The posting
Voor een groeiende organisatie in de regio Kortrijk zijn we op zoek naar een nauwkeurige en stressbestendige Administratief Medewerker (m/v/x) die instaat voor de correcte verwerking van binnenkomende orders.
Je komt terecht in een omgeving waar dagelijks heel wat informatie binnenkomt en waar een goede organisatie, nauwkeurigheid en het kunnen stellen van prioriteiten belangrijk zijn. Een gevarieerde functie voor iemand die graag administratief bezig is en het overzicht kan bewaren.
Jouw functie
Als Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor de correcte en tijdige verwerking van binnenkomende orders.
Je takenpakket bestaat onder andere uit:
- Het verwerken en administratief opvolgen van binnenkomende orders;
- Het controleren van gegevens en informatie;
- Het correct invoeren en verwerken van gegevens in de interne systemen;
- Het opvolgen van de verschillende stappen binnen een order;
- Het signaleren van eventuele onduidelijkheden of afwijkingen;
- Het onderhouden van een vlotte administratieve opvolging en samenwerking met collega's.
Het gaat om een goed gevuld takenpakket waarbij je gedurende de dag met verschillende opdrachten tegelijk bezig bent. Hoewel bepaalde taken terugkerend zijn, is er voldoende variatie en vraagt de functie de nodige concentratie. Nauwkeurig werken én het hoofd koel houden wanneer het druk is, zijn daarom belangrijke eigenschappen.
Wie zoeken we?
We zijn op zoek naar iemand die graag administratief werkt en snel zijn of haar weg vindt in nieuwe informatie.
- Je beschikt bij voorkeur over een bachelordiploma, Schoolverlaters zijn zeker welkom;
- Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail;
- Je bent stressbestendig en kunt goed omgaan met een druk takenpakket;
- Je kunt vlot schakelen tussen verschillende taken;
- Je bent administratief sterk en werkt graag gestructureerd;
- Je kunt zowel zelfstandig als in team werken;
- Je hebt een goede kennis van het Nederlands en kunt vlot met administratieve systemen werken.
