The posting
Functie
Wil jij een sleutelrol spelen in processen die van grote betekenis zijn voor studenten en opleidingen? Als procescoördinator zorg jij ervoor dat processen rondom toelating en selectie, professioneel gedrag en het bindend studieadvies soepel verlopen. Met jouw organisatietalent, oog voor detail en verbindende kwaliteiten maak je iedere dag het verschil.
De eerste focus ligt op de Commissie Bijzondere Toelatingen (CBT). Je bent daarbij verantwoordelijk voor de efficiënte en effectieve uitvoering van de toelatingsprocedures en de decentrale selectie binnen de faculteit. Zo coördineer je de bachelorselectieprocedures voor onze opleidingen met een numerus fixus (op dit moment drie ongewogen lotingen) en treed je op als secretaris van de facultaire toelatingscommissie. Deze commissie draagt zorg voor adequate toelatingsprocedures en de inrichting van de systemen die deze processen ondersteunen. Je beheert de postbussen voor decentrale selectie en toelating en fungeert als vraagbaak voor kandidaten die zich willen aanmelden voor een opleiding.
Daarnaast ben je namens de faculteit het centrale aanspreekpunt voor de Radboud Universiteit. Je ziet erop toe dat de regelingen voor selectie en plaatsing van onze opleidingen tijdig tot stand komen en stemt hierover af met Juridische Zaken van de Radboud Universiteit. Bij bezwaren van kandidaten coördineer je de afhandeling en zorg je voor heldere en tijdige communicatie.
Binnen de RHA werk je nauw samen met collega’s van onder andere studieadvies, admissions, communicatie en voorlichting, toetscoördinatie, examencommissies en je eigen team. Binnen de commissie stem je af met opleidingsdirecteuren en pre-mastercoördinatoren.
De werkzaamheden van een procescoördinator kennen gedurende het jaar verschillende piekmomenten. Deadlines voor publicaties en aan te leveren stukken bepalen in belangrijke mate de werkdruk en planning.
Voor de andere commissies vervul je eveneens een centrale en verbindende rol en treed je op als secretaris. Omdat het deels gaat om nieuwe commissies en/of nog in te richten processen, ben je actief betrokken bij de ontwikkeling, inrichting en verdere optimalisatie hiervan.
Jouw werkplek
De RHA is het centrum voor onderwijs, opleiden en ontwikkelen voor de zorgprofessional van de toekomst. De Radboudumc Health Academy (RHA) is verantwoordelijk voor de kwaliteit en doelmatigheid van innovatief en persoonsgericht onderwijs, opleiden en ontwikkelen voor (aanstaande) zorgprofessionals.
De procescoördinator RHA is werkzaam binnen het team Coördinatie & Beleid, bestaande uit vijf collega's die zich bezighouden met de ondersteuning van hun eigen (leerlijn)commissies binnen het academisch onderwijs of het medisch vervolgonderwijs. Dit team vertaalt op betrokken en actieve wijze logistieke vraagstukken naar heldere en efficiënte processen. Fysiek ontmoet het team elkaar op de campus van het Radboudumc, maar er wordt ook regelmatig vanuit huis gewerkt.
In facultair verband werken we toe naar uniforme processen binnen onze opleidingen en commissies. In dat kader stellen we een facultaire Commissie Bijzondere Toelatingen (CBT) in, waarin de verschillende toelatingscommissies van onze opleidingen worden verenigd. Daarnaast werken we toe naar de oprichting van een facultaire Commissie Professioneel Gedrag (CPG) en een facultaire Commissie Bindend Studieadvies (BSA).
Profiel
Je bent een flexibele collega die goed kan organiseren en die kan omgaan met periodes van intensieve activiteit. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende onderwerpen en weet prioriteiten te stellen. Daarnaast ben je proactief in het doen van verbetervoorstellen en kijk je op een positief-kritische manier naar processen.
Je communiceert helder en zorgvuldig met alle betrokken stakeholders en bent in staat je communicatiestijl af te stemmen op je gesprekspartner. Ook werk je prettig samen met diverse stakeholders en weet je verbinding te maken tussen inhoud en proces.
Daarnaast heb je:
- Hbo of wo werk- en denkniveau.
- Ervaring binnen een onderwijsomgeving; dit is een vereiste.
- Ervaring met het ontwerpen, ontwikkelen en optimaliseren van processen.
- Ervaring met projectmatig werken.
Goed om te weten
- De eerste sollicitatiegesprekken vinden plaats op woensdagochtend 2 december. Fijn als je hier alvast rekening mee houdt.
- Een assessment maakt mogelijk onderdeel uit van deze sollicitatieprocedure.
- Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.
