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Open nowPosted 7 hours ago

Auxiliar Administrativo(a) – Água Fria – São Paulo/SP - R$ 2.302,75

RH Grandes Talentos777 open roles

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São Paulo, BR
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Your applicationOpen nowAuxiliar Administrativo(a) – Água Fria – São Paulo/SP - R$ 2.302,75RH Grandes Talentos · São Paulo, BR

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on RH Grandes Talentos's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

12.4% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 2.1%1 day
  2. 4.5%3 days
  3. 12.4%7 days
  4. 20.0%14 days
  5. 35.5%30 days
  6. 58.6%60 days
This job: posted 7 hours ago

The posting

Empresa do segmento de pisos e serviços de instalação busca um(a) Auxiliar Administrativo(a) para atuar com atendimento ao cliente, agendamento e acompanhamento de instalações e assistências técnicas, organização de documentos e controle das demandas operacionais.

Procuramos um(a) profissional organizado(a), proativo(a), resiliente e comprometido(a), com iniciativa para antecipar problemas, cobrar retornos e acompanhar cada demanda até sua resolução. É essencial ter responsabilidade, autonomia e atenção à satisfação do cliente, sem depender de cobranças constantes para realizar as atividades.

Água Fria – São Paulo/SP.

CLT – Horário: segunda a quinta-feira, das 8h às 18h, e sexta-feira, das 8h às 17h, com 1 hora de intervalo.

Principais responsabilidades

  • Agendar e reagendar instalações, alinhando datas, horários e disponibilidade das equipes e dos clientes;
  • Realizar a conferência diária dos serviços programados, confirmando a execução e identificando atrasos, imprevistos e pendências;
  • Prestar suporte aos instaladores e vistoriadores, auxiliando na organização das agendas e na resolução de questões operacionais;
  • Registrar solicitações de assistência técnica, acompanhar prazos e providências e monitorar cada caso até sua conclusão;
  • Atender clientes por telefone, WhatsApp e demais canais, fornecendo informações sobre agendamentos e andamento dos serviços;
  • Identificar serviços não concluídos, ocorrências e demandas em aberto, cobrando os retornos e as providências dos responsáveis;
  • Organizar arquivos físicos e digitais, ordens de serviço, fichas de vistoria, comprovantes, registros fotográficos e relatórios;
  • Atualizar sistemas, planilhas e controles de agendamento, execução dos serviços, assistências técnicas e produtividade;
  • Apoiar a comunicação entre os setores de vendas, agendamento, instalação, assistência técnica e administrativo;
  • Realizar acompanhamento de pós-venda, identificar insatisfações, registrar ocorrências e encaminhar as demandas aos responsáveis;
  • Apoiar a elaboração de relatórios, a conferência de documentos e as demais rotinas administrativas da operação.
  • Ensino Médio completo;
  • Experiência com organização de documentos, arquivamento, cadastro de informações e controle de processos;
  • Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel, Word e e-mail;
  • Capacidade de alimentar planilhas, atualizar registros e acompanhar prazos e pendências;
  • Facilidade para organizar agendas e cronogramas, confirmar compromissos e conciliar a disponibilidade das equipes;
  • Boa comunicação escrita e verbal para atendimento por telefone e WhatsApp;
  • Organização, planejamento, atenção aos detalhes e agilidade para administrar diferentes tarefas;
  • Proatividade, autonomia e senso de dono para antecipar problemas e buscar soluções;
  • Resiliência e equilíbrio emocional para lidar com imprevistos, reclamações e situações de pressão;
  • Persistência para cobrar retornos de forma profissional e acompanhar as demandas até sua conclusão;
  • Responsabilidade, comprometimento, ética, discrição e facilidade para trabalhar em equipe;
  • Disponibilidade para horas extras e viagens, quando necessário;
  • Fácil acesso à Água Fria, preferencialmente residir na Zona Norte de São Paulo. Diferenciais

Experiência em atendimento ao cliente, agendamento de serviços ou suporte operacional; Conhecimento em sistemas ERP, CRM ou plataformas de atendimento; Conhecimento em elaboração de relatórios e indicadores de desempenho; Vivência em empresas de instalação, manutenção, construção civil ou prestação de serviços.

✔ Vale-Transporte ✔ Assistência Médica

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against RH Grandes Talentos's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on RH Grandes Talentos's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    RH Grandes Talentos's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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