The posting
Over onze klant: Werk je graag aan dossiers die er echt toe doen in het leven van mensen? Voor een gevestigd notariskantoor met een stevige lokale reputatie in Herentals zoeken wij een Dossierbeheerder Notariaat die een brede mix van particulieren, gezinnen en ondernemers van begin tot einde begeleidt.
Jobomschrijving
Jouw rol: In deze rol ben je de motor achter een vlot dossierverloop. Je zorgt voor de voorbereiding, de opzoekingen en de formaliteiten voor en na het verlijden van de akte, en je bent een vertrouwd aanspreekpunt voor cliënten.
Wat ga je doen?
- Samenwerking: Je werkt nauw samen met makelaars, banken, landmeters, accountants en advocaten.
- Afrekeningen: Je maakt de afrekeningen op en volgt de betaling van registratierechten, erelonen en kosten mee op.
- Brede praktijk: Je behandelt dossiers in alle domeinen van het notariaat: verkopen en kredieten, schenkingen en nalatenschappen, huwelijkscontracten en vennootschapsakten.
- Opzoekingen: Je voert de nodige opzoekingen uit bij het kadaster, de Patrimoniumdocumentatie, de gemeente en de centrale registers.
- Akten opstellen: Je stelt ontwerpakten zelfstandig op en zorgt dat alle formaliteiten voor en na het verlijden correct worden afgehandeld.
- Aktemodellen: Je werkt mee aan uniforme aktemodellen en helpt zo de dienstverlening van het kantoor te verbeteren.
Jouw profiel
- Je hebt een bachelor in een juridische richting; ervaring in het notariaat kan een diploma compenseren.
- Je hebt enkele jaren ervaring in een notariskantoor.
- Starters met een sterke juridische interesse zijn ook welkom: je wordt grondig ingewerkt.
- Je hebt een brede juridische basis en schakelt vlot tussen vastgoed, familierecht en vennootschapsrecht.
- Je bent vertrouwd met de gangbare IT-tools en leert snel nieuwe toepassingen aan.
- Je bent discreet en integer, en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
- Je bent empathisch en begeleidt cliënten in een moeilijke periode met respect en geduld.
- Je vertaalt complexe juridische taal naar begrijpelijke uitleg.



