The posting
Er du lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator med sans for struktur, kvalitet og stærke samarbejdsrelationer? Motiveres du af en hverdag, hvor klassiske sekretæropgaver kombineres med administrative og juridiske opgaver i et specialiseret område af sundhedsvæsenet?
Så har du nu mulighed for at blive en vigtig del af sekretærteamet ved Afdeling for Retspsykiatri.
Hvem er vi?
Afdeling for Retspsykiatri omfatter ca. 100 sengepladser fordelt på den regionale retspsykiatri og Sikringsafdelingen samt det regionale Retspsykiatriske Ambulatorium.
Vores sekretærteam består af seks engagerede lægesekretærer og en sundhedsadministrativ leder. Sammen understøtter vi den daglige drift, dokumentation, patientforløb og afdelingens ledelse med høj faglighed, struktur og overblik.
En central rolle i en specialiseret afdeling
Vi søger en lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator, som har lyst til at spille en central rolle i afdelingens drift og administration.
Du bliver en del af et stærkt tværfagligt miljø, hvor du samarbejder tæt med overlæger, oversygeplejersker, kolleger, patienter og eksterne myndigheder. Du får stor indflydelse på dine egne arbejdsopgaver og bidrager aktivt til at udvikle arbejdsgange, kvalitet og administrative processer.
En hverdag ud over det sædvanlige
I retspsykiatrien får du en varieret hverdag, hvor klassiske lægesekretæropgaver kombineres med administrative og juridiske opgaver, der kræver præcision, ansvarlighed og faglig indsigt.
Dine opgaver vil blandt andet være:
- Registrering og dokumentation i Sundhedsplatformen
- Udarbejdelse og håndtering af erklæringer samt anden dokumentation til eksterne samarbejdspartnere
- Korrespondance og sagsadministration i ESDH-systemet GO
- Samarbejde med eksterne myndigheder og samarbejdspartnere, herunder politi, Kriminalforsorgen og Statsadvokaten
- Opdatering af data og indhold på SharePoint
- Håndtering af afdelingens fælles postkasse og telefon
- Modtagelse af patienter
- Udarbejdelse af dagsordener og referater
Du bliver samtidig en vigtig nøgleperson i forhold til at sikre høj kvalitet i dokumentation, registrering og overholdelse af deadlines.
Et arbejdsmiljø med højt tempo og stærkt samarbejde
Din arbejdsplads er centralt placeret i afsnittenes fællesmiljø, hvor dagene byder på telefonhenvendelser, møder, konferencer og mange forskellige kontaktflader.
Derfor søger vi en kollega, som trives i et dynamisk miljø, formår at bevare overblikket og kan skabe struktur i komplekse processer, også når dagens planer ændrer sig.
Vi forestiller os, at du:
- Er uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator
- Har erfaring med Sundhedsplatformen
- Gerne har erfaring fra psykiatrien, men det er ikke et krav
- Har interesse for det retspsykiatriske speciale og lyst til at opbygge specialviden
- Har stærke skriftlige kompetencer
- Arbejder systematisk, struktureret og kvalitetsbevidst
- Har gode IT-kompetencer og lyst til at lære nye systemer
- Bidrager positivt til samarbejde og fælles opgaveløsning
- Er nysgerrig på faglig udvikling og deler viden med kolleger
Du bliver en del af et stærkt sekretærfællesskab
I Afdeling for Retspsykiatri ser vi os selv som ét samlet sekretærteam med fælles ansvar for opgaven. Vi hjælper hinanden på tværs af funktioner og afsnit og værdsætter et arbejdsmiljø præget af faglig sparring, fleksibilitet og godt samarbejde.
Derfor er det vigtigt, at du trives med at samarbejde på tværs og bidrage aktivt til fællesskabet.
Derfor skal du vælge os
Hos os får du en spændende og meningsfuld hverdag i et højt specialiseret område af sundhedsvæsenet, hvor din indsats gør en mærkbar forskel.
Vi tilbyder:
- En spændende kombination af sundhedsadministrative, juridiske og koordinerende opgaver
- Et fagligt stærkt og engageret sekretærteam
- Høj grad af selvstændighed og ansvar
- Kompetente og hjælpsomme kolleger
- Gode muligheder for faglig udvikling
- En arbejdsplads med fokus på samarbejde, trivsel og kvalitet
Bliv en del af et stærkt fagligt fællesskab, hvor du får mulighed for at udvikle dig inden for et spændende speciale og bidrage til en vigtig samfundsopgave.
Vi glæder os til at byde en ny kollega velkommen i et engageret team, hvor samarbejde, kvalitet og faglighed er i centrum.
Ansættelsesvilkår:
Barselsvikariat på 1 år. Stillingen er til besættelse 1. november 2026 eller snarest muligt derefter.
Arbejdstiden er som udgangspunkt på 37 timer ugentligt i dagvagt, men deltid kan aftales. Ingen weekend- og helligdagsvagter og flekstid indenfor givne rammer.
Stillingen er omfattet af overenskomst for Sundhedsadministrativt personale 32.09.1.
Du skal desuden deltage i obligatoriske introduktionsdage, hvor du bliver introduceret af kolleger til Psykiatrien Region Sjælland, til afdelingens kolleger og opgaver.
Ansøgningsfrist:
Send os din ansøgning samt dokumentation for relevant uddannelse senest d. 30. oktober 2026.
Samtaler afholdes løbende.
Vil du vide mere om stillingen?
Du kan læse mere om jobbet i denne artikel: På job blandt landets farligste patienter - HK
Alternativt er du også meget velkommen til at kontakte sundhedsadministrativ leder Tine Hvid Birchedal på mail [email protected] eller tlf. 2118 4953.
Ansættelsesområde
Region Sjælland og Region Hovedstaden bliver den 1. januar 2027 til Region Østdanmark som følge af sundhedsreformen. Dit ansættelsesområde vil være Region Østdanmark med alle tilhørende organisatoriske enheder. Læs mere om betydningen af ansættelsesområdet på Region Østdanmarks hjemmeside.
Startløn for overenskomstansatte
Regionen er forpligtet til at oplyse dig om startlønnen for stillingen. Du får oplyst grundløn, centralt fastsatte tillæg og pension i den relevante overenskomst. Udover startlønnen, kan lønnen indeholde eventuelt forhandlede tillæg afhængigt af stillingen, dine erfaringer og kvalifikationer. Se startlønnen på regionens hjemmeside
Om Midt- og Vestsjællands Hospital
På Midt- og Vestsjællands Hospital arbejder vi hver dag for at fremme det sunde liv ved at forebygge og behandle i en sammenhængende sundhedsindsats. Som hospital forener vi psykiatri og somatik. Vores mål er, at patienter og borgere oplever gode og trygge forløb af høj kvalitet.
Som medarbejder bliver du en del af et nytænkende, fagligt og organisatorisk robust hospital, hvor vi gør en forskel for de mennesker, der har brug for os. Læring og udvikling er en del af hverdagen og sker i fagligt forpligtende fællesskaber. Også på tværs af afdelinger.
Midt- og Vestsjællands Hospital dækker et opland på ca. 230.000 borgere. Vi har 766 sengepladser og er omkring 5.000 ansatte fordelt på 20 afdelinger, herunder 16 somatiske og psykiatriske specialer.
Vi tilbyder et solidt forskningsmiljø med 13 professorer og et stærkt fagligt uddannelsesmiljø, hvor vi hvert år byder cirka 2.700 studerende, elever og læger i videreuddannelsesforløb velkommen.
