Skip to content

Open nowPosted 17 days ago

Managementassistent directie Amalia kinderziekenhuis

Radboudumc

Where
Nijmegen
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowManagementassistent directie Amalia kinderziekenhuisRadboudumc · Nijmegen
  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Radboudumc's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

12.3% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 2.1%1 day
  2. 4.5%3 days
  3. 12.3%7 days
  4. 19.3%14 days
  5. 35.6%30 days
  6. 58.1%60 days
This job: posted 17 days ago

The posting

Functie

Als managementassistent vervul je een ondersteunende rol op het gebied van secretariële, vergader-, administratieve en organisatorische processen op tactisch en strategisch niveau. Je ondersteunt de hele centrumdirectie en specifiek de medisch directeur van het Amalia Kinderziekenhuis.

Taken en verantwoordelijkheden

Secretariële ondersteuning:

  • Complexe agenda's beheren en afspraken maken. Dit betreft het grootste deel van jouw tijdsbesteding.
  • Telefoon- en postverkeer behandelen en de voortgang bewaken van actiepunten.
  • De e-mailboxen van de directeuren beheren en proactief acteren op e-mails, taken en acties.
  • Bezoekers ontvangen en begeleiden.
  • (Op verzoek) brieven opstellen.
  • De verwerking en lay-out van ruwe versies van documenten, verslagen, rapporten en dergelijke verzorgen.

Vergaderondersteuning:

  • Vergaderingen voorbereiden (regelen vergaderruimte en restauratieve verzorging, verzamelen en verzenden stukken en dergelijke).
  • Vergaderingen notuleren en verslagen maken of actiepunten noteren via Teams.
  • De voortgang en afdoening van actiepunten bewaken en deze deels zelfstandig afhandelen.

Organisatorische ondersteuning:

  • Verzorgen van de organisatorische en administratieve voorbereiding en ondersteuning van grote (externe) bijeenkomsten.
  • Verzorgen van de organisatorische en administratieve voorbereiding en afwikkeling van voorlichtingsmateriaal en publicaties.

Projectmanagement:

  • Een zelfstandige rol innemen in het deelnemen aan, voorbereiden en/of leiden van projecten binnen het Amalia kinderziekenhuis.

Jouw werkplek

Jaarlijks behandelen wij in het Amalia kinderziekenhuis ongeveer 24.000 kinderen en zwangere vrouwen. Dat is 16% van alle patiënten in het Radboudumc. Als academisch medisch centrum integreren we onderzoek, onderwijs en zorg. Wij bieden integrale zorg die we om het kind en zijn familie organiseren en betrekken kinderen en ouders actief bij het zorgproces. Onze focus ligt op aangeboren aandoeningen, (complexe) derdelijnszorg, traumazorg en geboortezorg.

Er werken ongeveer 800 medewerkers in het Amalia kinderziekenhuis. Onze betrokken en bevlogen medewerkers zijn cruciaal in het bereiken van ons doel om de beste zorg voor de patiënt en zijn familie te bieden. Werken in het Amalia kinderziekenhuis betekent werken in een innovatieve en persoonsgerichte omgeving, waarin je als professional het beste uit je zelf kunt halen door grenzen te verleggen. Kijk eens naar onze films over het Amalia kinderziekenhuis: Welkom in het Radboudumc Amalia kinderziekenhuis - YouTube en Amalia kinderziekenhuis - YouTube.

Binnen het Amalia kinderziekenhuis is de driehoofdige centrumdirectie integraal verantwoordelijk voor het kinderziekenhuis en bestaat uit een medisch-, verpleegkundig- en bedrijfskundig directeur. De directie werkt nauw en informeel samen met de mensen in het bedrijfsbureau, onder andere de adviseur bedrijfsvoering, twee collega managementassistenten, fondsenwerver en eventmanager.

Hierin wordt ruimte en verantwoordelijkheid gegeven en ieders mening en (on)gevraagd advies wordt op prijs gesteld. De collega's van het bedrijfsbureau zijn samen het visitekaartje van het Amalia kinderziekenhuis en dragen bij aan het imago van en de saamhorigheid binnen het centrum.

Profiel

Jij bent een dienstverlenende, representatieve en integere managementassistent. Je bent discreet, tactvol, respectvol en (organisatie)sensitief. Ook ben je zelfstandig en stressbestendig. Het lukt jou om snel te kunnen schakelen, veel zaken tegelijkertijd te behandelen en daarbij het overzicht te houden (hoofd- en bijzaken onderscheiden) in een dynamische omgeving. Daarbij ben je actiegericht, maar je neemt waar nodig de tijd om acties en mogelijke consequenties te overdenken.

Verder herken je jezelf in onderstaand profiel:

  • Afgeronde opleiding managementassistent met hbo werk- en denkniveau.
  • Ervaring in een functie als managementassistent.
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden en beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Engels is een pre.
  • Beheersing van het MS Office pakket inclusief Teams. Sharepoint Online is een pre.
  • Analytisch inzicht en nauwkeurig kunnen werken.

Goed om te weten

  • De gesprekken vinden plaats op maandagmiddag 9 november 2026. Fijn als je hier alvast rekening mee houdt.
  • Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.

From $25, paid onceGet the CV for this job

What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Radboudumc's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.
  3. We apply on Radboudumc's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.
  4. Every reply, sorted

    Radboudumc's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.
  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Before you press

Straight answers

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.