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Open nowPosted 2 days ago

Personal Assistant / Team Assistant - 100%

pwc8,316 open roles

Where
Lucerne
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowPersonal Assistant / Team Assistant - 100%pwc · Lucerne

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on pwc's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

13.6% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. pwc postings stay open a median of 14 days.

Share of postings closed within
  1. 2.3%1 day
  2. 4.7%3 days
  3. 13.6%7 days
  4. 21.9%14 days
  5. 36.9%30 days
  6. 59.0%60 days
This job: posted 2 days ago

pwc median: 14 days open

The posting

Line of Service

Assurance

Industry/Sector

Not Applicable

Specialism

Assurance

Management Level

Associate

Job Description & Summary

Unser Assistant Team unterstützt unsere Kolleg:innen im Audit bei ihren täglichen Aufgaben und ist eine zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anliegen. Der Fokus liegt auf einer effizienten und professionellen administrativen sowie organisatorischen Unterstützung in unterschiedlichen Aufgaben, Prozessen und Projekten. Als Teil des Teams sorgst du dafür, dass die von dir betreuten Kolleg:innen im Arbeitsalltag bestmöglich entlastet werden. Dabei setzt du deine Organisations- und Kommunikationsstärke gezielt ein und nutzt digitale Tools, um Abläufe effizient zu gestalten und die Zusammenarbeit zu fördern.

Dein Impact

  • Unterstütze ein Portfolio von einer oder mehreren Personen in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen und entlaste sie im Arbeitsalltag, unter anderem durch anspruchsvolle Terminplanung, Meetingorganisation und -nachbereitung, Reiseplanung, Präsentationserstellung sowie die Unterstützung bei internen Prozessen und im Risk Management.
  • Bringe dich aktiv bei der Erstellung und Koordination von Offerten ein und unterstütze das Team bei Business-Development-Aktivitäten.
  • Arbeite sicher mit Zahlen und behalte Budgets, Termine und Fristen zuverlässig im Blick.
  • Unterstütze interne Projekte administrativ und organisatorisch und trage zu einer effizienten Umsetzung bei.
  • Organisiere und koordiniere interne und externe Veranstaltungen gemeinsam mit dem Marketing- oder lokalen Team und begleite diese bei Bedarf auch vor Ort ausserhalb der PwC-Standorte.
  • Stelle als zentrale Anlaufstelle für dein Portfolio einen reibungslosen Informationsfluss sicher, beantworte interne und externe Anfragen auch bei Abwesenheiten und begleite als Praxisbildner:in eine:n Lernende:n im Arbeitsalltag.

Dein Skill Set

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Matura sowie mindestens 2 bis 3 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion in einem dynamischen Umfeld; eine Weiterbildung als Executive Assistant ist von Vorteil.
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Outlook, Word, Excel und PowerPoint sowie Freude am Einsatz digitaler Tools.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung sowie eine offene und professionelle Kommunikation.
  • Selbstständige, proaktive und teamorientierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit, Prioritäten auch in einem dynamischen Arbeitsalltag sicher zu setzen.
  • Hohe Flexibilität und Bereitschaft für eine vorwiegend bürobasierte Tätigkeit in Luzern sowie für regelmässige Einsätze an anderen PwC-Standorten, insbesondere wöchentlich in Zug.

Education (if blank, degree and/or field of study not specified)

Degrees/Field of Study required:

Degrees/Field of Study preferred:

Certifications (if blank, certifications not specified)

Required Skills

Optional Skills

Accepting Feedback, Accepting Feedback, Active Listening, Administrative Support, Agile Database Administration, AI Fluency, AI-Human Collaboration, Business Process Improvement, Calendar Management, Clerical Support, Collaborative Forecasting, Communication, Communications Management, Concur Travel, Conducting Research, Confidential Information Handling, Corporate Records Management, Correspondence Management, Credentialing Database, Customer Relationship Management, Customer Service Excellence, Customer Service Management, Data Entry, Deployment Coordination, Digital Tooling {+ 34 more}

Desired Languages (If blank, desired languages not specified)

Travel Requirements

Available for Work Visa Sponsorship?

Government Clearance Required?

Job Posting End Date

From $25, paid onceGet the CV for this job

What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against pwc's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on pwc's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    pwc's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
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Before you press

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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