The posting
Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en heb je een gezonde interesse in auto's en techniek?
Dan is deze functie misschien iets voor jou!
Voor een professionele speler binnen de automotive sector zijn we op zoek naar een Medewerker Werkplaatsfacturatie (m/v/x). In deze functie ben je verantwoordelijk voor de correcte administratieve verwerking en facturatie van werkplaatsdossiers. Je combineert een sterk oog voor detail met voldoende technische kennis om werkorders grondig te controleren en correct te factureren.
Je komt terecht in een ondersteunend team dat de verschillende vestigingen helpt bij een vlotte en correcte afhandeling van hun werkplaatsdossiers.
Jouw takenpakket
Als Medewerker Werkplaatsfacturatie zorg je ervoor dat elk werkplaatsdossier administratief correct wordt afgewerkt. Je taken bestaan onder andere uit:
- Controleren en factureren van werkorders: je verwerkt gemiddeld een 20-tal dossiers per dag voor klanten, leasingmaatschappijen, interne diensten en garantiedossiers.
- Technische controle van dossiers: je gaat na of alle uitgevoerde werken, gebruikte onderdelen en gepresteerde uren correct geregistreerd zijn.
- Correcte toepassing van onderdelen en codes: je selecteert de juiste onderdelen en codes in het systeem en waakt over een correcte facturatie.
- Administratieve opvolging: je zorgt ervoor dat dossiers volledig, correct en tijdig worden verwerkt volgens de geldende procedures.
- Intern overleg: wanneer nodig stem je af met techniekers, werkplaatsverantwoordelijken en de garantiedienst om onduidelijkheden in dossiers op te helderen.
Je werkt vanuit de vestiging in Waregem, maar ondersteunt de facturatie voor meerdere vestigingen. Extern klantencontact en de opvolging van betalingen maken geen deel uit van jouw takenpakket.
Wie zoeken we?
Voor deze functie zoeken we iemand die graag gestructureerd en geconcentreerd werkt en voldoening haalt uit een correcte administratieve afhandeling.
Daarnaast herken je jezelf in het volgende profiel:
- Je hebt ervaring binnen de automotive sector en beschikt over een basiskennis van voertuigen, onderdelen en technische werkplaatsactiviteiten.
- Je hebt ervaring met facturatie of een vergelijkbare administratieve functie binnen aftersales. Ervaring als Service Advisor is een mooie troef.
- Je werkt nauwkeurig, hebt oog voor detail en controleert dossiers grondig voordat je ze factureert.
- Je bent administratief sterk, resultaatgericht en flexibel.
- Je neemt graag verantwoordelijkheid en zorgt ervoor dat dossiers correct worden afgewerkt.
- Je kunt zelfstandig en geconcentreerd werken, ook wanneer het takenpakket voornamelijk administratief is.
- Je spreekt vlot Nederlands. Kennis van het Frans is een pluspunt, zeker voor het interne overleg met Franstalige techniekers.
- Ervaring met specifieke automotive software is geen vereiste. Kennis van het rentaplatform MRT is mooi meegenomen.
Ervaring binnen een premium automerk of een vergelijkbare aftersalesomgeving is een extra troef.



