The posting
Ledningsstöd, Förvaltningsavdelningen
Har du erfarenhet av att leda verksamhet och utveckla processer i en komplex organisation? Trivs du med att kombinera strategiska frågor med operativt stöd till ledningen? Är du en relationsskapande ledare som vill bidra till utvecklingen av en central funktion inom Regeringskansliet? Då kan detta vara en spännande utmaning för dig. Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Inom Regeringskansliets Förvaltningsavdelning ansvarar Administrativa avdelningen för informationsförvaltning, ekonomisk redovisning och administration, upphandling och inköp, mötesstöd, lokalförsörjning, närservice samt stöd till statliga kommittéer. Avdelningen består av ca 230 medarbetare. För att samordna och stödja avdelningens enheter görs en mindre omorganisation där ett centralt ledningsstöd skapas. Stödet består av 7–8 medarbetare som arbetar som stabshandläggare, administratörer och medarbetare inom residensverksamheten.
Din uppgift som sektionschef för ledningsstödet innebär att du leder sektionens arbete och tillsammans med dina medarbetare arbetar med avdelningens inriktning och verksamhetsplanering, budget och uppföljning, utlämnandefrågor, krisberedskap och kontinuitetsfrågor samt visst internt stöd. Du stöttar den administrativa direktören i planering och uppföljning, framtagande av underlag och att hålla samman verksamheten. Du ingår i avdelningens ledningsgrupp och rapporterar till den administrativa direktören.
Vårt arbete är viktigt för den dagliga driften i Regeringskansliet och vi arbetar i lokaler i centrala Stockholm. Du driver tillsammans med dina kollegor ett systematiskt förändringsarbete med fokus på effektivisering och förbättrade processer. Rollen kräver nära samarbete med andra enheter och avdelningar och en öppen dialog om hur verksamheten bör utvecklas. Du har personal, verksamhets- och budgetansvar för din sektion. Läs mer om vår verksamhet på http://www.regeringen.se/ Din bakgrund
Vi söker dig som har akademisk examen inom ett för rollen relevant område. Du har aktuell erfarenhet som chef eller ledare inom stab, ledningsstöd eller annan samordnande funktion, och har arbetat med budget-, resultat- och personalansvar. Vidare har du erfarenhet från myndighet samt dokumenterad erfarenhet av att leda förändrings- och utvecklingsarbete. Rollen ställer också krav på mycket god förmåga att uttrycka dig korrekt, tydligt och strukturerat, både muntligt och skriftligt. Det är meriterande om du har genomgått chef- och ledarskapsutbildning samt har relevant påbyggnadsutbildning inom exempelvis ekonomi, kris- och kontinuitetsarbete. Vi ser även gärna att du har erfarenhet av arbete i Regeringskansliet och av att arbeta med kris- och kontinuitetsfrågor. Därutöver är det en fördel om du har god kunskap om och ett starkt intresse för svensk förvaltning, styrning och budgetprocesser, inklusive Regeringskansliet och dess arbetssätt. Dina egenskaper
Som chef har du helhetssyn och kommunicerar övergripande mål, involverar andra tidigt och främjar samarbete för en enhetlig ledning. Du driver utveckling av verksamhet och arbetsmiljö, leder förändring med mod och uppmuntrar lärande och initiativ till utveckling, samtidigt som du utvecklar din egen kompetens och ditt ledarskap. Du har fokus på resultatet genom att prioritera, fatta beslut och visar tillit till medarbetares kompetens genom att stötta och coacha samt hantera problem i tid. För att lyckas i rollen är du en pragmatisk person som har förmåga att omsätta strategiska mål till praktiskt genomförbara lösningar. Du är lyhörd och relationsskapande, med lätt för att bygga och upprätthålla förtroendefulla samarbeten såväl inom som utanför verksamheten. Vidare har du en god förmåga att skapa struktur, se helheter och företräda verksamheten på ett professionellt och förtroendeingivande sätt. Du har hög integritet och agerar med gott omdöme även i komplexa situationer. Samtidigt är du prestigelös och bidrar till ett öppet och konstruktivt samarbetsklimat där verksamhetens bästa står i fokus. Läs mer på: https://www.regeringen.se/jobba-hos-oss/att-arbeta-i-regeringskansliet/medarbetarskap-och-ledarskap-i-regeringskansliet/ Övrigt
Tillsvidareanställning (med sex månaders inledande provanställning) samt ett tidsbegränsat förordnande som chef. Tillträde enligt överenskommelse. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta avdelningschef Louise Thorfinn eller rekryteringsspecialist Carl Garellick. Du kan även kontakta Anna Bonnevier, enhetschef. Fackliga kontaktpersoner är Johan Strokirk för Saco och Jan Wahlström för ST. Samtliga nås via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringverktyg senast 17 november 2026.
Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Förvaltningsavdelningen ansvarar för myndighetsövergripande frågor som förändrings- och förnyelsearbete, ekonomi, arbetsgivarfrågor, kompetensförsörjning, kommunikation, säkerhet, it, bibliotek, arkiv och registratur samt för den gemensamma servicen i Regeringskansliet.
