The posting
Hledáte stabilní práci v administrativě, kde uplatníte svůj smysl pro detail, preciznost a organizovanost? Do týmu našeho klienta hledáme spolehlivého kolegu či kolegyni na pozici SNO Assistant, který/á zajistí bezproblémový chod správy přepravní i finanční dokumentace a podpoří naše vztahy se zákazníky.
Náplň práce:
- Správa dokumentace a compliance: Efektivní třídění, kompletace a archivace klíčových přepravních sad dokumentů (CMR listy, dodací listy, faktury, dobropisy a vrubopisy) v interním systému.
- Dohled nad právní platností: Kontrola, aby veškerá dokumentace splňovala přísné právní předpisy a sloužila jako platný doklad o přepravě i doručení zboží.
- Příprava na audity a řízení rizik: Udržování přehledného a organizovaného archivačního systému v souladu s regulatorními požadavky pro hladký průběh případných auditů.
- Finanční a operativní kontrola: Ověřování úplnosti podkladů pro zajištění správné fakturace a integrity finančních záznamů.
- Externí podpora: Role sekundární kontaktní osoby při přípravě a poštovním odesílání fyzických sad dokumentů na vyžádání klientů
- Pečlivost, vysokou míru spolehlivosti a smysl pro detail.
- Zkušenost s administrativou (znalost logistických dokladů jako CMR nebo dodací listy je velkou výhodou).
- Základní orientaci v systému SAP (či ochotu se v něm rychle zaučit).
- Uživatelskou znalost práce na PC (MS Office).
- Proaktivní a zodpovědný přístup k řešení úkolů.
- Zázemí stabilní a rostoucí společnosti.
- Důkladné zaškolení a podporu přátelského týmu.
- Motivující finanční ohodnocení a balíček firemních benefitů (stravenkový paušál, příspěvek na volný čas/penzijní připojištění, příspěvek na multisport kartu).
- Příjemné a moderní pracovní prostředí.



