Skip to content
CV Rocket
Get started
How it worksThe enginePricingBlogContactSign in

Open nowPosted 23 days ago

Secretaresse Stafconvent

Radboudumc

Where
Nijmegen
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowSecretaresse StafconventRadboudumc · Nijmegen

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Radboudumc's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

12.3% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 2.1%1 day
  2. 4.5%3 days
  3. 12.3%7 days
  4. 19.3%14 days
  5. 35.6%30 days
  6. 57.8%60 days
This job: posted 23 days ago

The posting

Functie

Het Stafconvent is een advies- en medezeggenschapsorgaan, waarin de medisch specialisten van alle afdelingen zijn vertegenwoordigd. Als senior secretaresse vervul je een spilfunctie binnen het secretariaat van het Stafconvent.

De dynamiek van het Stafconvent vraagt om een actieve, enthousiaste en betrokken houding. Wij zoeken iemand die van aanpakken weet en zich thuis voelt in deze omgeving waar ruimte is voor eigen inbreng en initiatief. Ben je op zoek naar een boeiende functie van waaruit je ziet en hoort wat er Radboudumc breed in de organisatie speelt? Dan maken we graag kennis met je!

Door jouw professionele optreden lever je een belangrijke bijdrage aan een optimale dagelijkse gang van zaken binnen het Stafconvent. Je voert diverse secretariële werkzaamheden uit zoals:

  • Agendabeheer.
  • Notuleren.
  • Archiveren.
  • Mailbox beheren.
  • Intranet site beheren.

Je schakelt daarbij nauw met je directe collega, de ambtelijk secretaris van het Stafconvent, waarmee je een hecht team vormt en regelmatig de werkzaamheden afstemt. Daarnaast lever je een actieve bijdrage aan de zichtbaarheid en vindbaarheid van het Stafconvent. Je bent het aanspreekpunt, verstrekt informatie en verzorgt de voorlichting over het Stafconvent.

Jouw werkplek

Je werkt in de gang waar ook de secretariaten van de andere adviesraden hun werkplek hebben: de OR, de Patiënten Advies Raad en de Verpleegkundige Advies Raad. Jouw regelmatige aanwezigheid in het ziekenhuis is belangrijk, maar sommige werkzaamheden kun je ook thuis verrichten. De dinsdag wordt één van de vaste werkdagen waarop je in het ziekenhuis aanwezig bent, omdat op deze dag de vaste vergaderingen plaatsvinden waar jij zal notuleren.

Het Stafconvent is een advies- en medezeggenschapsorgaan, waarin de medisch specialisten van alle afdelingen zijn vertegenwoordigd. Ziekenhuis breed de kwaliteit van zorg bewaken en verbeteren, dat is het belangrijkste doel van het Stafconvent en dat wordt op verschillende manieren nagestreefd.

Het Stafconvent is een belangrijke bestuurlijke gesprekspartner en geeft de Raad van Bestuur advies over onderwerpen, die verband houden met de kwaliteit en veiligheid van de patiëntenzorg. Tegelijkertijd vervult het Stafconvent een signaalfunctie naar de Raad van Bestuur als de kwaliteit van de zorg in het gedrang dreigt te komen. We bevorderen de samenwerking met en tussen de afdelingen en centra.

Profiel

Je bent de spin in het web, overziet de samenhang van de werkzaamheden en behoudt het overzicht. Je bent in staat om onder druk te werken en daarbij het hoofd koel te houden. Hoofd- en bijzaken kun je goed onderscheiden. Je bent dienstverlenend en weet prioriteiten te stellen. Ook ben je proactief en actiegericht en durf je de tijd te nemen om mee te denken als dat nodig is. Uiteraard werk je accuraat, nauwkeurig, discreet in verband met de vertrouwelijkheid. Bovendien ben je gewend om zelfstandig en in teamverband te functioneren en heb je een flexibele houding.

Daarnaast herken je jezelf in onderstaand profiel:

  • Mbo+/hbo werk- en denkniveau en een aantal jaren ervaring in een functie waarbij je organisatorische en ondersteunende werkzaamheden hebt verricht.
  • Je kunt goed omgaan met Outlook, Word en Teams en documenten inboeken en archiveren.
  • Gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en je kunt functioneren in een complexe werkomgeving.
  • Communicatief vaardig in woord en schrift.
  • Je bent representatief.
  • Je bent beschikbaar op de dinsdagen. Daarnaast ben je op de 2e dinsdag van de maand ook van 17:00 - 18:15 uur beschikbaar voor het notuleren van een vergadering.

Goed om te weten

  • Deze vacature gaat offline zodra we een nieuwe collega hebben gevonden. Wacht dus niet te lang met reageren!
  • Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.

From $25, paid onceGet the CV for this job

What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Radboudumc's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on Radboudumc's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    Radboudumc's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

Get the CV for this job
By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Before you press

Straight answers

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.