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Company description Publicis Groupe es líder mundial en comunicación. El Groupe se posiciona en cada paso de la cadena de valor, desde la consultoría hasta la ejecución, combinando la transformación del marketing y la transformación del negocio digital. Publicis Groupe es un socio privilegiado en la transformación de sus clientes para mejorar la personalización a escala. El Groupe se basa en diez conocimientos especializados concentrados en cuatro actividades principales: comunicación, medios, datos y tecnología. A través de una organización unificada y fluida, sus clientes tienen un acceso facilitado a toda su experiencia en todos los mercados. Presente en más de 100 países, Publicis Groupe emplea a unos 80.000 profesionales. Overview Responsable de manejar las distribuciones de presupuesto, encargado/a de realizar las compras de las pautas de los medios y escoger las mejores eficiencias o canales para los clientes basado en su plan desarrollado como Jr. Media Buyer & Planner. Responsable de ser la persona contacto entre el cliente, la agencia y los medios. Debe conocer, interpretar y crear estrategias de los clientes. Para poder ejecutar y cumplir con los procesos establecidos por la empresa, estará trabajando en conjunto con los Departamentos de Cuentas, Medios Digitales y Medios Tradicionales. Debe ser un estratega que haga uso de su creatividad, pensamiento crítico y buen juicio en el ejercicio de sus funciones. Deberá tener la capacidad de establecer una buena relación de confianza y respeto con los profesionales de los medios. Tendrá habilidades y destrezas de comunicación para llevar con efectividad su mensaje de venta tanto a los medios como a los clientes. La persona utilizará la comunicación asertiva con excelentes destrezas en inglés y español, verbales y escritas. Fomentará una comunicación respetuosa y eficaz con mensajes claros y precisos que propicien credibilidad. Mantendrá una buena comunicación con los equipos, siendo empático, con actitud positiva y poseerá destrezas de liderazgo y de manejo de conflictos para la resolución de problemas. Establecerá metas y participará en la planificación de tareas para el cumplimiento de fechas límites. Se mantendrá al día con los procesos que maneja y completará sus tareas con mínima supervisión. Elaborará estrategias para mejorar procesos en beneficio del equipo. Tendrá capacidad para influir, motivar, organizar y accionar para lograr cumplir con los objetivos individuales y grupales. Será proactivo y mostrará interés en sobresalir con propuestas que le aporten al cliente y a los estándares creativos de la agencia. Responsibilities Diseñar estrategias y recomendaciones de medios anuales 360 para los clientes asignados, basándose en los datos del mercado del cliente, el producto, el análisis de los datos de medios, la competencia, el consumidor y los objetivos delineados junto al grupo de cuentas/cliente. Negociar con los medios para obtener las mejores tarifas posibles, tomando en cuenta el presupuesto asignado. Las negociaciones deben ser para todos los clientes y trabajarse en conjunto con la directora. Analizar la data estadística para poder hacer las recomendaciones apoyadas por las diferentes métricas. Realizar presentaciones y reuniones con los medios. Comunicarse con los vendedores de medios. Conocer todos los aspectos del negocio del cliente. Preparar y presentar a los clientes todas las presentaciones de los planes. Evaluar y entender cómo el consumidor responde y consume cada medio que se le recomienda al cliente. Conocer el contenido de la comunicación que se implementará para delinear los medios idóneos a utilizarse. Identificar el potencial de impacto a corto y largo plazo de los planes que recomienda. Detallar los planes para que sean congruentes con los objetivos y estrategias que respaldan el plan, que a su vez sean cónsonos con la ejecución creativa a implantarse. Fundamentar sus recomendaciones con análisis cuantitativos y cualitativos. Preparar análisis profundo y detallado de las competencias y hacer la presentación final. Preparar "contact reports" de cada cuenta para discutir con el Director de Medios de todas las reuniones y llamadas en conferencia telefónica. Supervisar y