Skip to content

Open nowPosted 18 days ago

Secretaris Human Resources

Radboudumc

Where
Nijmegen
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowSecretaris Human ResourcesRadboudumc · Nijmegen
  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Radboudumc's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

12.3% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 2.1%1 day
  2. 4.5%3 days
  3. 12.3%7 days
  4. 19.3%14 days
  5. 35.6%30 days
  6. 57.8%60 days
This job: posted 18 days ago

The posting

Functie

Als HR-secretaris begeleid je de werving en selectie van afdelingshoofden, hoogleraren en directeuren. Deze werving- en selectieprocedures vinden plaats binnen verschillende benoemingsadviescommissies waar jij als secretaris deel van uitmaakt. Als secretaris bewaak je de kwaliteit, voortgang en zorgvuldigheid van de procedures.

Je adviseert commissievoorzitters over procesmatige en procedurele vraagstukken en zorgt ervoor dat besluiten transparant en consistent worden voorbereid en vastgelegd. Soms werk je samen met recruitmentbureaus en soms begeleid je een verkenningsfase binnen het benoemingstraject. Je stelt vacatures op, verzorgt de verslaglegging en maakt uiteindelijk een voordracht voor de Raad van Bestuur of het College van Bestuur.

Samen met je collega-secretarissen begeleid je ook de commissies voor de carrièrepaden van academische professionals. Dit zijn de trajecten naar associate professor en van associate professor naar hoogleraar. Deze carrièrepaden zijn ingericht voor drie profielen: Leader in Academic Healthcare, Leader in Education en Research Group Leader.

Je ondersteunt de commissies gedurende het gehele traject, van voorbereiding en beoordeling tot besluitvorming en bestuurlijke afhandeling. Daarbij werk je nauw samen met kandidaten, commissieleden, leidinggevenden en bestuurders.

Door de combinatie van bestuurlijke processen, academische loopbaanontwikkeling en samenwerking met uiteenlopende stakeholders, bevindt jouw werk zich op het snijvlak van HR, wetenschap, zorg en bestuur. Geen procedure is hetzelfde, waardoor het werk afwisselend en inhoudelijk uitdagend is!

Jouw werkplek

Binnen Human Resources (HR) werk je in het team HR-secretarissen, onderdeel van het grotere team Arbeid en Organisatiebeleid. Het team bestaat uit vier secretarissen. Je werkt samen met Academic Affairs (Strategieontwikkeling) op inhoud en beleid.

Met HR collega's van Strategisch Leiderschap en Organisatieontwikkeling werk je samen binnen verschillende commissies en met het team Topstaf voor de arbeidsvoorwaardelijke aspecten van benoemingen. En je werkt nauw samen met het secretariaat voor de planning van vergaderingen en de administratieve afhandeling van procedures.

Profiel

Je voelt goed aan hoe de verhoudingen binnen een complexe academische organisatie werken en schakelt gemakkelijk tussen verschillende niveaus binnen de organisatie. Je begrijpt welke belangen en gevoeligheden spelen bij de benoeming van sleutelposities.

Je bent professioneel en zorgvuldig, bewaakt de vertrouwelijkheid van procedures en houdt oog voor de belangen van betrokkenen. Wanneer omstandigheden veranderen en agenda's of procedures moeten worden aangepast, blijf je flexibel en pragmatisch zonder de zorgvuldigheid uit het oog te verliezen. Je houdt het doel voor ogen, denkt in oplossingen en behoudt overzicht, ook onder tijdsdruk.

Je bent organisatiesensitief en hebt oog voor bestuurlijke verhoudingen. Je kunt onafhankelijk opereren, verschillende belangen zorgvuldig afwegen en bent een gesprekspartner voor commissievoorzitters, hoogleraren en leidinggevenden. Tegelijkertijd werk je nauwkeurig en zorg je ervoor dat procedures zorgvuldig en transparant verlopen.

Bij een aantal procedures is de voertaal Engels. Je beschikt daarom over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels. Tot slot heb je een afgeronde hbo- of wo-opleiding.

Goed om te weten

  • De eerste sollicitatiegesprekken vinden plaats op 27 en 29 oktober 2026. Fijn als je hier alvast rekening mee houdt.
  • Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.

From $25, paid onceGet the CV for this job

What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Radboudumc's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.
  3. We apply on Radboudumc's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.
  4. Every reply, sorted

    Radboudumc's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.
  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Before you press

Straight answers

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.