Skip to content

Open nowPosted 36 hours ago

Secretarieel medewerker patiëntenzorg FLEX | Voortplantingsgeneeskunde

Radboudumc FLEX

Where
Nijmegen
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowSecretarieel medewerker patiëntenzorg FLEX | VoortplantingsgeneeskundeRadboudumc FLEX · Nijmegen
  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Radboudumc FLEX's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

13.8% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 2.2%1 day
  2. 4.7%3 days
  3. 13.8%7 days
  4. 22.3%14 days
  5. 37.8%30 days
  6. 59.0%60 days
This job: posted 36 hours ago

The posting

Functie

Voor een tijdelijke opdracht binnen het Radboudumc zoeken wij een proactieve en professionele Secretarieel Medewerker. In deze rol ondersteun je de afdeling Voortplantingsgeneeskunde. Je zorgt ervoor dat dagelijkse processen soepel verlopen, collega’s ontlast worden en informatie goed georganiseerd blijft. Je werkt samen met collega’s van de afdeling en draagt bij aan een goed georganiseerde werkomgeving.

Beschikbaarheid

  • Periode: per direct voor 1 jaar
  • Werkdagen: 3 dagen per week
  • Werktijden: 7.45 tot 16.15 uur

Taken en verantwoordelijkheden

  • Aanspreekpunt en serviceverlening voor patiënten, artsen, verpleegkundigen en alle andere disciplines.
  • Telefoonbeantwoording en postafhandeling.
  • Triage van verwijzingen op basis van een beslisboom
  • Het maken van (complexe) afspraken voor patiënten in EPIC zowel telefonisch als fysiek.
  • Verwerking van inbasket, werklijsten, patiënten correspondentie en meer in EPIC.
  • Opvragen van patiëntgegevens.
  • Scannen en uploaden van patiëntinformatie in EPIC.
  • Afhandelen e-mails in diverse postbussen.
  • Onderhouden van kennis en vaardigheden op het gebied van EPIC (EPD) en andere digitale ontwikkelingen die van toepassing zijn.
  • Deelnemen aan werkgroepen en procesverbetering

Werkplek

Je komt te werken bij de polikliniek Voortplantingsgeneeskunde, een academische afdeling met ongeveer 20 medewerkers, waarvan 3 andere secretaresses. De Voortplantingsgeneeskunde is onderdeel van centrum voor Buik en Bekken. Het team bestaat uit secretaresses, doktersassistenten en verpleegkundigen, en je werkt nauw samen met collega’s van het IVF-lab, gynaecologen en fertiliteitsartsen. Aan het begin en eind van de dag is er een gezamenlijke briefing om de werkzaamheden te verdelen, op elkaar af te stemmen en de dag te evalueren. Dit helpt bij het continu verbeteren en optimaliseren van de zorg voor onze patiënten.

Wat het team kenmerkt, is enthousiasme voor het vak en toewijding om patiënten met een kinderwens zo goed mogelijk te helpen en te begeleiden. Als doktersassistent biedt je persoonsgerichte zorg en heb je een dynamische functie met een veelzijdigheid aan taken op het gebied van patiëntenzorg, administratie, kwaliteit en veiligheid.

Profiel

Je voelt je thuis in een tijdelijke opdracht waarin je snel schakelt en vlot inwerkt. Je werkt nauwkeurig, communiceert helder en behoudt overzicht in een dynamische omgeving. Dankzij jouw servicegerichte houding weten collega’s dat ze op jou kunnen bouwen.

Wat jij meebrengt:

  • Je bent per direct beschikbaar voor één jaar
  • Je hebt een afgeronde opleiding en/of relevante werkervaring op het gebied van secretariële of administratieve ondersteuning.
  • Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden
  • Oog voor detail en gestructureerde werkwijze
  • Flexibiliteit en vermogen om snel in te werken
  • Representativiteit en klantgerichtheid
  • Handigheid met digitale systemen (o.a. Office‑toepassingen), ervaring met EPIC is een pré

Goed om te weten

  • Bij deze opdracht treed je in dienst bij het FLEXbureau, onderdeel van het Radboudumc. Je krijgt doorgaans bij ons een nul-urencontract. Je hebt recht op een compensatietoeslag van 12% ter verrekening van het recht op vakantie, feest- en verlofdagen. Deze toeslagen komen boven op je bruto uurloon en worden maandelijks aan je uitgekeerd.
  • Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
From $25, paid onceGet the CV for this job

What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Radboudumc FLEX's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.
  3. We apply on Radboudumc FLEX's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.
  4. Every reply, sorted

    Radboudumc FLEX's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.
  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Before you press

Straight answers

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.