The posting
Krijg jij energie van een complexe planningspuzzel en de voldoening als uiteindelijk alles klopt? Houd je overzicht over onderwijsactiviteiten, docenten, groepen en locaties én kun je snel schakelen als de planning verandert? Dan zoeken we jou als roosteraar voor de SGBO.
De Sociaal Geneeskundige Beroepsopleidingen (SGBO) van het Radboudumc leiden zo'n 390 artsen op tot bedrijfsarts en verzekeringsarts. Voor verschillende opleidingsgroepen organiseren we onderwijs op verschillende locaties in en rondom Nijmegen, met onze eigen docenten en opleiders én een groot aantal gastdocenten. Als roosteraar zorg jij ervoor dat al deze elementen op het juiste moment bij elkaar komen.
Je maakt samen met de verantwoordelijke opleider een bronbestand met onderwijsprogramma’s en vertaalt dit bestand naar jaarplanningen en concrete roosters. Daarbij houd je het totaaloverzicht en denk je vooruit. Samen met de betrokken collega's zorg je voor een planning die klopt en uitvoerbaar is.
Ons onderwijs vraagt om structuur én flexibiliteit. Ook als een rooster al staat, kunnen omstandigheden veranderen. Jij voelt je verantwoordelijk voor een rooster dat klopt en blijft kloppen. Je schakelt snel, weegt verschillende belangen af en zoekt naar een passende oplossing.
Wat ga je doen?
- Je maakt een bronbestand met onderwijsprogramma’s en houdt dit actueel;
- Je maakt roosters voor de opleidingen tot bedrijfsarts en verzekeringsarts;
- Je roostert onderwijsactiviteiten, (gast)docenten en onderwijsruimtes en zorgt dat alle benodigde informatie tijdig beschikbaar is;
- Je werkt met TermTime en zorgt dat actuele roosters via MyTimetable beschikbaar zijn;
- Je bewaakt de voortgang en volledigheid van de roostering en signaleert knelpunten tijdig;
- Je schakelt flexibel bij wijzigingen of onverwachte situaties en zoekt actief naar alternatieven als het rooster daarom vraagt;
- Je neemt initiatief om het roosterproces en de werkafspraken verder te verbeteren.
Je houdt van plannen en organiseren en krijgt er voldoening van als een complexe planning klopt. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en kunt goed prioriteren. Je voelt je verantwoordelijk voor het resultaat en pakt zaken proactief op.
Daarnaast:
- Heb je hbo werk- en denkniveau;
- Heb je ervaring met roosteren, plannen of vergelijkbare werkzaamheden;
- Ben je digitaal vaardig en maak je nieuwe systemen snel eigen;
- Ben je flexibel en oplossingsgericht wanneer plannen of omstandigheden veranderen;
- Ervaring met TermTime, MyTimetable of andere roosterapplicaties is een pré.
Misschien herken je jezelf niet in elk punt van deze vacature, maar spreekt de functie je wel aan. Ook dan nodigen we je van harte uit om contact met ons op te nemen. We vertellen je graag meer over de SGBO, de functie en het roosteren binnen onze opleidingen.
