The posting
Vil du stå i spidsen for et nyt centersekretariat og være med til at forme den administrative understøttelse i et af Rigshospitalets højt specialiserede centre?
På Rigshospitalet er vores vision at være til gavn for den enkelte patient og det samlede sundhedsvæsen. Det er også retningen for vores administrative arbejde. Som sekretariatschef skal du være med til at sikre, at den administrative understøttelse skaber værdi tæt på den kliniske hverdag og giver vores ledere de bedst mulige rammer for at lykkes med kerneopgaven.
Vi søger sekretariatschefer, der kan lede og udvikle Rigshospitalets centersekretariater og samtidig være tætte og kvalificerede sparringspartnere for centerledelserne og centrenes øvrige ledere.
Du kommer ind på et tidspunkt, hvor Rigshospitalet etablerer en ny stabsstruktur. Det giver dig en særlig mulighed for aktivt at være med til at forme, hvordan centersekretariatet skal fungere, samarbejde og skabe værdi for centrets ledere og det samlede hospital.
Som sekretariatschef bliver din vigtigste opgave at få den administrative understøttelse til at hænge sammen. Du skal skabe overblik, retning og fremdrift, bygge bro mellem centret og hospitalets fælles stabe og sikre, at ledelserne oplever en nærværende, professionel og sammenhængende administrativ understøttelse.
Om funktionen Rigshospitalets administrative stabsfunktioner består fra 1. november 2026 af syv centersekretariater og tre hospitalsstabe, der tilsammen udgør Fællesstaben. Centersekretariaternes fælles opgave er at rådgive, understøtte og aflaste center-, afdelings- og afsnitsledelserne.
Vi står samtidig midt i en betydelig transformation. Rigshospitalet skal både sikre drift af meget høj kvalitet her og nu og udvikle en mere fokuseret organisering med tydelige prioriteringer, stærkere faglige miljøer og en administrativ understøttelse, der bruger ressourcerne dér, hvor de skaber størst værdi. Som sekretariatschef får du en central rolle i at få drift, udvikling og transformation til at hænge sammen administrativt og organisatorisk.
Du refererer til centerledelsen og bliver en tæt samarbejdspartner for centrets ledelse og øvrige ledere.
En ny og central lederrolle Centersekretariatet er centrets administrative knudepunkt. Det skal rådgive, understøtte og aflaste center-, afdelings- og afsnitsledelser og samtidig være centrets indgang til Hospitalsstaben og Hospitalsstabens indgang til centret.
Som sekretariatschef har du tre hovedopgaver:
Du leder og udvikler centersekretariatet Du får personaleledelse af de medarbejdere i centersekretariatet, der refererer direkte til dig, og ansvar for sekretariatets økonomi. Samtidig skal du sætte retning for og udvikle det samlede stabsteam omkring centret, også på tværs af organisatoriske referencer.
Det stiller krav til en særlig form for ledelse. Du skal kunne skabe fælles retning og resultater gennem relationer, dialog og prioritering, også når du ikke har det formelle ledelsesmandat.
Du får den administrative understøttelse til at hænge sammen Du skal have blik for centrets samlede administrative opgaveportefølje og være med til at prioritere, koordinere og følge op.
Du skal forstå behovene i den kliniske ledelse og kunne omsætte dem til konkrete administrative leverancer. Når løsningen ligger i en af hospitalets specialiserede stabe, er du med til at skabe forbindelsen og sørge for, at opgaven kommer det rigtige sted hen, og at det rigtige hold bliver sat.
Samtidig bliver du en del af det tætte samarbejde mellem hospitalets syv sekretariatschefer om fælles standarder, videndeling og udvikling af den administrative understøttelse på tværs af Rigshospitalet.
Du rådgiver og aflaster ledelsen Du bliver en tæt sparringspartner for centerledelsen og skal bidrage med overblik, organisatorisk forståelse og sikker eksekvering.
- sikre kvalificerede beslutningsgrundlag og god sekretariatsbetjening af centrets ledelsesfora
- følge beslutninger og væsentlige sager helt til dørs
- drive og understøtte organisatoriske og strategiske processer
- koordinere høringer, regionale henvendelser og politiske spørgsmål
- understøtte implementeringen af tværgående initiativer
- bidrage til centrets transformation og udviklingsprojekter
Du arbejder tæt sammen med den strategiske PA for den vicedirektør, der har ansvar for centret. Roller og opgaver er forskellige: Som sekretariatschef har du ansvaret for centrets administrative leverance og ledelsesbetjening, mens den strategiske PA understøtter vicedirektørens tværgående opgaver. Det tætte samarbejde skal sikre sammenhæng og undgå dobbeltarbejde.
Hvem er du? Vi forestiller os, at du har en relevant akademisk uddannelse og ledelseserfaring, gerne fra en stabs-, sekretariats- eller lignende funktion i en større og kompleks organisation. Erfaring fra sundhedsvæsenet eller den offentlige sektor vil være en fordel, men det afgørende er, at du kan navigere sikkert i en kompleks organisation med mange dagsordener og interessenter.
- Du er en tydelig og tillidsvækkende leder, der kan samle og udvikle et team
- Du kan lede på tværs, også når du ikke har direkte personaleansvar
- Du har stærk organisatorisk og strategisk forståelse
- Du har stærke relationskompetencer
- Du kommunikerer sikkert og præcist både skriftligt og mundtligt på dansk og engelsk
- Du har erfaring med personaleledelse
- Du kan bevare overblik og dømmekraft i en organisation under forandring
Vi tilbyder
- mulighed for at forme og udvikle et nyt centersekretariat
- ledelsesansvar for et fagligt stærkt team
- en central rolle i centrets drift og transformation
- tæt samarbejde med centerledelsen og centrets øvrige ledere
- et stærkt tværgående ledelsesfællesskab med de øvrige sekretariatschefer og Hospitalsstaben
- stor selvstændighed og mulighed for at præge den fremtidige administrative understøttelse
Ansættelsesvilkår Stillingen er på 37 timer ugentligt og indplaceret på enhedschefniveau med ledelsesmæssig reference til centerledelsen. Løn- og ansættelsesvilkår følger Aftale for chefer.
Sådan søger du Der er tale om ét fælles opslag for alle syv centre, og hvert center gennemfører selv ansættelsen. Skriv i din ansøgning, hvilket eller hvilke centre du søger. Søger du flere, beder vi dig prioritere dem.
Tiltrædelse
1. januar 2027
Ansøgningsfrist
2. november 2026
Samtaler
Første samtale i uge 46 og anden samtale i uge 47/48
Hør mere om centrene De syv centre har hver deres specialer, afdelinger og hverdag, og rollen som sekretariatschef formes af det center, du kommer til. Vi opfordrer dig derfor til at række ud til det eller de centre, du er interesseret i, inden du søger. Så kan du høre mere om centret, dets ledelse og forventningerne til rollen, og vi får samtidig mulighed for at lære dig at kende.
Center
Kontaktperson
Telefon
Servicecenteret
Henrik Louw, centervicedirektør
2166 9627
Hjertecentret
Inge-Lise Knøfler, centervicedirektør
4025 9624
HovedOrtoCentret
Pernille Roland centervicedirektør
6113 0629
Diagnostisk Center
Randi Brinckmann, centerdirektør
5163 2800
Neurocentret
Irene Harboe Brandt, centervicedirektør
2138 9927
Center for Kræft og Organsygdomme
Jannick Brennum, centerdirektør
2964 8652
Juliane Marie Centret
Mette Marie Friis Hansen centervicedirektør
3545 4229
