The posting
Dein Team
Unser Crew Management kümmert sich um alle Belange des internen und externen Personals beim OMR Festival und bei OMR Services, unserem Angebot für Personal- und Sampling-Einsätze rund ums Jahr. Als Stabsstelle verantwortet Business Automation & Analytics die Analyse, Optimierung und Automatisierung unserer Prozesse: von Bewerbung, Kommunikation und Vertragsmanagement über Einsatzplanung und Zeiterfassung bis zu Abrechnung und Controlling. Wir entwickeln und betreuen die digitale Infrastruktur dahinter, das OMR Crew Portal, ein Kundenportal und interne Steuerungstools. Dabei setzen wir auf Low-Code/No-Code-Lösungen wie Airtable und Softr und bauen unsere Tools zunehmend KI-gestützt mit Claude. So gestalten wir die Zusammenarbeit mit tausenden Crew- Mitgliedern im Jahr effizient und für alle Beteiligten angenehm.
Für unser Team suchen wir ab sofort bis ca. Ende Mai Verstärkung. Eine Übernahme über die befristete Anstellung hinaus ist bei gegenseitigem Interesse und passender Eignung möglich.
Wo du wirklich was bewegst
- Du analysierst, optimierst und automatisierst Prozesse, um Abläufe für Crew, Kund*innen und Team effizienter zu gestalten
- Du entwickelst gemeinsam mit uns digitale Lösungen: mit Low-Code/No-Code-Tools wie Airtable, Softr und Make sowie KI-gestützt mit Claude, vom Prototyp bis zum laufenden Tool
- Du pflegst und betreust unsere Plattformen, z. B. das OMR Crew Portal, unser Kundenportal für OMR Services und unsere internen Steuerungstools
- Du baust und pflegst die Werkzeuge, mit denen unser Resources-Team die laufenden Sampling- und Promotion-Einsätze plant: Schichtübersichten, Einsatzstände und Auslastung so aufbereitet, dass Planung und Nachbesetzung leichtfallen
- Du bereitest Zeiterfassungs- und Abrechnungsdaten sauber auf und legst damit die Grundlage für unser Einsatz-Controlling
- Du dokumentierst Prozesse und Workflows, machst Abläufe sichtbar und sorgst dafür, dass Wissen im Team strukturiert bleibt
- Kurz vor und während des Festivals bist du technische\*r Ansprechpartner\*in für das Recruiting- und Support-Team und hilfst bei Fragen und Problemen
Was dich auszeichnet
Must-haves:
- Du arbeitest gern mit KI-Tools wie Claude und hast Lust, sie als festen Teil deiner täglichen Arbeit einzusetzen, vom Auswerten von Daten bis zum Bauen kleiner Tools
- Du arbeitest strukturiert, selbstständig und behältst auch bei vielen parallelen Einsätzen und komplexen Prozessen den Überblick
- Du gehst sicher mit Zahlen um und hast Spaß daran, Daten zu pflegen, zu prüfen und daraus Auswertungen zu erstellen
- Du bist kommunikativ, hast eine schnelle Auffassungsgabe und Lust, dich in neue Tools einzuarbeiten
- Du hast Lust, die Zusammenarbeit mit tausenden Crew-Mitgliedern aktiv mitzugestalten
Nice-to-haves:
- Erste Erfahrung mit Claude, Claude Code oder vergleichbaren KI-Tools über den Chat hinaus
- Grundkenntnisse in Low-Code/No-Code-Tools wie Airtable, Softr, Make oder Zapier
- Grundverständnis von Web-Technologien (HTML, CSS, JavaScript) und Interesse an APIs
Was für dich drin ist
- Die Möglichkeit, dich in einem der spannendsten deutschen Medienunternehmen einzubringen
- Ein Wohlfühl-Office mit höhenverstellbaren Tischen, Massage-Sesseln, Mini-Gym, Sommer-Deck uvm. direkt im Hamburger Schanzenviertel
- Von unserem Campus-Team frisch zubereitete Leckereien sowie großes Müsli- und Getränkeangebot
- Firmenfitness über EGYM Wellpass, Mental-Health-Angebote von nilo und betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten und heycare für die Betreuung von Kids, Vierbeiner oder die Pflege von Angehörigen und mehr Vereinbarkeit im Alltag
- Fahrrad-Leasing, Zuschuss zur HVV-Proficard, JobAuto und Mitarbeiterrabatte auf Partnerprodukte
- Zugang zu allen OMR-Weiterbildungsformaten und eine steile Lernkurve in digitalen Themenfeldern
- Die Gelegenheit, dich über den OMR Kosmos mit den Player*innen der Digitalszene zu vernetzen
Wenn du zukünftig morgens mit guter Laune ins Büro fahren willst, freut sich Julia Thiele auf deine Bewerbung :-)
OMR setzt sich für Chancengleichheit, Vielfalt und Integration am Arbeitsplatz ein. Wir unterbinden Diskriminierung und Belästigung jeder Art aufgrund von Geschlecht, Hautfarbe, Religion, sexueller Orientierung, Herkunft, Behinderung, geschlechtlicher Identität oder anderen geschützten Merkmalen.
Come and be as you are.
