The posting
Over het kantoor: Onze opdrachtgever, een modern notariskantoor met een jong en gemotiveerd team in Torhout, is op zoek naar een Notarieel Dossierbeheerder Nalatenschappen. Het kantoor begeleidt families die een dierbare verloren hebben en hecht veel belang aan een open samenwerking tussen notaris, juristen en medewerkers.
Jobomschrijving
Jouw rol: Als Notarieel Dossierbeheerder Nalatenschappen beheer je zelfstandig een eigen pakket dossiers. Je bereidt ontwerpakten voor, verzamelt documenten en attesten en houdt cliënten op de hoogte. Voor juridische vragen kan je terugvallen op de juristen en de notaris.
Wat doe je concreet?
- Samenwerking: Je werkt nauw samen met makelaars, banken, landmeters, accountants en advocaten.
- Dossierbeheer: Je beheert je dossiers van de opstart tot na het verlijden van de akte en zorgt dat alle formaliteiten tijdig gebeuren.
- Aktemodellen: Je werkt mee aan uniforme aktemodellen en helpt zo de dienstverlening van het kantoor te verbeteren.
- Opzoekingen: Je voert de nodige opzoekingen uit bij het kadaster, de Patrimoniumdocumentatie, de gemeente en de centrale registers.
- Nalatenschapsdossiers: Je beheert nalatenschapsdossiers zelfstandig: van de eerste opzoekingen tot de aangifte bij VLABEL en de afwikkeling onder de erfgenamen.
- Begeleiding van families: Je bent het aanspreekpunt voor erfgenamen in een emotionele periode en legt elke stap rustig en duidelijk uit.
Jouw profiel
- Je hebt een bachelor in een juridische richting; ervaring in het notariaat kan een diploma compenseren.
- Je hebt 3 tot 4 jaar ervaring in een notariskantoor.
- Je kent het erfrecht en de aangifte van nalatenschap, of je wil je daar volop in verdiepen.
- Je bent discreet en integer, en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
- Je werkt zelfstandig, maar zoekt overleg wanneer een dossier dat vraagt.
- Je bent empathisch en begeleidt cliënten in een moeilijke periode met respect en geduld.
- Je bent leergierig en neemt waar nodig zelf initiatief.
