The posting
Vil du være med til at forme fremtidens administrative understøttelse af skoler, dagtilbud og UngiAarhus?
I Børn og Unge står Administrative Fællesskaber over for en ny organisering, der skal styrke ledelsen af den administrative understøttelse på tværs af dagtilbuds-, skole- og fritidsområdet. Derfor søger vi ni sektionsledere, som sammen med kontorchefen vil udgøre den samlede ledelse i Administrative Fællesskaber.
Vi søger:
- 6 sektionsledere på skoleområdet
- 2 sektionsledere til Fællesadministrationen for Dagtilbud
- 1 sektionsleder til klub- og fritidsområdet (UngiAarhus)
Stillingerne ønskes besat pr. 1. marts 2027.
I din ansøgning bedes du angive, hvilket område du primært søger inden for:
- Skoleområdet
- Dagtilbudsområdet
- UngiAarhus
Du er også velkommen til at prioritere flere områder.
Om Administrative Fællesskaber Administrative Fællesskaber er forankret i forvaltningen Administration og Rådgivning i Børn og Unge og består af et Fællessekretariat samt ni administrative sektioner på skole- og dagtilbudsområdet og i UngiAarhus. På skoleområdet er sektionerne organiseret i tre geografiske områder, mens sektionerne på dagtilbuds- og fritidsområdet leverer bydækkende understøttelse.
Vores opgave er at understøtte de decentrale ledelser, så de kan fokusere på kerneopgaven og skabe stærke fællesskaber, trivsel, udvikling og læring for børn og unge i Aarhus Kommune. Administration er derfor ikke et mål i sig selv, men et middel til at skabe de bedst mulige betingelser for de ledere og medarbejdere, der arbejder direkte med børn og unges trivsel, læring og udvikling.
Med den nye organisering styrker vi vores fokus på ledelsen af den administrative understøttelse. Ambitionen er at frigøre mere ledelseskraft til medarbejderledelse, procesorienteret driftsledelse og udviklingen af fælles løsninger, standarder og arbejdsgange på tværs af organisationen. Samtidig vil sektionslederne få bedre muligheder for at arbejde systematisk med medarbejdernes trivsel og udvikling og sikre implementeringen af fælles prioriteringer.
Om rollen som sektionsleder Som sektionsleder får du ansvar for en administrativ sektion og bliver en del af et stærkt og forpligtende lederfællesskab. Sammen med dine lederkolleger skal du omsætte Administrative Fællesskabers fælles retning, prioriteringer og standarder til en velfungerende praksis og sikre, at de decentrale ledelser oplever en professionel, kvalificeret og sammenhængende administrativ understøttelse.
Rollen indebærer både ansvar for egen sektion og et medansvar for udviklingen af den samlede administrative understøttelse i Børn og Unge. Vi forventer derfor, at du kan se sammenhængen mellem administration og kerneopgave og omsætte denne forståelse til løsninger, der styrker børn og unges trivsel, udvikling og læring.
En vigtig del af opgaven er at udvikle samarbejdet med de decentrale ledelser og sikre høj kvalitet i opgaveløsningen. Ambitionen er, at Administrative Fællesskaber opleves som en professionel, kompetent og værdiskabende samarbejdspartner.
Med den nye organisering styrker vi mulighederne for at udvikle medarbejderne – både i og på tværs af teamene, ligesom vi sætter øget fokus på udvikling af faglige fællesskaber og fælles løsninger på tværs af organisationen. Målet er at styrke kvaliteten og sammenhængen i den administrative understøttelse og skabe de bedst mulige betingelser for samarbejdet med de decentrale ledelser i Børn og Unge.
Rollen er grundlæggende den samme på tværs af skole- og dagtilbudsområdet og UngiAarhus. For sektionslederne på skoleområdet gør to særlige forhold sig dog gældende:
For det første skal sektionslederne på skoleområdet kunne motivere og lede på distancen og kunne understøtte videndeling og udvikling af teamet på tværs af flere matrikler, da de administrative medarbejdere på skoleområdet fysisk vil være placeret på de 8-9 skoler, der understøttes af teamet.
For det andet omfatter opgaven på skoleområdet en tæt understøttelse af skolernes arbejde med skoleårets planlægning. Skoleårsplanlægningen er en central del af samarbejdet med skoleledelserne og kræver forståelse for samspillet mellem administration, ressourcestyring og pædagogisk ledelse. Opgaven omfatter blandt andet et indgående kendskab til skolernes arbejdstidsaftale, Aarhusaftalen, og de værktøjer og arbejdsgange, der understøtter planlægningen af det pædagogiske personales arbejdstid, så skoleledelserne har de bedst mulige forudsætninger for at organisere og drive skolens aktiviteter.
Vi forventer, at du lykkes gennem tre centrale ledelsesopgaver:
- Udvikle samarbejde og sammenhæng på tværs Du skaber resultater gennem dine medarbejdere og arbejder aktivt for et stærkt samarbejde på tværs af organisationen. Du skaber tillid, bygger relationer og bidrager til, at viden, erfaringer og løsninger deles på tværs af sektioner, ledelser og samarbejdspartnere.
