The posting
Robert Half zoekt een HR Business Partner (M/V/X) - Regio Ieper.
Organisatie
Onze opdrachtgever is een internationaal verankerde productieomgeving met een sterke reputatie binnen haar marktsegment. Op de site in West-Vlaanderen werken ongeveer 130 medewerkers samen aan een hoogwaardig productieproces waarbij kwaliteit, innovatie en continu verbeteren centraal staan. De organisatie combineert de stabiliteit van een grotere groep met de betrokkenheid van een lokale vestiging. Medewerkers krijgen de kans om mee te bouwen aan de verdere groei van de site en maken deel uit van een warme, mensgerichte bedrijfscultuur waarin samenwerking, verantwoordelijkheid en initiatief sterk worden gewaardeerd.
Functieomschrijving
Als HR Business Partner (M/V/X) neem je een cruciale rol op binnen de productievestiging en fungeer je als het eerste HR-aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden. Je bent een actieve partner voor het managementteam en zorgt ervoor dat alle HR-processen op de site vlot en correct verlopen.
Je staat in voor de volledige personeelsadministratie in samenwerking met je payroll-collega, beheert contracten en personeelsdossiers en volgt in- en uitdiensttredingen, afwezigheden en interne policies op. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en bied je ondersteuning bij uiteenlopende HR-gerelateerde vragen.
Ook op vlak van rekrutering en onboarding speel je een belangrijke rol. Je werkt samen met de recruiter aan vacatures, onderhoudt contacten met externe partners en begeleidt nieuwe medewerkers tijdens hun onboardingtraject zodat zij zich snel thuis voelen binnen de organisatie.
Verder ondersteun je leidinggevenden bij HR-vraagstukken, opleiding en competentiebeheer. Je begeleidt performancegesprekken, ondersteunt audits en sociale inspecties en werkt mee aan organisatieontwikkelingsprojecten en verandertrajecten. Daarbij combineer je een operationele hands-on aanpak met inzicht in bredere HR-processen en organisatiebehoeften.
In deze functie werk je nauw samen met medewerkers op de werkvloer, ploegchefs, het managementteam en het bredere HR-team. Je weet vlot te schakelen tussen verschillende gesprekspartners, bewaart het evenwicht tussen mensgerichtheid en bedrijfsrealiteit en komt proactief met oplossingen en verbeteringsvoorstellen.
Profiel
Je beschikt over een hogere opleiding en hebt reeds ervaring opgebouwd binnen een gelijkaardige algemene HR-functie. Je voelt je thuis in een operationele omgeving waar je dicht bij de medewerkers staat en het verschil maakt door aanwezig, aanspreekbaar en betrokken te zijn.
Je hebt een goede kennis van de sociale wetgeving en weet complexe HR-materie op een heldere en pragmatische manier over te brengen. Naast het Nederlands is vooral je kennis van het Frans sterk, aangezien je dagelijks in contact komt met Franstalige medewerkers.
Als persoon combineer je maturiteit met een hands-on mentaliteit. Je bent georganiseerd, proactief en oplossingsgericht. Je durft verantwoordelijkheid nemen, denkt mee na over verbeteringen en komt niet alleen met problemen maar ook met concrete voorstellen. Daarnaast ben je communicatief sterk, discreet en objectief in je aanpak.
Je weet mensen te enthousiasmeren, verbinding te creëren en leidinggevenden te ondersteunen. Dankzij je positieve en coachende ingesteldheid bouw je vertrouwen op bij medewerkers én management. Bovendien ben je bereid je flexibel op te stellen en ook af en toe aanwezig te zijn tijdens avond- of weekendmomenten om de verschillende ploegen optimaal te ondersteunen.



