The posting
Robert Half is op zoek naar een Administratief Medewerker Inboekwerk in Waregem 📍
Onze klant is een toegankelijke en mensgerichte organisatie waar collegialiteit, kwaliteit en wederzijds vertrouwen centraal staan. Je komt terecht in een team waar samenwerking vanzelfsprekend is en waar iedereen samen bouwt aan een gestructureerde en efficiënte werking.
De werksfeer is open en professioneel, met ruimte voor initiatief en een vlotte communicatie. Er wordt ingezet op een praktische aanpak, een goede begeleiding en voldoende flexibiliteit in de dagelijkse werking. Dankzij de aangename sfeer en de bereikbare ligging is dit een fijne omgeving voor iemand die graag administratief nauwkeurig werkt.
Takenpakket
- Je boekt aankoop- en verkoopfacturen correct in en controleert bedragen, btw-percentages en leveranciersgegevens.
- Je verwerkt bankafschriften en koppelt betalingen aan openstaande facturen, onder meer via CODA-bestanden.
- Je verzamelt en controleert de nodige documenten per periode en signaleert ontbrekende facturen of onduidelijke bewijsstukken.
- Je beheert klanten- en leveranciersgegevens in het boekhoudsysteem en houdt de stamdata nauwkeurig up-to-date.
- Je controleert tussenrekeningen en detecteert mogelijke fouten in de basiscijfers voordat dossiers verder behandeld worden.
- Je scant en uploadt documenten en zorgt ervoor dat alle administratie digitaal correct verwerkt wordt.
- Je ondersteunt bij het beheren van klantenportalen en helpt bij het uploaden van documenten in online platformen.
- Je zorgt voor een overzichtelijk en correct klassement, zowel digitaal als occasioneel fysiek.
Profiel
- Je hebt bij voorkeur een relevante studieachtergrond of bent gelijkwaardig door ervaring.
- Je bent een junior kandidaat met sterke motivatie of je beschikt al over ervaring in administratief inboekwerk.
- Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands.
- Je werkt vlot met courante pc-toepassingen en maakt je nieuwe software snel eigen. Ervaring met boekhoudkundige of digitale platformen is een plus. 💻
- Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en gestructureerd.
- Je bent leergierig, verantwoordelijk en neemt graag administratieve taken zelfstandig op.
- Je hebt oog voor detail en haalt voldoening uit een correcte verwerking van gegevens.
- Je bent collegiaal ingesteld en functioneert goed in een team met een hands-on mentaliteit.
