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Description de l'entreprise MEDIATRANSPORTS est la régie publicitaire leader de la communication dans les transports en France, filiale du Groupe PUBLICIS. Acteur incontournable de la publicité dans les univers du métro, du bus et des gares, MEDIATRANSPORTS commercialise et exploite les réseaux publicitaires de la RATP, de la SNCF et d’une trentaine de réseaux de transport en commun partout en France. Engagée pour conjuguer performance et responsabilité, MEDIATRANSPORTS s’inscrit dans une démarche d’innovation permanente afin d’apporter au marché publicitaire des solutions efficaces, innovantes et adaptées à chaque objectif de communication, tout en mettant en œuvre les moyens nécessaires pour réduire l’impact environnemental de ses activités. Descriptif du poste Nous recherchons pour notre Direction Commerciale Territoires, un(e) Assistant(e) Commercial(e) (F/H) à Marseille, dans le cadre d'un CDD d'une durée de 10 mois, Rattaché(e) aux Directeurs Régionaux ou Directeurs de Publicité, vous jouez un rôle clé dans le soutien des activités commerciales des équipes locales. Vous assurez l’interface entre les clients, les différentes fonctions internes, et votre hiérarchie. Votre mission consiste à garantir le suivi administratif et opérationnel des dossiers commerciaux tout en veillant au respect des procédures et à la satisfaction des clients. A ce titre, vos missions seront : Soutien au développement commercial Assister les Directeurs Régionaux, les Directeurs de Publicité, les Directeurs de clientèles et les Chefs de Publicités dans la préparation des éléments commerciaux. Établir (en renfort si nécessaire) les hypothèses commerciales et le chiffrage des dispositifs. Participer à la mise en option des dispositifs et assurer le suivi des propositions commerciales ainsi que des contrats. Assurer l’interface avec les concédants pour leurs périodes réservées et établir les hypothèses et le suivi option - contrat en accord avec le service juridique sur la conformité des thèmes souhaités Suivi administratif (partage & suivi de contrat, assurance de conformité, récupération des attestations de mandats, relances de factures etc.) Gestion de la relation client Assurer l’interface entre les clients et la hiérarchie en répondant aux demandes de renseignements et en les traitant après validation. Réceptionner et envoyer les visuels pour validation tout en suivant leur avancement dans le processus. Veiller à ce que les contrats et attestations de mandats soient signés et conformes aux exigences, et relancer les clients si nécessaire. Suivi administratif et reporting Suivre les données de codification et leur exactitude dans la base de données interne. Suivre et rapatrier les données des KPI pour la direction. Gérer les fournitures, abonnements et services administratifs tout en assurant la coordination avec les services généraux et informatiques. Collaboration interne Déclarer les incidents de pose dans le système d’information et coordonner avec le service Back Office Média, Hors Média et Digital pour résoudre les problèmes liés aux campagnes. Participer à la préparation et au bon déroulement des audits internes. Respecter et appliquer les procédures mises en place. Participer aux réunions commerciales Engagement RSE Connaissance de la politique Qualité et environnementale Assurer la promotion de cette politique y compris des aspects de l'offre MEDIATRANSPORTS qui en découlent (par exemple le calcul de l'empreinte carbone des campagnes) Maîtriser les éléments clefs qui témoignent de l'engagement de MEDIATRANSPORTS dans la démarche ISO 14001 (à propos de la réduction de l'impact carbone, réduction des déchets,) Intégrer au quotidien les réflexes dans son travail en cohérence avec les engagements environnementaux de l'entreprise (tri des déchets, privilégier les déplacements en transports en commun, limiter les consommations et prévenir le gâchis, être attentif aux usages des messageries électroniques en évitant les redondances de fichiers lourds, respecter la politique d'archivage de l'entreprise concernant les messageries électroniques). Qualifications Vous êtes diplômé(e) d’un Bac +2 (type BTS Assistant de direction ou Assistant de gestion de PME/PMI). Vous justifiez d’une expérience dans une fonction d’assistanat commercial. Vous possédez une excellente aisance rédactionnelle et une parfaite maîtrise de l’orthographe. Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques (mail, traitement de texte, tableurs) et des logiciels commerciaux. Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre réactivité et votre dynamisme. Vous avez un excellent sens du service client, de la communication, et vous savez gérer les priorités et travaillez en équipe de manière proactive. Alors n'hésitez plus, postulez ! Informations complémentaires Travailler au sein de MEDIATRANSPORTS, c'est intégrer un groupe en pleine évolution dans le domaine de la Régie Publicitaire, en bénéficiant de nombreux avantages tels que : Télétravail Prime de cooptation Intéressement, participation Abondement Plan Epargne Groupe Plan Epargne d'entreprise collectif Mutuelle /prévoyance RTT, ... Viva La Différence ! Cette philosophie de Publicis Groupe témoigne depuis toujours de notre engagement pour la diversité et de la conviction que nos talents sont notre plus grande richesse et notre meilleur atout. Nous valorisons ainsi toutes les singularités, sans distinction d’âge, de sexe, de couleur de peau, d’origine sociale, de religion, ou d’orientation sexuelle…seules les compétences et l’énergie comptent. Nous encourageons toutes les candidatures qualifiées et seront ravis d’accompagner tout au long du processus de recrutement, de manière personnalisée, une candidate ou un candidat en situation de handicap qui en ferait la demande auprès de notre référente handicap / santé, Mme PAJIC Tatiana ([email protected]). MEDIATRANSPORTS est engagé pour l'égalité des chances et l'équité d'opportunités pour tous et toutes.
