The posting
Functie
Als medewerker Opleidingsondersteuning Eerstelijnsvervolgopleidingen heb je een afwisselende functie. Je bent verantwoordelijk voor het verzamelen, ordenen en verwerken van complexe gegevens in de daarvoor bestemde documenten, applicaties en overzichten. Ook zorg je voor de de juistheid, volledigheid en borging van die gegevens.
Je signaleert afwijkingen en verwerkt de gegevens in overzichten en rapportages voor de docenten en management van de opleiding. Daarnaast heb je een rol in de organisatie van bijvoorbeeld diverse terugkomdagen.
Al met al ben je verantwoordelijk voor het organiseren van het administratieve en logistieke proces van de bedrijfs- en verzekeringsartsen (SGBO). Onder jouw ondersteuning valt ook het plannen en organiseren van trainingen en opleidingen, het regelen van locaties, het afstemmen met aiossen, docenten en klantorganisaties en de administratie en het beheer van documenten.
Je werkt daarin intensief samen met de collega's van de SGBO en neemt deel aan interne overleggen. Samen met de collega's van het team opleidingsondersteuning, die ook de SGBO ondersteunen, zorgen jullie er voor dat alles van A tot Z geregeld is. Daarbij denk je actief mee over hoe we onze processen nóg slimmer en efficiënter kunnen maken.
Jouw verantwoordelijkheden op een rijtje:
- Plannen en organiseren van trainingen en opleidingen voor de aiossen.
- Regelen van locaties en materialen.
- Afstemmen met externe partijen en zorgen voor heldere communicatie.
- Voorbereiding, planning, administratie en evaluatie van opleidingen.
- Bewaken van de opleidingskalender en waarborgen van een gestroomlijnd proces.
- Beheer van de documenten
Jouw werkplek
Als opleidingsondersteuner maak je deel uit van het team Opleidingsondersteuning Eerstelijnsvervolgopleidingen bij de afdeling Eerstelijnsgeneeskunde. Dit team bestaat naast de opleidingsondersteuners ook uit frontoffice medewerkers, beleidsmedewerkers, roosteraars, planners, managementassistenten en functioneel beheerders.
De afdeling Eerstelijnsgeneeskunde loopt voorop in het vormgeven van geïntegreerde zorg op het gebied van onderwijs, opleiding, onderzoek en patiëntenzorg. Samen met anderen werken we aan mensgerichte, houdbare en duurzame oplossingen voor belangrijke vraagstukken rondom de zorg van morgen en aan blijvende inzetbaarheid van onze (zorg)professionals.
Onze missie: 'Wij ontwikkelen de medisch-generalistische zorg van de toekomst'
De afdeling Eerstelijnsgeneeskunde bestaat uit de units Onderzoek, Onderwijs, Opleidingen (voor huisarts, specialist ouderengeneeskunde, verslavingsarts, bedrijfsarts en verzekeringsarts) en Patiëntenzorg. Jouw werkplek is binnen de unit van de Opleidingen. Ruim 360 eerstelijnsprofessionals werken dwars door deze units samen aan de ontwikkeling van de medisch-generalistische zorg. Daarmee is onze afdeling dé thuishaven voor medische professionals, docenten, opleiders en onderzoekers in de eerstelijnszorg.
De Eerstelijnsgeneeskunde kent een cultuur van laagdrempelig inspireren, pionieren, ontplooien en verbinden die ELG-eigen is en die we ook vragen van onze medewerkers. Geïntegreerde zorg, de ontschotting van de zorg, is een speerpunt van onze afdeling. Dat zien we in onze intensieve samenwerking met lokale, regionale en landelijke partners en netwerken – binnen en buiten het ziekenhuis. Deze eerstelijns-synergie vormt de basis voor de voortzetting van onze traditie van pionieren en verdere ontwikkeling van kennis rondom de eerstelijnszorg.
Profiel
Jij krijgt er energie van wanneer opleidingsactiviteiten tot in detail goed geregeld zijn en jij daar een flinke bijdrage aan hebt geleverd. Hierbij geldt dat je ondersteunend bent als het kan en op de voorgrond treedt als het moet. Je denkt proactief mee om onze opleidingsactiviteiten zo goed mogelijk te maken. In persoonlijke contacten ben je klantgericht en sterk en je hebt een servicegerichte instelling. Ook ontzorg je graag, bent actiegericht maar neemt geen overhaaste beslissingen.
Daarnaast ben je iemand die snel kan schakelen tussen verschillende activiteiten. Je haalt er voldoening uit om meerdere ballen tegelijk in de lucht te houden en weet daarbij goed het overzicht te houden en rust te bewaren. In je werk kun je goed plannen en prioriteiten stellen en je functioneert goed in een dynamische werkomgeving. Verder ben je een echte teamspeler en flexibel in je gedrag. Bovendien heb je geen negen-tot-vijfmentaliteit. Het kan namelijk voorkomen dat je, wanneer de situatie daarom vraagt, wordt gevraagd om je werkzaamheden op een andere dag of op afwijkende tijden uit te voeren.
In jouw werk ben je betrokken en enthousiast en in een team dat bestaat uit diverse professionals kun je goed samenwerken met collega's. Je bent nauwkeurig, flexibel, durft vragen te stellen en denkt graag mee in oplossingen en vernieuwingen. En vooral: je hebt zin in een nieuwe uitdaging!
Verder herken je jezelf in onderstaand profiel:
- Minimaal mbo/mbo+ werk- en denkniveau.
- Beheerst de Nederlandse taal goed in woord en schrift.
- Digitaal vaardig en voelt je snel thuis in een "digitale omgeving".
- Je beheerst MS Office en hebt hier ruime ervaring mee.
- In staat om diverse applicaties snel en goed eigen te maken.
Competenties: proactief, samenwerken, service- en klantgericht, accuraat, flexibel, integer, zelfstandig, stressbestendig, plannen & organiseren.
Goed om te weten
- Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.
