigter og rapporter, som understøtter behandlingskonferencer, opfølgning og overblik over patientforløb.
- Koordinering af patienttransport og hjemmeblodprøver samt relevante driftsopgaver som varebestilling, håndtering af udlæg og kontakt til interne servicefunktioner.
Du bidrager til at udvikle og vedligeholde gode administrative arbejdsgange og deltager i morgenmøder og relevante koordineringsmøder. Du refererer til oversygeplejersken og har desuden en faglig leder, som er sundhedsadministrativ leder og kan bidrage med relevant faglig sparring.
Det tilbyder vi dig
Hos os får du:
- En selvstændig og varieret funktion med ansvar for patientadministration og opgaver, der understøtter den daglige drift.
- Indflydelse på tilrettelæggelsen af dine opgaver og mulighed for at bidrage til udviklingen af ambulatoriet.
- Et tæt samarbejde med ambulatoriets tre læger, de tværfaglige medarbejdere og ledelsen.
- Mulighed for tæt samarbejde med de øvrige ambulante sekretærer, den store sekretærgruppe på Sct. Hans og din faglige leder, som er sundhedsadministrativ leder.
- Introduktion og oplæring tilpasset dine erfaringer og kompetencer.
- Mulighed for relevant undervisning og faglig udvikling.
- Et arbejdsmiljø med fokus på trivsel, respekt og psykologisk tryghed.
Hvem er du?
Du er uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator og har et solidt kendskab til Sundhedsplatformen, meget gerne den ambulante del. Vi ser meget gerne, at du har erfaring fra både psykiatrien og det ambulante område.
Vi forventer desuden, at du:
- Arbejder selvstændigt, struktureret og omhyggeligt og tager ansvar for at følge dine opgaver til dørs.
- Trives i et tværfagligt team og kommunikerer tydeligt med patienter, kolleger og samarbejdspartnere.
- Kan prioritere i varierede opgaver og bevare roen og overblikket, når behov og arbejdspres ændrer sig.
- Er fordomsfri og møder vores patienter med rummelighed og respekt, også når en telefonsamtale er krævende eller patientens situation er kompleks.
- Er imødekommende, hjælpsom og bidrager aktivt til et godt og støttende arbejdsmiljø.
- Er fagligt nysgerrig og har lyst til at lære nyt og udvikle administrative arbejdsgange.
Da du bliver MOPS’ eneste sekretær, er det vigtigt, at du har et solidt fagligt fundament og trives med at tage selvstændigt ansvar for opgaverne. Du får en introduktion til vores lokale arbejdsgange og mulighed for løbende faglig sparring.
Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingen er på 37 timer ugentligt med tiltrædelse den 1. januar 2027 eller efter aftale.
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomsten for sundhedsadministrativt personale m.fl. indgået mellem RLTN og HK Kommunal med lønindplacering som sundhedsadministrativ koordinator eller lægesekretær.
Ambulatoriet har pt. åben mandag til fredag kl. 08.00-16.00. Din arbejdstid vil derfor primært ligge inden for dette tidsrum.
Regionen er et døgndækket område, og du vil efter konkret behov kunne blive planlagt med arbejde uden for ambulatoriets åbningstider i overensstemmelse med reglerne i den gældende arbejdstidsaftale.
Vi forventer at flytte til Brøndbyøstervej i Brøndby i slutningen af 2028. Den præcise dato er endnu ikke fastsat.
Lyder det som noget for dig?
Hvis du er blevet nysgerrig på stillingen eller har spørgsmål, er du meget velkommen til at kontakte:
- Oversygeplejerske Nicoline Ducjan på telefon 23 49 44 97.
- Sundhedsadministrativ leder og faglig leder Maria Christine Munksgaard Hansen på telefon 38 64 20 17.
Send din ansøgning, dit CV og relevante uddannelsesbeviser via rekrutteringssystemet.
Ansøgningsfrist: d. 6. november 2026 Ansættelsessamtaler forventes afholdt d. 11. november 2026
Vi glæder os til at høre fra dig!
Region Hovedstaden sætter mennesket først. Vi giver plads til forskellighed og opfordrer alle kvalificerede ansøgere til at søge, uanset køn, alder, etnicitet, religion, seksualitet eller funktionsnedsættelser.
