The posting
Een gevestigde specialist in raamdecoratie met een persoonlijke aanpak
Voor een groeiende familiale groothandel in Waardamme, gespecialiseerd in raamdecoratie, zoeken we een ervaren Office Manager. De onderneming biedt een uitgebreid assortiment aan, van klassieke gordijnsystemen tot elektrische oplossingen en maatwerk, en levert aan professionele klanten in heel België.
Dankzij een ruime voorraad, technische expertise en een eigen transportdienst staat een snelle en betrouwbare dienstverlening centraal. Je komt terecht in een betrokken team met korte beslissingslijnen, waar initiatief en samenwerking worden gewaardeerd. Als rechterhand van de zaakvoerder krijg je de kans om de interne organisatie verder te professionaliseren en rechtstreeks bij te dragen aan de commerciële en operationele resultaten.
Van dagelijkse organisatie tot commerciële beslissingen
Als Office Manager neem je de organisatie van de backoffice in handen en ondersteun je de zaakvoerder bij commerciële en operationele beslissingen. Je combineert strategisch inzicht met een praktische aanpak en zorgt voor een efficiënte samenwerking tussen de verschillende afdelingen.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Je coördineert en ondersteunt een team van ongeveer tien medewerkers en zorgt voor een duidelijke taakverdeling.
- Je optimaliseert werkprocessen, brengt structuur en verhoogt de efficiëntie van de dagelijkse werking.
- Je ondersteunt verschillende afdelingen en springt operationeel bij waar nodig.
- Je werkt nauw samen met de zaakvoerder, bewaakt prioriteiten en vertaalt beslissingen naar concrete acties.
- Je beoordeelt offertes, marges en commerciële voorwaarden vanuit een financieel en economisch perspectief.
- Je neemt zelfstandig commerciële en operationele beslissingen met aandacht voor kosten en rendabiliteit.
Een ondernemende professional met leiderschap en inzicht
Je combineert analytisch denkvermogen met een hands-on mentaliteit. Je neemt initiatief, durft beslissingen te nemen en weet medewerkers op een constructieve manier te begeleiden.
Wat breng je mee?
- Je beschikt over een masterdiploma in een economische richting, zoals TEW, Handelswetenschappen, Handelsingenieur of Bedrijfseconomie, of een gelijkwaardige kwalificatie.
- Je hebt minstens 5 jaar relevante werkervaring.
- Je beheerst het Nederlands uitstekend en beschikt over minstens niveau B1 Frans, aangezien ongeveer de helft van het cliënteel Franstalig is.
- Je hebt sterk organisatorisch, analytisch en commercieel inzicht.
- Je begrijpt de impact van beslissingen op kosten, marges en rendabiliteit.
- Je beschikt over de nodige maturiteit om medewerkers aan te sturen en te coachen.
- Je werkt zelfstandig, denkt oplossingsgericht en neemt graag verantwoordelijkheid.