- Sikre en datainformeret og procesorienteret drift Du sikrer en robust og sammenhængende administrativ understøttelse gennem procesorienteret driftsledelse. Det indebærer ansvar for at prioritere og koordinere ressourcer, skabe overblik over kvalitet og kapacitet samt understøtte fælles arbejdsgange, så ressourcer og kompetencer anvendes bedst muligt.
- Omsætte strategi og beslutninger til praksis og vedvarende udvikling Du omsætter Administrative Fællesskabers fælles retning til praksis og sikrer implementering og forankring af beslutninger, arbejdsgange og organisatoriske tiltag. Samtidig bidrager du aktivt til den fortsatte udvikling af Administrative Fællesskaber gennem læring, videndeling og fælles ledelse.
Hvem er du? Du er en leder, der motiveres af at skabe resultater gennem dine medarbejdere. Du trives i en kompleks organisation med mange samarbejdsflader, og du lykkes gennem dine medarbejdere, dine lederkolleger og stærke samarbejdsrelationer.
Du ser værdien i både den daglige drift og den langsigtede udvikling. Samtidig motiveres du af at udvikle medarbejdere, faglige fællesskaber og fælles løsninger, der skaber værdi for de decentrale ledelser og bidrager til kerneopgaven i Børn og Unge.
Vi forestiller os, at du:
- har erfaring med ledelse og dokumenterede resultater gennem andre
- trives i en kompleks organisation med mange interessenter og samarbejdsflader
- har stærke relationelle kompetencer og skaber tillidsfulde samarbejder
- har erfaring med forandringsledelse og implementering af nye arbejdsgange eller organisatoriske tiltag
- har organisatorisk forståelse og blik for helheden – også hvor den udfordrer lokale særinteresser
- kommunikerer tydeligt og respektfuldt og udvikler løbende din egen ledelsespraksis gennem refleksion, feedback og sparring.
- tager aktivt medansvar for udviklingen af Administrative Fællesskaber som samlet organisation.
I job- og kravprofilerne for sektionsledere på skoleområdet, dagtilbudsområdet og UngiAarhus tydeliggøres sektionsledernes ansvarsområde og primære opgaver samt de forventninger, der stilles til sektionslederne. Derudover følger en illustration af organiseringen af Administrative Fællesskaber.
- Job og kravprofil for Sektionsledere på dagtilbudsområdet og UngiAarhus
- Job og kravprofil sektionsledere på skoleområdet
Derfor skal du vælge os Hos os får du mulighed for at præge en vigtig organisatorisk udvikling og sætte dit aftryk på fremtidens administrative understøttelse i Børn og Unge.
Du bliver en del af:
- et stærkt og ambitiøst lederfællesskab
- en organisation med høj faglighed og stærke administrative kompetencer
- et fællesskab, hvor vi leder sammen og lykkes sammen
- en arbejdsplads med fokus på trivsel, samarbejde og udvikling
- et område, der understøtter de ledere og medarbejdere, som hver dag skaber trivsel, udvikling, læring og stærke fællesskaber for børn og unge i Aarhus Kommune.
Løn og ansættelse Der er tale om fuldtidsstillinger uden højeste arbejdstid.
Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes i henhold til gældende overenskomst.
- Ansøgere med HK-baggrund ansættes på grundløntrin 47.
- Ansøgere med AC-baggrund ansættes som chefkonsulent.
Herudover kan der efter konkret vurdering og forhandling med den forhandlingsberettigede organisation aftales kvalifikations- og/eller funktionstillæg.
Den samlede årsløn forventes afhængigt af uddannelsesbaggrund, erfaring og tillæg at ligge i niveauet ca. 700.000 - 750.000 kr. ekskl. pension. Der indhentes børneattest og straffeattest.
Stillingerne ønskes besat senest pr. 1. marts 2027.
Rekrutteringsproces Der er ansøgningsfrist 1. november. Der udvælges kandidater til samtaler den 3. november.
Første samtalerunder til Sektionsledere til skoleområdet, 5. og 6. november. Første samtalerunder til Sektionsleder til UngiAarhus, 9. november. Første samtalerunder til Sektionsledere til dagtilbudsområdet, 10. november.
Anden samtalerunder til Sektionsledere til skoleområdet, 24. november. Anden samtalerunder til Sektionsleder til UngiAarhus, 16 november. Anden samtalerunder til Sektionsledere til dagtilbudsområdet, 23. november.
Imellem første og anden samtalerunde trækkes der referencer.
Hvis du vil vide mere Er du nysgerrig på ovenstående er du er velkommen til at kontakte Kontorchef for de Administrative fællesskaber, Damian Goldberg, på telefon: 3046 5425.
I Aarhus Kommune sætter vi børnene i centrum Vi vil give alle børn og unge de bedste betingelser for at lære, udvikle sig og trives. Det kræver stærke læringsfællesskaber og tværfagligt samarbejde mellem de voksne omkring barnet. I Aarhus Kommune bliver du en del af en samarbejdskultur, hvor data, viden og erfaringer inddrages, så alle får mulighed for at lære sammen af hinanden og med hinanden på tværs af professioner, medarbejder- og ledelsesniveauer. Vi tror på at børn og unge gør, hvad de kan. Børnene er ikke problemet, men de viser problemet. I Aarhus Kommune tager de voksne ansvar for læring, udvikling og trivsel for alle børn og unge.
