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Open nowPosted 27 days ago

SCHULSEKRETÄR:IN (m/w/d), befristet als Elternzeitvertretung in Vollzeit von November 2026 bis voraussichtlich September 2028

quinoa-bildung-ggmbh2 open roles

Where
Berlin
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowSCHULSEKRETÄR:IN (m/w/d), befristet als Elternzeitvertretung in Vollzeit von November 2026 bis voraussichtlich September 2028quinoa-bildung-ggmbh · Berlin

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on quinoa-bildung-ggmbh's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

8.1% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.7%1 day
  2. 3.6%3 days
  3. 8.1%7 days
  4. 15.1%14 days
  5. 34.0%30 days
This job: posted 27 days ago

The posting

Warum gibt es uns und was tun wir?

Der Bildungserfolg junger Menschen hängt in Deutschland immer noch vom sozioökonomischen Status der Eltern ab. Das wollen wir ändern. Mit unserer Arbeit an der Quinoa-Schule ebnen wir Kindern und Jugendlichen den Weg in eine selbstbestimmte Zukunft und schaffen Chancen – ungeachtet ihrer sozialen und kulturellen Herkunft.

Als Schulsekretär:in laufen bei dir viele Fäden zusammen. Du bist du eine wichtige Ansprechperson für Schüler:innen, Familien und unser Team. Du hältst die Fäden zusammen, schaffst Orientierung im Schulalltag und sorgst dafür, dass viele kleine und große Dinge verlässlich funktionieren.

Was machst du bei uns?

  • Du übernimmst die Telefon- und E-Mail-Korrespondenz sowie den Empfang von Besucher:innen.
  • Du bist morgens vor Unterrichtsbeginn vor Ort, nimmst die ersten Krankmeldungen und Anliegen entgegen.
  • Du organisierst und koordinierst die administrativen Abläufe im Schulbüro.
  • Du verwaltest Schüler:innendaten, Bescheinigungen und Fehlzeiten.
  • Du unterstützt bei Aufnahme- und Vertragsprozessen sowie bei der Pflege unserer Verwaltungssysteme.
  • Du kommunizierst mit Sorgeberechtigten, Behörden und externen Partnern.
  • Du koordinierst Materialbestellungen und behältst den Überblick über Büro- und Verbrauchsmaterialien. Du unterstützt die Schulleitung und Verwaltung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.

Was bringst du idealerweise mit?

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in Büroorganisation, Verwaltung oder Sekretariatsarbeit
  • einen sicheren Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
  • Freude am Kontakt mit jungen Menschen und Familien unterschiedlicher Hintergründe
  • Organisationstalent sowie eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke, ein freundliches Auftreten und Teamgeist
  • eine zuverlässige und diskrete Arbeitsweise sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Deutsch auf muttersprachlichem Niveau; zusätzliche Sprachkenntnisse, insbesondere Türkisch oder Arabisch, sind willkommen

Was bieten wir dafür?

  • ein diverses und multiprofessionelles Team, das sich leidenschaftlich für Bildungsgerechtigkeit einsetzt
  • ein spürbares Gemeinschaftsgefühl, das auf Vertrauen und Transparenz beruht
  • eine sinnstiftende und anspruchsvolle Tätigkeit in einem Sozialunternehmen
  • eine faire Bezahlung nach unserem transparenten Haustarif

Was haben wir für zusätzliche Benefits?

  • eine betriebliche Altersvorsorge mit überdurchschnittlicher Arbeitgeberzuzahlung
  • einen Zuschuss zum BVG-Firmenticket oder Dienstrad;
  • einen zusätzlichen freien Tag zum Geburtstag (Happy Birth-Day);
  • zwei zusätzliche interne religiöse Feiertage (Zucker- und Opferfest);
  • gratis Kaffee, Tee & Milch (inklusive veganer Alternativen);
  • kostenloses Mittagessen & frisches Obst.
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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against quinoa-bildung-ggmbh's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on quinoa-bildung-ggmbh's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    quinoa-bildung-ggmbh's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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