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Open nowPosted 6 days ago

Mitarbeiter im Sekretariat des Bildungszentrums 100% (m/w/d)

Robert Bosch Krankenhaus GmbH130 open roles

Where
Stuttgart, BW, Germany
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowMitarbeiter im Sekretariat des Bildungszentrums 100% (m/w/d)Robert Bosch Krankenhaus GmbH · Stuttgart, BW, Germany

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Robert Bosch Krankenhaus GmbH's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

13.7% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. Robert Bosch Krankenhaus GmbH postings stay open a median of 23 days.

Share of postings closed within
  1. 2.3%1 day
  2. 4.8%3 days
  3. 13.7%7 days
  4. 22.1%14 days
  5. 37.6%30 days
  6. 59.1%60 days
This job: posted 6 days ago

Robert Bosch Krankenhaus GmbH median: 23 days open

The posting

Unternehmensbeschreibung

Das Robert Bosch Krankenhaus ist ein von der Robert Bosch Stiftung getragenes Krankenhaus der Zentralversorgung mit Funktionen der Maximalversorgung an drei Standorten. Mit 1.041 Betten nehmen das RBK, seine Standorte Klinik Charlottenhaus und RBK Lungenzentrum Stuttgart (Klinik Schillerhöhe) sowie die Klinik für Geriatrische Rehabilitation im Jahr bis zu 40.000 Patienten stationär auf. Zum Krankenhausbetrieb mit über 3.000 Mitarbeitenden gehören 17 Fachabteilungen in verschiedenen medizinischen Zentren, ein Bildungszentrum und Forschungsinstitute. Für Mitarbeitende bieten sich in dieser Struktur vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.

Das bundesweit renommierte Irmgard Bosch Bildungszentrum ist Teil des Robert Bosch Krankenhauses und bietet ein vielseitiges Bildungsangebot für Gesundheitsberufe, welches auf innovativen pädagogischen Konzepten basiert. Als vierte Säule des Bosch Health Campus verantworten wir die Bereiche Aus-, Fort- und Weiterbildung sowie die Führungskräfteentwicklung.

Bildung. Exzellenz. Innovation. – Dies ist unsere Vision und unsere Mission zugleich. Gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns!

Stellenbeschreibung

​​​​​Ihre Aufgaben

  • Eigenverantwortliche Organisation und Steuerung des Sekretariats des Bildungszentrums
  • Professionelle Unterstützung der Direktorin in administrativen, organisatorischen und koordinativen Angelegenheiten
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Gremiensitzungen und Terminen einschließlich Protokollführung sowie Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen
  • Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz im Auftrag der Direktorin sowie Erstellung von Schreiben, Präsentationen und weiteren Unterlagen
  • Kommunikation und Korrespondenz mit internen Fachbereichen sowie externen Stellen, insbesondere Behörden, dem Regierungspräsidium, Kooperationspartnern und Bildungseinrichtungen
  • Pflege und Verwaltung von Ausbildungs-, Kurs- und Teilnehmerdaten sowie Dokumentationen
  • Administrative Begleitung von Prüfungen, Veranstaltungen und Konferenzen
  • Koordination von Terminen, Raumbelegungen und Besucherempfängen
  • Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Digitalisierung administrativer Prozesse
  • Sicherstellung eines professionellen Informationsflusses zwischen Direktion, pädagogischen Teams und Verwaltung
  • Übernahme allgemeiner Verwaltungs- und Organisationsaufgaben im Tagesgeschäft

Qualifikationen

Qualifikationsprofil und Skills

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich, idealerweise im Bildungs-, Gesundheits- oder öffentlichen Sektor
  • Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen sowie eine hohe digitale Affinität
  • Ausgeprägte schriftliche Ausdrucksfähigkeit und Sicherheit in der professionellen Korrespondenz
  • Erfahrung im Umgang mit Behörden, Gremien oder komplexen Verwaltungsprozessen ist wünschenswert
  • Ausgeprägte Integrität, Loyalität gegenüber dem Bildungsauftrag und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Verbindliches, professionelles und wertschätzendes Auftreten
  • Hohe Serviceorientierung sowie Freude am Umgang mit unterschiedlichen Menschen
  • Bereitschaft, Veränderungen aktiv mitzugestalten und neue Aufgaben eigenverantwortlich zu übernehmen

Zusätzliche Informationen

Zusätzliche Informationen

Wir bieten Ihnen:

  • Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum und viel Raum für Ihre Ideen.
  • Eine attraktive Vergütung mit zusätzlicher Altersversorgung sowie ein bezuschusstes Jobticket
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement und Fitnessangebote
  • JobRad-Leasing und Mitarbeiterrabatte bei einer Vielzahl von Unternehmen
  • Ein Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Bildungszentrum mit einem klaren Fokus auf Qualität und Innovation.

Warum das IBBZ?

Das IBBZ des Bosch Health Campus verbindet modernste Lehrmethoden mit einem einzigartigen Teamgeist. Sie profitieren von den vielseitigen Möglichkeiten eines der renommiertesten Gesundheitszentren Deutschlands und haben die Chance, Ihre Expertise aktiv in die Weiterentwicklung unseres Bildungszentrums einzubringen. Mit unseren maßgeschneiderten Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre Weiterentwicklung – fachlich wie persönlich.

Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Joana Ruf, Direktorin Bildungszentrum, unter Telefon 0711/8101-2848, gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Online-Karriereportal.

Die angegebenen Arbeitgeberleistungen können je nach Position und Anstellungsverhältnis variieren.

Bitte beachten Sie die geltenden Nachweispflichten aufgrund des Infektionsschutzgesetzes als Einstellungsvoraussetzung.

Wir schätzen die Einzigartigkeit und Unterschiedlichkeit unserer Mitarbeitenden und fördern ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht.

Mit Einreichung Ihrer Bewerbungsunterlagen stimmen Sie zu, dass Ihre Bewerberdaten in der Bewerbermanagementsoftware SmartRecruiters aufgenommen und verarbeitet werden. Hinweise zu unserem Datenschutz finden Sie hier: Datenschutz.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Robert Bosch Krankenhaus GmbH's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on Robert Bosch Krankenhaus GmbH's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    Robert Bosch Krankenhaus GmbH's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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