Skip to content
CV Rocket
Get started
How it worksThe enginePricingBlogContactSign in

Open nowPosted 9 days ago

Directiesecretaresse

rivierduinen190 open roles

Pay
€3,180 – €4,273 a month
Where
Leiden, Zuid-Holland, Nederland
Work mode
On site
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowDirectiesecretaresserivierduinen · Leiden, Zuid-Holland, Nederland

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on rivierduinen's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.8% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. rivierduinen postings stay open a median of 1 days.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.4%3 days
  3. 7.8%7 days
  4. 14.3%14 days
  5. 33.7%30 days
This job: posted 9 days ago

rivierduinen median: 1 days open

The posting

Welke uitdaging ga je aan?

Ben jij iemand die graag regelt, organiseert en ervoor zorgt dat alles achter de schermen goed loopt? Krijg je energie van een dynamische werkomgeving en houd je makkelijk overzicht, ook als er veel tegelijk speelt? Dan maken we graag kennis met je.

Voor de directie van de regio Zuid-Holland Noord West zoeken wij vanaf januari een directiesecretaresse. Samen met een collega ondersteun je twee directeuren in hun dagelijkse werkzaamheden. Je beheert complexe agenda's, houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt ervoor dat afspraken en processen soepel verlopen. Dankzij jouw ondersteuning kunnen de directeuren zich richten op hun belangrijkste werkzaamheden.

Je komt terecht in een organisatie waar geen dag hetzelfde is. Je werkt nauw samen met een ervaren collega-directiesecretaresse die je wegwijs maakt binnen de organisatie. Tegelijkertijd krijg je ruimte om je functie op jouw manier vorm te geven, mee te denken over verbeteringen en initiatief te nemen wanneer je kansen ziet.

Jouw werkzaamheden

Als directiesecretaresse ben jij de verbindende schakel tussen de directie, collega's en interne stakeholders. Je ondersteunt op secretarieel, organisatorisch en administratief gebied en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen.

Je houdt je onder andere bezig met:

  • Beheren van complexe agenda's, mailboxen en correspondentie en bewaken van de voortgang van afspraken en acties.
  • Organiseren van en ondersteunen bij overleggen, bijeenkomsten en managementdagen, van voorbereiding tot opvolging.
  • Ondersteunen bij projecten, beheren van documentatie en bijdragen aan een duidelijke interne communicatie.
  • Signaleren van verbeterkansen en actief meedenken over slimme en efficiënte werkprocessen.

Wie ben jij?

Jij bent een professionele en proactieve directiesecretaresse die overzicht houdt, ook wanneer er veel tegelijk speelt. Je weet hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden, stelt de juiste prioriteiten en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en gesprekspartners. Daarbij ben je communicatief sterk, organisatiesensitief en voel je goed aan wat er nodig is.

Je bent een echte verbinder die prettig samenwerkt met collega's op alle niveaus van de organisatie. Dankzij jouw natuurlijke overwicht, daadkracht en enthousiasme weet je mensen in beweging te krijgen en processen soepel te laten verlopen. Daarnaast werk je nauwkeurig, denk je vooruit en durf je initiatief te nemen wanneer je kansen voor verbetering ziet.

Verder beschik je over:

  • MBO werk- en denkniveau en je hebt een afgeronde secretaresseopleiding;
  • 2 tot 5 jaar werkervaring in een soort gelijke functie;
  • Geavanceerde kennis van MS 365/ Office/Teams.

Waar ga je werken?

Je werkt voor de directeur algemene zaken en de directeur behandelzaken. De directie stuurt de managementteams aan. Als directiesecretaresse maak je onderdeel uit van het team Je standplaats is Leiden. Je komt te werken in een dynamische werkomgeving waarin we zijn gestart met Rivierduinen Verleggen. Binnen deze ontwikkeling bundelen we onze krachten en brengen we o.a. poliklinische zorg, FACT-zorg en ouderenpsychiatrie samen in “Dichtbijteams”. Daarnaast heeft dit directiekoppel Eetstoornissen Ursula en het MBT-team in hun portefeuille.

Wat krijg je van GGZ Rivierduinen?

Naast dat je in een dynamische omgeving komt te werken bieden we je uiteraard een goed pakket aan arbeidsvoorwaarden. Zo krijg je van ons:

  • Een jaarcontract voor 24 uur, waarbij er een optie tot verlenging naar een vast contract is;
  • Gedeeltelijk thuiswerken behoort tot de mogelijkheden. Alsook flexibele werktijden.
  • Een bruto maandsalaris tussen de €3.180,- en €4.273,- op basis van een 36-urige werkweek (FWG 45 conform CAO GGZ);
  • Een eindejaarsuitkering 8,33% van het bruto jaarsalaris;
  • 8.33% vakantietoeslag, 166 vakantie-uren en 35 LFB-uren per jaar (bij een fulltime dienstverband);
  • Reis- en onkostenvergoeding;
  • Een pensioenregeling bij pensioenfonds Zorg en Welzijn;
  • Meerkeuze systeem arbeidsvoorwaarden (bijvoorbeeld voor de aankoop van een elektrische fiets of het kopen van extra verlofdagen);
  • Keuze uit twee aantrekkelijke collectieve ziektekostenverzekeringen;
  • Jaarlijks een balansbudget van maximaal €1000,-, om te zetten naar extra verlofuren of uit te betalen als brutoloon; Indien ingezet voor opleiding, bedraagt het €1.400 op voltijdsbasis.
  • Opleiding en ontwikkeling via onze Rivierduinen Academie waarbij je de mogelijkheid hebt tot het volgen van zorginhoudelijke scholingsprogramma's voor professionele en persoonlijke ontwikkeling.

Meer weten?

Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Michelle Mutschelknauss (Directeur algemene zaken) via [email protected].

Heb je vragen of wil je meer informatie over de procedure? Neem gerust contact op met Marique Huyben, recruiter via 06 83190174 of stuur een mail naar [email protected]

Goed om te weten; onze sollicitatieprocedure omvat een referentiecheck en bij indiensttreding vragen we om een verklaring omtrent het gedrag (VOG).

GGZ Rivierduinen

GGZ Rivierduinen biedt geestelijke gezondheidszorg (ggz) aan mensen van alle leeftijden met ernstige psychische klachten en hun naasten. Onze 2.100 collega’s helpen zo’n 15.000 cliënten in de regio’s Alphen aan den Rijn, Duin- en Bollenstreek, Gouda, Leiden, Leidschendam en Zoetermeer. We hebben onder andere ambulante zorg, acute zorg, klinieken, verblijfsafdelingen, dagbesteding en een specialistische afdeling voor eetstoornissen.

Onze bevlogen medewerkers zijn het kloppende hart van Rivierduinen. Daarom geven we je de ruimte om werk te doen dat bij je past. Wil je doorgroeien? Met opleidingen en onderzoek neem je zelf de regie over je ontwikkeling. Jouw vakkennis is onmisbaar in de samenwerking met cliënten, hun naasten, collega’s en ketenpartners. Zo maak jij het verschil!

From $25, paid onceGet the CV for this job

What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against rivierduinen's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on rivierduinen's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    rivierduinen's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

Get the CV for this job
By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Nearby

Live postings like this one

Same employer first, then the same role elsewhere.

Before you press

Straight answers

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.