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Open nowPosted 3 days ago

Alleinbuchhalter (m/w/d) 40%

Randstad

Where
Stein am Rhein, SH, Switzerland
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Your applicationOpen nowAlleinbuchhalter (m/w/d) 40%Randstad · Stein am Rhein, SH, Switzerland

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Randstad's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

12.3% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. Randstad postings stay open a median of 7 days.

Share of postings closed within
  1. 2.1%1 day
  2. 4.5%3 days
  3. 12.3%7 days
  4. 19.3%14 days
  5. 35.6%30 days
  6. 58.1%60 days
This job: posted 3 days ago

Randstad median: 7 days open

The posting

Alleinbuchhalter (m/w/d) ? 40%

Im Auftrag unseres Kunden ? eines etablierten, international tätigen Medizintechnik-Spezialisten im Nischenbereich mit Hauptsitz in der Region Nordwestschweiz ? suchen wir ab sofort eine verlässliche und kommunikative Persönlichkeit für die selbstständige Führung der Finanz- und Lohnbuchhaltung.

Das Unternehmen entwickelt, produziert und vertreibt seit über 20 Jahren innovative Produkte für die Adipositas-Chirurgie. Mit rund 10 Mitarbeitenden an verschiedenen Standorten zeichnet sich die Organisation durch kurze Wege, Pragmatismus und ein familiäres Umfeld aus.

Ihre Hauptaufgaben

  • Führung der Buchhaltung (A?Z): Eigenverantwortliche Betreuung der gesamten Finanzbuchhaltung für die Schweizer Muttergesellschaft sowie die verbundenen Einheiten.
  • Mehrwertsteuer-Abrechnungen: Vorbereitung und Erstellung der MWST-Abrechnungen für die Märkte Schweiz (CH), Deutschland (DE), Niederlande (NL) und Grossbritannien (UK).
  • Lohnbuchhaltung: Selbstständige Abwicklung des Lohnwesens (inkl. Sozialversicherungen) mit der Software Dialogik.
  • Prozessoptimierung: Aktive Unterstützung bei der laufenden Digitalisierung der Finanz- und Buchhaltungsprozesse.
  • Schnittstellenfunktion: Enger Austausch mit den Kollegen im Büro sowie den weltweiten Partnern/Vertriebsmitarbeitenden.

Finanzbuchhaltung & Schnittstellen / Prozessoptimierung

  • Systemintegration & Digitalisierung: Aktive Mitarbeit bei der Verknüpfung und Datenübertragung zwischen dem ERP Majesty, der Buchhaltungssoftware Infoniqa und den Bankkonten.
  • Prozessoptimierung: Begleitung und fachliche Kontrolle neuer, automatisierter Buchhaltungsprozesse sowie das Erfassen von Schnittstellenabweichungen.
  • Spesenabrechnungen: Monatliche Bearbeitung und Verbuchung der Spesen für das Sales-Team.

Mehrwertsteuer & Grenzverkehre (International)

  • Internationale Umsatzsteuer:
  • Eigenständige Abwicklung der deutschen Umsatzsteuer (aufgrund des Lagers in Deutschland).

Vorbereitung der niederländischen Umsatzsteuer und Koordination mit dem niederländischen Steuerberater. * Schweizer MWST: Eigenständige Erstellung der Schweizer MWST-Abrechnungen.

Lohnbuchhaltung & HR-Administration

  • Lohnbuchhaltung Schweiz: Durchführung der Schweizer Payroll für 5 Mitarbeitende in Dialogik.
  • Ausländische Lohnbuchhaltung: Koordination der Payroll für Mitarbeitende im Ausland über externe Partner/Payroll-Dienstleister.
  • HR-Administration:
  • Betreuung von Personalfragen im In- und (europäischen) Ausland.

Abwicklung von Formalitäten und Anmeldungen bei grenzüberschreitenden Arbeitseinsätzen.

Administrative Überwachung von Aufenthalts- und Arbeitsbewilligungen sowie Pflege der Personalunterlagen.

Versicherungen & Unternehmensführung

  • Versicherungen: Ansprechpartner/in für den Versicherungsmakler bezüglich aller betrieblichen Versicherungen der Unternehmensgruppe.
  • Unterstützung der Geschäftsleitung: Direkt der Geschäftsleitung unterstellt, mit Unterstützung durch eine externe Treuhandstelle.

Qualifikationen

Ihr Profil

  • Erfahrung: Fundierte Praxis als Alleinbuchhalter/in in einem KMU-Umfeld, vorzugsweise mit internationalen Bezugspunkten.
  • Software-Kenntnisse: Anwenderkenntnisse in Infoniqa (ERP/Fibu) und Dialogik (Lohn) sind von Vorteil oder werden schnell erlernt.
  • Sprachen: Verhandlungssicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse für die internationale Kommunikation.
  • Persönlichkeit: Sie sind aufgeschlossen, kontaktfreudig, arbeiten selbstständig und scheuen sich nicht, aktiv Fragen zu stellen und die Schnittstellen im Haus zu pflegen.

Das Angebot unseres Kunden

  • Höchste Flexibilität: Einzigartiges Arbeitszeitmodell. Garantierte Arbeitsleistung im Schnitt an 2 Tagen pro Woche (Präsenz im Büro). Je nach Arbeitsanfall flexibel einteilbar (z. B. auch mal 4 Tage in einer Woche und in der Folgewoche komplett frei).
  • Unternehmenskultur: Ein krisensicheres Marktumfeld, eine kollegiale Atmosphäre und flache Hierarchien.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Diplome). Bewerben Sie sich direkt über unser Online-Portal.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Randstad's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on Randstad's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    Randstad's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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