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Objetivo do trabalho: Atuar no suporte às rotinas administrativas da empresa, com foco no processamento e conferência de documentos fiscais, alimentação e atualização de informações no sistema, cadastro de produtos, apoio às rotinas de compras e estoque e interface administrativa entre as empresas do grupo.
Principais responsabilidades
- Realizar a emissão de documentos fiscais, incluindo NF-e de produtos, NFS-e de serviços e CT-e, conforme as operações realizadas pela empresa, legislação aplicável e procedimentos internos.
- Realizar o lançamento e conferência de notas fiscais de entrada de fornecedores, mercadorias e prestadores de serviços no sistema ERP.
- Conferir as informações das notas fiscais antes do lançamento, identificando possíveis divergências de valores, produtos, quantidades, impostos, pedidos ou demais informações necessárias.
- Realizar o cadastro e atualização de produtos no sistema, mantendo as informações necessárias para a correta operação das áreas.
- Alimentar e atualizar dados nos sistemas utilizados pela empresa, garantindo a confiabilidade das informações registradas.
- Realizar cotações de frete e apoiar o levantamento de informações relacionadas ao transporte de mercadorias.
- Apoiar a comunicação e o fluxo de informações entre as empresas do grupo, contribuindo para a organização das demandas administrativas compartilhadas.
- Manter documentos e informações organizados, facilitando consultas e controles internos.
- Apoiar as demais atividades administrativas necessárias ao funcionamento da área, conforme orientação da liderança.
Requisitos
- Ensino Médio completo.
- Conhecimento básico em Pacote Office, especialmente Excel.
- Experiência com utilização de sistemas ERP ou sistemas administrativos.
Será considerado um diferencial
- Ensino Técnico ou Superior em andamento em Administração, Contabilidade, logística ou áreas correlatas.
- Experiência com emissão e lançamento de documentos fiscais.
- Conhecimento básico de CFOP, NCM, CST e CSOSN.
- Experiência em rotinas administrativas envolvendo compras, estoque ou faturamento.
- Experiência com sistemas ERP utilizados em operações de comércio e distribuição.



