The posting
Als gatebediende ben jij het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs op onze terminal en zorg je voor een vlotte administratieve afhandeling van alle inkomende en uitgaande wagens, H&H en statics.Je assisteert chauffeurs bij het gebruik van de e-gates en de Oribi. Daarnaast beantwoord je telefoons en e-mails met betrekking tot laad- en losactiviteiten.Het kwaliteit-, veiligheid- en milieumanagement systeem samen ondersteunen met alle medewerkers.
Import (gate-in)
- Ontvangen en controleren van documenten van chauffeurs en alle gegevens correct invoeren in het systeem. CMR's en douanedocumenten ordelijk archiveren. Kennis van de gebruikte afkortingen en flows per kaai.
- Chauffeurs een parkeerplaats toewijzen en aanmelden voor schadecontrole en scanning.
- Correct registreren van bijrijders, privépersonen en depannagediensten die zich op de terminal moeten bevinden.
- Communicatie onderhouden met collega's op de terminal voor het scannen van voertuigen en het vaststellen van eventuele schades.
Export (gate-out)
- Chauffeurs informeren over de locatie van op te halen voertuigen.
- Controleren van ladingen op status in ons TOS-systeem. CMR's en andere bijbehorende documenten vervolledigen, controleren en correct klasseren. Chauffeurs voorzien van de noodzakelijke documenten.
- Administratieve afhandeling van de ladingen: aanmaken van ladingen, controleren van correct geladen voertuigen en uitschrijven in het systeem.
Administratieve verwerking van de nachtleveringen in het systeem
- Administratieve verwerking van nachtlossingen en -ladingen in het systeem.
- Opvolging door tijdig controles aan te vragen en statussen in TOS aan te passen.
Technische competenties
- Talen: N/F/E/D
- PC: Word, Excel, Outlook
- Rijbewijs B
Functiespecifieke competenties
- Samenwerken
- Communicatief handelen
- Stressbestendigheid
- Flexibel opstellen
- Nauwkeurig werken
- Collegiaal zijn
- Vriendelijkheid



