The posting
I Värtahamnen ligger Scandic Södra Kajen – ett hotell med vidsträckta vyer över Stockholms hamninlopp. Här, i hjärtat av en ny och spirande stadsdel, skapas en spännande och lekfull destination för äventyrare i alla åldrar, där fantasin får flyga fritt. Från skönt hotellhäng har du lika nära till storstadens puls som till skärgård, grönområden och hav.Vi erbjuder våra medarbetare en rolig och dynamisk arbetsplats där ingen dag är den andra lik och där lekfullhet står i centrum. Vill du arbeta på en unik arbetsplats med stor variation och möjlighet att påverka? Då är det dig vi söker!
Nu söker vi en Property Manager till Scandic Södra Kajen.
På Scandic arbetar vi tillsammans för att skapa en gästupplevelse i världsklass under hela vistelsen. Som Property Manager har du ett tydligt ansvar för att leda och utveckla arbetet inom Property Services. Du ser till att hotellet fungerar väl i vardagen, samtidigt som du planerar för långsiktig drift, underhåll och utveckling.Du är en viktig del av hotellets ledarskap. Genom tydliga prioriteringar, god kommunikation och ett nära samarbete med andra avdelningar skapar du förutsättningar för både teamet och verksamheten att lyckas. Vi är övertygade om att vi överträffar gästens förväntningar när du får ta ansvar, bidra med din kompetens och utvecklas tillsammans med andra.Så ta med dig dina erfarenheter, ditt engagemang och ditt sätt att leda till oss – och bidra till en kultur där vi bryr oss på riktigt: om varandra, våra gäster och vår planet. Välkommen till Scandic!
Vad innebär rollen som Property Manager?
Som Property Manager ansvarar du för att hotellet hålls i gott skick och är en trygg och säker plats för gäster och medarbetare. Scandic är hyresgäst och har ett omfattande driftansvar för hotellets egendom och byggnadens funktioner. Du säkerställer att arbetet utförs i enlighet med myndighetskrav, hyresavtal samt Scandics koncept och standarder, och du företräder Scandic i tekniska frågor gentemot fastighetsägaren.
Du leder, planerar och följer upp arbetet inom Property Services. Rollen omfattar personalansvar för tekniker, där du ger teamet tydlig riktning, följer upp arbetet och bidrar till medarbetarnas utveckling och en god arbetsmiljö. Du deltar också själv i det praktiska arbetet när det behövs.
Du ansvarar för att förebyggande underhåll planeras och genomförs, samtidigt som akuta frågor hanteras med rätt prioritet. En viktig del av uppdraget är att följa upp kostnader, förbrukning och teknisk drift samt identifiera förbättringar som stärker både gästupplevelsen och hotellets långsiktiga resultat.
Brand, trygghet och säkerhet är centrala delar av rollen. Du driver arbetet inom ditt ansvarsområde, ser till att rutiner följs och bidrar till att kollegor har rätt kunskap. Hållbarhet är också en naturlig del av uppdraget: du arbetar aktivt med energi, resurser och arbetssätt som hjälper hotellet att nå sina miljömål.
Du rapporterar till Manager Technical Operations (MTO), har en nära och löpande dialog med hotelldirektören och ingår i hotellets lednings- och krisgrupp.
Arbetsuppgifter i rollen
- Leda, planera och följa upp arbetet inom Property Services samt coacha och utveckla medarbetarna.
- Säkerställa att myndighetskrav, åtaganden i hyresavtal samt Scandics koncept och standarder följs.
- Vara Scandics kontaktyta gentemot fastighetsägaren i tekniska frågor och frågor som rör ansvarsfördelning.
- Upprätta, genomföra och följa upp hotellets drift- och underhållsplan.
- Prioritera och delta i den dagliga driften samt samordna förebyggande och akut underhåll.
- Planera och följa upp arbetet med leverantörer och entreprenörer.
- Arbeta med budget, prognoser och ekonomisk uppföljning inom ansvarsområdet.
- Följa upp förbrukning, analysera energianvändning och identifiera möjligheter till driftoptimering av exempelvis värme, ventilation och klimatsystem.
- Rapportera miljödata till myndigheter och certifieringar såsom Svanen™.
- Driva det systematiska brandskyddsarbetet samt arbetet med skalskydd, trygghet och säkerhet inom ditt ansvarsområde.
- Säkerställa god kommunikation mellan teamet, övriga avdelningar på hotellet, fastighetsägaren och andra samarbetspartner.
Vem är du?
Du är en ansvarstagande och tydlig ledare som skapar struktur, gör kloka prioriteringar och får saker att hända. Du trivs med att växla mellan planering, uppföljning och praktiskt arbete. Du motiverar och handleder andra, samtidigt som du gärna arbetar tillsammans med teamet när situationen kräver det.
Du har lätt för att samarbeta, kommunicerar tydligt och förstår hur den tekniska driften påverkar både gäster och kollegor. Med ett starkt servicefokus söker du lösningar som fungerar i vardagen och håller över tid. Du är också bekväm med att följa upp ekonomi och resultat och att fatta beslut utifrån verksamhetens behov.
För rollen krävs erfarenhet av teknisk förvaltning och relevant teknisk utbildning på minst gymnasienivå. Vi ser gärna att du har kunskap eller intresse inom el, VVS eller styr- och reglerteknik. Du behöver ha god förståelse för brandsäkerhet, AFF-definitioner och relevanta regelverk inom fastighet.
Utbildning som anläggningsskötare för brandlarm och sprinkler samt certifikat i Heta arbeten är meriterande. Du har god datorvana och behärskar svenska och engelska i tal och skrift.
Information om tjänsten
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid.Vi tar endast emot ansökningar via vår hemsida. Urval sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag, så vi uppmuntrar dig att söka så snart som möjligt.Vi ser fram emot att välkomna dig till oss på Scandic!
Ps, på vår hemsida kan du läsa ännu mer om tjänsten, vår kultur och våra förmåner!
