The posting
Institut for Samfundsvidenskab og Erhverv (ISE) ved Roskilde Universitet søger tre dygtige og engagerede forskningskoordinatorer til understøttelse af eksternt finansierede projekter. To af vores dygtige forskningskoordinatorer har efter flere år på ISE fået nye stillinger. Samtidig har vi stor succes med vores ansøgninger og øger fokus på vores strategiske satsning på det nyetablerede forskningscenter i samfundssikkerhed og resiliens SECURE. Instituttet ønsker derudover at sætte yderligere fokus på hjemtag af midler fra EU’s rammeprogram. Derfor opnormerer vi på området og søger tre nye kolleger til at understøtte ansøgninger og bevillinger.
Institut for Samfundsvidenskab og Erhverv har gennem de senere år opbygget et stærkt forskningsunderstøttelsesteam, der har bidraget til et højt hjemtag af ekstern finansiering. Som forskningskoordinator på Institut for Samfundsvidenskab og Erhverv vil du bidrage til instituttets strategiske satsningsområder enten gennem understøttelse af forskningsansøgninger eller bevillingsadministration, ligesom du også vil varetage opgaver i teamets eksisterende portefølje.
Arbejdsopgaver og kvalifikationer Vi søger forskellige profiler:
1 til 2 pre-award profil(er): Du vil have særligt fokus på at understøtte forskningsansøgninger på EU-området og/eller til nationale offentlige og private fonde. Du bliver en central samarbejdspartner for ledelsen i instituttets strategiske mål om at hjemtage flere midler og excellence-bevillinger. Dine opgaver vil bl.a. omfatte:
- sparring med forskerne om ansøgninger, review og fundingmuligheder
- udarbejdelse af budgetter til forskningsansøgninger
- kvalitetssikring af forskningsansøgninger
- formidling og rådgivning om relevante finansierings- og støttemuligheder
- samarbejde med kollegaer på andre institutter og i fællesadministrationen om udvikling af fælles retningslinjer samt optimering af skabeloner og systemer til understøttelse af forskningsansøgninger
I forhold til pre-award lægger vi vægt på, at du:
- har en relevant akademisk uddannelse
- har erfaring med pre-award arbejde – gerne på det samfundsvidenskabelige område, enten med EU’s rammeprogram eller med øvrige fonde.
- har en god økonomisk forståelse, trives med at arbejde med tal og i Excel samt har erfaring med at udarbejde budgetter
- evner at rådgive forskere og omsætte komplekse krav og rammer fra bevillingsgivere til konkrete og anvendelige løsninger, der sikrer forskningsprojekter af høj kvalitet
- har blik for gode arbejdsgange og lyst til at bidrage til at udvikle og optimere processer
- er struktureret og arbejder selvstændigt og trives samtidig i et tæt samarbejde med både forskere, ledelse og administrative kolleger
- er imødekommende, serviceminded og kan skabe gode relationer på tværs af fagligheder og organisatoriske enheder
- kommunikerer på både dansk og engelsk, mundtligt såvel som skriftligt
1 til 2 post-award profil(er): Du vil have særlig fokus på post-award, hvor du understøtter forskeren direkte og instituttet efter opnåelsen af bevillingen. Du sikrer compliance med fondenes og universitetets retningslinjer.
Dine opgaver vil bl.a. omfatte:
- budgetopfølgning og rebudgettering i samarbejde med instituttets forskere. Du giver forskerne overblik og rådgiver dem i korrekt og optimal anvendelse af de bevilgede midler
- udarbejdelse af samarbejdsaftaler i tæt samarbejde med Roskilde Universitets Koncernjura, instituttets forskere og samarbejdspartnere
- sikre den nødvendige dokumentation og compliance, fx vedrørende timeforbrug, indkøb, afregninger og øvrige projektudgifter
- udarbejde relevante økonomiske overblik over projektporteføljen, fx til instituttets økonomiske styring, frikøbsoverblik m.v.
