The posting
Er du på udkig efter et meningsfuldt og motiverende job, hvor dine kompetencer ud i direktionsbetjening bliver udnyttet, og dit behov for en alsidig opgaveportefølje bliver tilfredsstillet? Så læs videre her. Vi er på jagt efter en handlekraftig og kvalitetsbevidst generalist (AC’er) til understøttelse af direktionen i et barselsvikariat på 12 måneder.
Du bliver forankret i Direktionssekretariatet, hvor dedikerede kollegaer arbejder for at løse de mange opgaver, der følger med en stor direktion. Sekretariatets opgaver spænder bredt fra praktisk og administrativ håndtering af henvendelser, der kommer ind via hospitalets overordnede postkasser, mødeplanlægning og kalenderkoordinering – til sagsbehandling, mødeforberedelse, afvikling af arrangementer og udvikling af robuste administrative processer. Du bliver en del af et kollegialt fællesskab, hvor vi alle arbejder professionelt og målrettet med at yde den bedste service.
Vores direktion er ambitiøs og arbejdsom, og det sætter store krav til, at vi løser vores opgaver rettidigt og med et godt blik for, hvordan vi kan hjælpe bedst i hverdagen. Det skaber en dynamisk og spændende arbejdsdag, hvor opgaverne er varierede, og to dage sjældent er ens. Vores ambition er altid at være til gavn for direktionen, ledere og kollegaer på hospitalet samt for vores eksterne samarbejdspartnere. Vores fornemmeste opgave er at løse de udfordringer og opgaver, som folk henvender sig med – stort som småt.
Tempoet er højt, men der er også plads til grin og fællesskab. Vi vægter nysgerrighed og læring højt og har en åben tilgang til nye perspektiver og idéer. Derfor er der også plads til at tænke nyt og være med til at udvikle vores måde at arbejde på.
Dine opgaver
Vi forventer, at din opgaveportefølje bliver alsidig, og du skal derfor trives godt i en generaliststilling, hvor du mestrer opgaver af både praktisk administrativ, operationel og strategisk karakter. Du vil komme til at varetage direktionsbetjening i bred forstand med fokus på at sikre, at direktionen altid er klædt på til møder og andre aktiviteter samt sagsbehandle og besvare indkomne henvendelser til vores direktion.
Konkrete opgaver er fx:
- Besvarelse og distribution af henvendelser til vores direktion via direktionspostkassen
- Daglige ad hoc-opgaver i relation til direktionsunderstøttelse, kalenderstyring og mødetilrettelæggelse for direktionen
- Koordination og tilrettelæggelse af forskellige typer af arrangementer i direktionsregi
- Samarbejde på tværs af vores enheder i stabene omkring udvikling af smidige administrative arbejdsgange
- Vejledning og support til kollegaer i vores ESDH-system Workzone.
- Være med til at udvikle systematik og struktur for vores mange opgaver i sekretariatet
Hvem er du
Du er interesseret i at være en vigtig del af et større samarbejde omkring understøttelse af direktionen. Du er serviceminded, nysgerrig og opsøgende – og ikke mindst handlekraftig. Vi har brug for en medarbejder, der kan understøtte direktionen på flere niveauer, hvor det både er de små detaljer og det store overblik, der kommer i spil.
Vi lægger bl.a. vægt på, at du besidder følgende egenskaber og kompetencer:
- Har erfaring med ledelses-/direktionsbetjening og gerne fra sundhedssektoren
- Er serviceminded og dygtig til at bygge gode samarbejdsrelationer op
- Har et højt niveau af sans for detaljer og kvalitetssikring
- Evner at prioritere, planlægge, koordinere og arbejde struktureret
- Finder løsninger, tager ansvar, er proaktiv og følger opgaverne til dørs
- Er dygtig til at kommunikere mundtligt og skriftligt
- Har erfaring med at arbejde med Workzone eller et andet ESDH-system og kender til systematikken i journalisering
- Bidrager til godt humør og et godt arbejdsmiljø, også i en til tider travl hverdag
- Har en akademisk uddannelsesbaggrund
Vi forventer, at du fleksibelt og proaktivt bidrager til opgaver, uanset om behovet er praktisk eller mere strategisk. Vi har brug for begge dele, og ofte vil du opleve, at tingene følges ad.
Vi sørger naturligvis for en grundig oplæring og en god overlevering, så du får de bedste forudsætninger for at komme godt ind i opgaverne og blive en del af hverdagen i sekretariatet.
Om os
Rigshospitalets administration består af ca. 200 medarbejdere og er organiseret i en matrixstruktur. Administrationen er opdelt i en række stabe og enheder, som tilsammen understøtter hospitalets ledelse og klinik med en bred vifte af tværgående opgaver. Direktionssekretariatet har en central rolle i administrationen og arbejder på tværs af organisationen med at understøtte rammerne omkring Rigshospitalets øverste ledelse.
Vil du vide mere om stillingen?
Hold dig ikke tilbage og kontakt gerne sekretariatsleder Marie Lundbo på tlf. 2128 6273 eller direktionskonsulent Sofie Kielstrup 2928 7610.
Ansøgningsfrist
Lyder stillingen som noget for dig? Vi håber på at høre fra dig og husk, at din ansøgning skal være os i hænde senest den 25. oktober 2026.
Vi afholder 1. samtaler den 27. oktober og 2. samtaler 29. oktober.
Praktisk
Stillingen er et barselsvikariat på fuld tid og ønskes besat snarest muligt, dog senest den 1. december, så der er god tid til en grundig oplæring og overlevering. Vi tilbyder løn i henhold til overenskomst for Akademikere ansat i regioner m.v. - overenskomst 33.01.1 og kvalifikationer.
Der er mulighed for fleksibel tilrettelæggelse af den daglige arbejdstid.
Vi har til huse i Rigshospitalets administrationsbygning, Esther Møllers Vej 1, opgang 11 – tæt på byen, søerne og offentlig transport.