controlar el presupuesto del cliente. Velar por el cumplimiento del proceso de planificación durante y al finalizar el plan del cliente y hacer evaluaciones periódicas del mismo durante el período del plan. Mantener el archivo del Box al día. Todas las presentaciones finales y/o documentos que se compartan al cliente, así como calendarios, flowcharts y demás deben subirse diariamente/antes de cerrar el día. Mantener al día los análisis competitivos de los clientes y presentarlos mensualmente o según el calendario establecido con el cliente. Generar estimados de compras según los parámetros que le provea el Planner o Director para conseguir aprobación del estimado y proceder a enviar contratos a los distintos medios. Asegurar que los medios tengan las pautas para todos los contratos, según lo provea el Planner o Cuentas. Ejecutar las compras de medios de acuerdo con los parámetros aprobados en el plan de medios. Generar reportes para ver ratings de los programas. Escoger programas, fechas y generar el reporte para incluirlo en la compra de medios. Generar reporte llamado Simulation para detallar las eficiencias de la compra a ser contratada. Generar reportes Post-Buy para detallar los resultados de la compra e incluir las razones de las diferencias. Generar cambios en el sistema sobre compras o contratos y enviarlos a los medios a través de sus vendedores. Generar reporte de monitoreo de toda la actividad para asegurar que esté pautando según contratado. Encargarse de buscar el anuncio de la pauta que se compró y mantener copia para evidencia; enviar al cliente, según la cuenta. Pedir grabaciones de interacciones que ocurran en distintos programas y compartirlas con el cliente y Cuentas; según acordado. Trabajar la reconciliación de los contratos con las facturas que llegan en logs de Contabilidad dentro de un período de 5 días laborales para los clientes externos y 2 días laborables para los clientes internos a la fecha de entrega. Mantenerse actualizado con los contratos para minimizar los logs y buscar aprobación de los makegoods. Participar de todas las reuniones de status de cliente, estar preparados con los documentos actualizados en todas las reuniones y cumplir con todas las fechas acordadas con cliente o internas con Cuentas o su supervisor. Responder con agilidad, "on a timely manner" a los clientes y otros departamentos. Revisar el email constantemente durante el día y por lo menos responder "recibido" y agendar para atender la solicitud o los específicos. Contestar las llamadas de los clientes, medios o personal interno, así como mensajes de texto al momento o lo antes posible en la medida que la actividad de este momento lo permita. Las responsabilidades generales indicadas en este escrito servirán de guía para describir la naturaleza general y el nivel de trabajo que se realiza por personas asignadas a este puesto. Esto no pretende ser una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, deberes y competencias requeridas. Otras funciones podrán ser asignadas por su supervisor. Qualifications DESTREZAS ESENCIALES Organización Responsabilidad Habilidad de comunicación Atención al detalle Capacidad de trabajar bajo alto volumen y presión de fechas de entrega Capacidad de análisis cuantitativo y cualitativo sobre la oferta de programación para identificar oportunidades de compras para los clientes Creatividad para buscar alternativas en beneficio de los clientes Habilidad para negociar de manera efectiva con los medios REQUISITOS Bachillerato en Publicidad o Mercadeo Conocimiento en programas de computadora como Excel nivel intermedio, PowerPoint, Word, entre otros Experiencia en los programas Arianna, Tapscan, WizzAd Más de 10 años de experiencia en agencias de publicidad o campo de las comunicaciones Conocimiento de todas las herramientas de compras de medios Conocimiento de cambios de tarifas de medios Additional information Modelo de trabajo híbrido (3 días desde la oficina/2 días desde casa) Seguro médico Plan de ahorro 401K Seguro de vida Programas de aprendizaje y desarrollo Programa Work Your World https://www.youtube.com/watch?v=wWM5Awut2FE Días de Summer Break, ¡entre otras grandes ventajas y beneficios! Toda información se mantendrá confidencial de acuerdo con las pautas de EEO.
