The posting
Voor een gevestigde familiale onderneming binnen de voedingssector zijn we op zoek naar een Backoffice Medewerker (m/v/x) die graag verantwoordelijkheid neemt en energie haalt uit een veelzijdig administratief takenpakket.
Je komt terecht in een dynamische productieomgeving waar administratie, logistiek en commerciële ondersteuning nauw met elkaar verbonden zijn.
Je vormt een belangrijke schakel tussen klanten, leveranciers, chauffeurs en interne afdelingen. Dankzij jouw nauwkeurigheid en organisatorische vaardigheden zorg je ervoor dat bestellingen, facturatie en de bijhorende administratie vlot en correct verlopen.
Jouw verantwoordelijkheden
Je staat in voor de dagelijkse administratieve opvolging van bestellingen en logistieke processen. Daarbij combineer je administratieve nauwkeurigheid met een praktische en klantgerichte aanpak.
- Je verwerkt klantenorders nauwkeurig en volgt deze op van input tot afhandeling.
- Je staat in voor de opmaak, controle en verwerking van de facturatie.
- Je maakt offertes op en verzorgt de bijhorende administratieve opvolging.
- Je ontvangt goederen en staat in voor de weging en registratie ervan.
- Je maakt de nodige douanedocumenten op en zorgt ervoor dat de administratie correct wordt afgehandeld.
- Je verzorgt registraties in het kader van certificaten en kwaliteitsnormen.
- Je verwerkt gegevens in het ERP-systeem en waakt over de correctheid ervan.
- Je ondersteunt de dagelijkse commerciële en logistieke administratie.
- Je onderhoudt contacten met interne afdelingen, chauffeurs, leveranciers en andere externe partners.
- Je beantwoordt occasioneel telefonische vragen van Franstalige landbouwers.
Jouw profiel
We zoeken een enthousiaste en nauwkeurige medewerker die graag de handen uit de mouwen steekt en zich thuis voelt in een praktische, familiale werkomgeving.
- Je beschikt over een bachelordenkniveau.
- Je hebt bij voorkeur een eerste relevante werkervaring, maar ook gemotiveerde schoolverlaters komen in aanmerking.
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, met bijzondere aandacht voor orderverwerking en facturatie.
- Je bent vlot met computers en leert nieuwe systemen snel aan.
- Ervaring met Microsoft Dynamics 365 Business Central is een sterke troef.
- Je communiceert vlot in het Nederlands en kan je goed uit de slag trekken in het Frans.
- Je hebt een goede kennis van het Engels, aangezien je regelmatig contact hebt met medewerkers en chauffeurs in de productieomgeving.
- Je bent een teamplayer, maar kan ook zelfstandig werken en initiatief nemen.
- Je bent energiek, leergierig en houdt ervan om in een omgeving te werken waar de nodige afwisseling aanwezig is.
