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Office & Projektassistenz | PZM Zürich AG

PZM Zürich AG

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Zürich, ZH, Switzerland
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  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on PZM Zürich AG's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

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The posting

Wer wir sind:

Wir, die PZM Zürich AG, sind ein etabliertes Ingenieurunternehmen und planen anspruchsvolle sowie innovative Projekte in den Bereichen Heizung, Lüftung, Klima, Sanitär, Sprinkler, Elektro und Gebäudeautomation. Dabei begleiten wir unsere Kunden mit umfassendem Fachwissen, langjähriger Erfahrung und einem hohen Qualitätsanspruch durch unterschiedlichste Planungsphasen und Projekte.

Die PZM Zürich AG ist Teil einer Firmengruppe mit sechs Unternehmen und rund 160 Mitarbeitenden an den Standorten Zürich und Luzern. Die einzelnen Unternehmen bringen unterschiedliche Kompetenzen in der Planung und Ausführung der Gebäudetechnik ein. Von anspruchsvollen HLKSE\- und GA\-Planungsprojekten über Gebäudeautomationssteuerungen bis hin zu Security\- und Audio\-Video\-Lösungen. Gemeinsam verfügen wir dadurch über ein breites Leistungsspektrum sowie ein starkes Netzwerk an Fachwissen und Erfahrung.

An unserem Standort Zürich arbeiten rund 60 Mitarbeitende aus unterschiedlichen Fachbereichen und Generationen zusammen. Was uns verbindet, sind die Freude an spannenden Projekten, ein hoher fachlicher Anspruch und die Zusammenarbeit über Fachbereiche und Unternehmensgrenzen hinweg.

Was dich bei uns erwartet:

Es erwarten dich vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben in den Bereichen Office, Administration und Projektassistenz in einem wachsenden Unternehmen am Standort Zürich.

Dein Arbeitsalltag besteht aus routinierten wie auch abwechslungsreichen Aufgaben, die du selbständig und zuverlässig ausführst. Dabei kannst du dein Organisationstalent und deine Erfahrung aktiv einbringen, mitdenken und Verantwortung übernehmen.

Als zentrale administrative und organisatorische Drehscheibe am Standort Zürich gestaltest und koordinierst du deinen Aufgabenbereich weitgehend selbständig. Dabei unterstützt du die Geschäftsleitung, Führungskräfte, Projektleitenden und Mitarbeitenden im täglichen Arbeitsalltag und sorgst dafür, dass unser Standort organisatorisch reibungslos funktioniert. Gleichzeitig profitierst du von der engen Zusammenarbeit und dem fachlichen Rückhalt der zentralen Administration der Rebsamen Management AG in Luzern.

Da du die administrative Präsenz sowie den Empfang am Standort Zürich sicherstellst, ist deine Funktion an fixe Arbeitszeiten vor Ort gebunden:

  • Montag bis Donnerstag: 07:30–12:00 Uhr und 13:00–17:00 Uhr
  • Freitag: 07:30–12:00 Uhr und 13:00–16:30 Uhr

Bei uns erwartet dich damit eine vielseitige Funktion mit Eigenverantwortung und gleichzeitig einem starken Rückhalt innerhalb unserer Firmengruppe, ideal für eine Persönlichkeit, die gerne organisiert, mitdenkt, anpackt und den Überblick behält.

Da es sich um eine Präsenzfunktion handelt, ist für diese Stelle keine Homeoffice\-Option vorgesehen.

Was du bei uns tust:

  • Du entlastest unsere Geschäftsleitung, Führungskräfte, Projektleitenden und Mitarbeitenden in administrativen, kommunikativen und organisatorischen Belangen.
  • Du betreust unseren Empfang sowie Kunden, Geschäftspartner und Besucher inkl. Sitzungszimmer.
  • Du stellst einen gepflegten und gut organisierten Büro\-, Empfangs\- und Gemeinschaftsbereich sicher.
  • Du bedienst unsere Telefonzentrale und betreust den allgemeinen Geschäfts\-Mailaccount.
  • Du bearbeitest den Postein\- und \-ausgang sowie Pakete und weitere Sendungen.
  • Du erstellst Korrespondenzen, Dokumentationen, Protokolle, Aktennotizen und weitere Unterlagen.
  • Du bewirtschaftest Büromaterial, Cafeteria und weitere Verbrauchsmaterialien und koordinierst standortbezogene Dienstleistungen.
  • Du koordinierst organisatorische Themen rund um unsere Pool\- und Geschäftsfahrzeuge mit der Verantwortlichen Stelle.
  • Du betreust die Bargeldkasse am Standort Zürich und bereitest die notwendigen Unterlagen für die zentrale Abrechnung vor.
  • Du unterstützt bei der organisatorischen Vorbereitung von Neueintritten und begrüsst neue Mitarbeitende mit einer administrativen Einführung an ihrem ersten Arbeitstag.
  • Du organisierst kleinere interne Mitarbeiteranlässe und weitere Aufmerksamkeiten für unsere Mitarbeitenden.
  • Du übernimmst Botengänge, Kleineinkäufe sowie administrative und organisatorische Springeraufgaben.
  • Du arbeitest eng mit der zentralen Administration in Luzern sowie verschiedenen internen und externen Stellen zusammen.
  • ... und viele weitere abwechslungsreiche administrative und organisatorische Aufgaben.

Was du mitbringst:

  • Du hast eine kaufmännische Grundausbildung EFZ oder äquivalent erfolgreich abgeschlossen.
  • Du bringst mindestens 3 Jahre Berufserfahrung nach deiner Ausbildung in einer vergleichbaren Funktion mit.
  • Du verfügst über sehr gute und stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift \& kannst dich auf Englisch j4id10458595jm j4it1044jm j4iy26jm

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against PZM Zürich AG's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on PZM Zürich AG's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    PZM Zürich AG's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

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