- er bindeled mellem projekterne, forskerne og relevante administrative funktioner såsom HR og Roskilde Universitets centrale projektøkonomienhed samt vores kollegaer på tværs af institutterne
Vi lægger vægt på, at du:
- har en relevant akademisk uddannelse
- har interesse for og nogen erfaring med administration og økonomisk understøttelse af projekter.
- trives med at arbejde med tal og i Excel; har blik for økonomiske sammenhænge og lyst til at arbejde med budgetter og økonomiopfølgning
- har erfaring med at udarbejde samarbejdsaftaler, eller har lyst til at lære det
- arbejder struktureret og grundigt og har blik for, at dokumentation, deadlines og administrative krav skal være på plads
- har blik for gode arbejdsgange og lyst til at bidrage til at udvikle og optimere processer
- arbejder selvstændigt og trives samtidig i et tæt samarbejde med både forskere, ledelse og administrative kolleger
- er imødekommende, serviceminded og kan skabe gode relationer og tydelige rammer for forskere
- kommunikerer på både dansk og engelsk, mundtligt og skriftligt
Du vil blive en del af institutsekretariatet, hvor du vil få 14 kollegaer, som arbejder med forskningsunderstøttelse, økonomi, HR, kommunikation, konferencer, allokering og ledelsesunderstøttelse
Du vil indgå i et team med i alt 6 forskningskoordinatorer, hvor vi har stærke profiler inden for EU, nationale og internationale virkemidler og post-award-området. Vi er et engageret og ambitiøst forskningsunderstøttelsesteam, og vi lægger vægt på, at du bidrager til samarbejdet med faglig nysgerrighed, fleksibilitet og godt humør.
Du bedes i din ansøgning angive, om du søger en stilling med fokus på pre-award og/eller på post-award samt om du har særlig interesse for EU’s rammeprogram eller øvrige virkemidler. Du vil, i samspil med teamets øvrige forskningskoordinatorer, have mulighed for at få indflydelse på, hvordan din konkrete portefølje af opgaver sammensættes.
I sekretariatet lægger vi vægt på trivsel og det gode kollegaskab. Vi opretholder et godt fællesskab samtidig med, at vi tager hensyn til den enkelte medarbejder. Det gør vi blandt andet igennem mulighed for flekstid og hjemmearbejdsdage.
Mere information For yderligere oplysninger om stillingen kontakt venligst sekretariatsleder Anna Mygind på [email protected] eller forskningskoordinator chefkonsulent Camilla Riel på [email protected]. Der kan forekomme en case i forbindelse med en evt. 2. samtale. Samtalerne afholdes den 4. december og den 8. december samt 2. samtaler den 11. december.
Ansættelsesvilkår Der er tale om varige ansættelser som udgangspunkt på fuldtid, 37 timer pr. uge med reference til sekretariatsleder Anna Mygind. Ansættelse sker som AC-fuldmægtig eller special/chefkonsulent. Der er mulighed for at forhandle tillæg. Ansættelsesstart er 1. februar 2027 eller snarest derefter.
Jf. direktivet om løngennemsigtighed fremgår lønintervallerne for de forskellige jobkategorier på Roskilde Universitet her.
Ansøgning Søg stillingen på https://ruc.dk/ledige-stillinger-pa-roskilde-universitet/
Ansøgningen skal indeholde:
1. Motiveret ansøgning
2. CV
3. Dokumentation for uddannelse
Ansøgningsfristen er 30. november 2026.
Materiale modtaget efter fristens udløb vil ikke blive taget i betragtning.
Roskilde Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge hos os.
Ansættelsesprocessen på Roskilde Universitet kan omfatte en risikovurdering som et værktøj til at identificere potentielle risici forbundet med nyansættelser, der sikrer arbejdspladsens sikkerhed, compliance og integritet.
Roskilde Universitets fornemmeste opgave er eksperimenterende, nyskabende former for læring, forskning og problemløsning, som flytter samfundet fremad. Vi uddanner kompetente tværfaglige kandidater og skaber videnskabelige resultater af højeste kvalitet gennem åbenhed, involvering og videndeling. Roskilde Universitet har ca. 6.900 studerende, 900 ansatte og 888 mio. kr. i årlig omsætning.
