The posting
Voor een stabiele, familiale onderneming in de regio Lokeren zijn we vanuit Robert Half op zoek naar een Administratieve Duizendpoot Magazijn & Preventie (m/v/x).
Je komt terecht in een groeiende organisatie met ongeveer 200 medewerkers op de werkvloer en een klein administratief team. Je wordt een belangrijke ondersteuning voor de dagelijkse administratieve en operationele werking.
Jouw functie
In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor een brede waaier aan administratieve en ondersteunende taken. Je werkt nauw samen met de administratieve verantwoordelijke voor preventie en kwaliteit en biedt daarnaast ondersteuning aan de dagelijkse magazijnwerking.
Een greep uit jouw verantwoordelijkheden:
- Magazijnadministratie: je volgt de dagelijkse personeelsbezetting op, houdt aanwezigheidslijsten bij en bent regelmatig aanwezig op de werkvloer om zaken af te stemmen met de medewerkers. Eén volledige week per maand ligt je focus voornamelijk op deze opvolging in het magazijn.
- Preventie en veiligheid: je verzorgt de administratieve ondersteuning van het preventiebeleid. Je volgt veiligheidsinstructies, opleidingen, attesten en arbeidsongevallen op en zorgt ervoor dat alle bijhorende documenten correct en up-to-date zijn.
- Materiaalbeheer: je staat in voor de administratieve opvolging van werkkledij, veiligheidsschoenen, persoonlijke beschermingsmiddelen en lockers.
- Kwaliteit en vergunningen: je ondersteunt bij de ISO-administratie, volgt keuringsverslagen en vervaldata op en helpt bij het voorbereiden en aanvragen van verschillende vergunningen.
- Algemene administratie: je verwerkt evaluaties, verzorgt diverse registraties en rapporteringen en neemt uiteenlopende administratieve en operationele ad-hocopdrachten op.
Je werkt voornamelijk vanuit het kantoor, maar deze functie beperkt zich absoluut niet tot bureauwerk. Je loopt dagelijks ook even het magazijn binnen om zaken op te volgen en contact te onderhouden met de medewerkers op de werkvloer.
Belangrijk: je takenpakket is bijzonder gevarieerd en ligt niet volledig vast. Er komen voortdurend nieuwe vragen en ad-hocopdrachten binnen. Je moet dus goed prioriteiten kunnen stellen, zelfstandig je planning bijsturen en snel kunnen schakelen wanneer de situatie daarom vraagt. Net die afwisseling en zelfstandigheid maken deze functie bijzonder interessant!
Wie zoeken we?
Voor deze functie zoeken we vooral iemand met de juiste persoonlijkheid en ingesteldheid. Je hoeft niet noodzakelijk alle kennis al in huis te hebben, zolang je maar de nodige maturiteit, zelfstandigheid en leergierigheid meebrengt.
- Je beschikt over een bachelordenkniveau en hebt bij voorkeur al enkele jaren relevante werkervaring.
- Ervaring binnen een logistieke, productiegerichte of operationele omgeving is een mooie troef.
- Je hebt een zeer goede kennis van het Engels. Je zal dit voornamelijk intern gebruiken om met medewerkers van verschillende nationaliteiten te communiceren. Kennis van het Frans is mooi meegenomen.
- Je hebt een goede basiskennis van MS Office, voornamelijk Excel. Ervaring met SAP is niet noodzakelijk maar wel een meerwaarde.
- Je bent sterk in organiseren en plannen en weet vlot prioriteiten te stellen. Je kan verschillende taken tegelijkertijd opvolgen zonder het overzicht te verliezen.
- Je bent iemand die spontaan werk ziet, initiatief neemt en niet wacht tot iemand je vertelt wat er moet gebeuren.
- Je bent flexibel, stressbestendig en kan vlot schakelen tussen geplande werkzaamheden en onverwachte vragen.
- Je bent oplossingsgericht en praktisch ingesteld. Je denkt graag mee en zoekt zelfstandig naar oplossingen.
- Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en weet op een natuurlijke manier met verschillende types mensen om te gaan.
- Je voelt je comfortabel in een multiculturele omgeving en hebt geen probleem om regelmatig met veiligheidsschoenen en fluohesje het magazijn in te trekken.
- Je bent niet iemand die uitsluitend achter een bureau wil zitten, maar vindt het net leuk om ook contact te hebben met de medewerkers op de werkvloer.
- Je bent een stabiele, betrouwbare en gedienstige collega die graag verantwoordelijkheid opneemt en op zoek is naar een duurzame samenwerking.
- Je beschikt over een rijbewijs B.
Jouw persoonlijkheid maakt het verschil! Je houdt van een vlakke organisatiestructuur, directe communicatie en een omgeving waar iedereen elkaar kent. Je bent hands-on, hebt mensenkennis en voelt goed aan waar jouw ondersteuning op dat moment het meest nodig is.
