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Office Manager*in 50 %

Schweizerische Menschenrechtsinstitution

Where
Freiburg, Switzerland
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowOffice Manager*in 50 %Schweizerische Menschenrechtsinstitution · Freiburg, Switzerland

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Schweizerische Menschenrechtsinstitution's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

13.5% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 2.3%1 day
  2. 4.6%3 days
  3. 13.5%7 days
  4. 21.8%14 days
  5. 36.6%30 days
  6. 58.9%60 days
This job: posted yesterday

The posting

Die Schweizerische Menschenrechtsinstitution SMRI ist die nationale Menschenrechtsinstitution der Schweiz. Sie beruht auf den sog. Pariser Prinzipien und auf einer Rechtsgrundlage des Bundes. Finanziert wird sie vom Bund und den Kantonen. Ihre Arbeit führt sie aber unabhängig aus. Die Aufgabe der Schweizerischen Menschenrechtsinstitution ist der Schutz und die Förderung der Menschenrechte in der Schweiz. Sie erfüllt diese Aufgabe durch Dokumentation, Forschung, Beratung und Vermittlung.

Zur Verstärkung der Geschäftsstelle sucht die SMRI eine\*n

Office Manager\*in.

Die unbefristete Stelle im Umfang von 50 % ist auf den frühesten möglichen Zeitpunkt zu besetzen. Arbeitsort ist Freiburg.

Stellenbeschreibung Die\Der Office Manager\in unterstützt die Co-Direktion in administrativen und organisatorischen Belangen. Die Person ist die erste Anlaufstelle für die Mitglieder der SMRI, trägt grosse Mitverantwortung für das Rechnungswesen, übernimmt Aufgaben in der Personaladministration und unterstützt die Vorstandsarbeit. Zudem koordiniert sie administrative Abläufe und wirkt bei der Organisation von Prozessen und Aktivitäten der Geschäftsstelle mit. Die Stelle ist der Co-Direktion Organisation und Management unterstellt.

Ihre Aufgaben

  • Führung der Finanz- und Lohnbuchhaltung mit externer Treuhandunterstützung
  • Koordination und allgemeine organisatorische Aufgaben der Geschäftsstelle
  • Mitarbeit in der Mitgliederadministration (Pflege der Daten, Korrespondenz, Bearbeitung von Beitrittsgesuchen)
  • Einpflegen von administrativen und HR-relevanten Inhalten auf der Website
  • Organisation, Vorbereitung sowie Protokollführung von Vorstandssitzungen
  • Organisation des Unterhaltes der Büro-Infrastruktur
  • Administrative Pflege der Bibliothek und des Archives

Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in einer administrativen Funktion
  • Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, Teams)
  • Flair für Zahlen; Erfahrung im Rechnungswesen (Kenntnisse in Bexio von Vorteil)
  • Erstsprache Deutsch oder Französisch sowie gute Kenntnisse der jeweils anderen Sprache; Englisch- oder Italienischkenntnisse sind ein Vorteil.

Persönliche Kompetenzen

  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Organisationstalent und Hands-on-Mentalität
  • Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
  • Dienstleistungsorientierte und kommunikative Persönlichkeit
  • Interesse an menschenrechtlichen Fragestellungen

Bei der Auswahl von neuen Mitarbeitenden möchte die SMRI die Vielfalt der in der Schweiz lebenden Bevölkerung berücksichtigen und angemessen repräsentieren. Dazu sollen verstärkt die Perspektiven von Menschen einbezogen werden, die aufgrund ihres persönlichen Hintergrunds oder der Lebensumstände Verletzungen von Menschenrechten oder Diskriminierungserfahrungen besonders ausgesetzt sind. Entsprechende Kandidaturen werden ausdrücklich begrüsst.

Wir bieten

  • Die Möglichkeit, am Aufbau einer noch jungen Institution mitzuwirken
  • Grossen Gestaltungsspielraum und vielfältige Möglichkeiten zur Umsetzung eigener Ideen
  • Arbeit in einem dynamischen und unterstützenden Team
  • Ein progressives Umfeld mit flexiblen Arbeitsbedingungen

Arbeitsort: Geschäftsstelle der SMRI, direkt beim Bahnhof Freiburg; teilweises Arbeiten im Homeoffice ist möglich.

Weitere Informationen Bitte bewerben Sie sich bis zum 6. Dezember 2026 über unser Stellenportal.

Die erste Runde Vorstellungsgespräche findet am 17. Dezember 2026 statt.

Freiburg

Festanstellung

Lehrabschluss

Veröffentlicht am 04.11.2026

Posting text belongs to the employer. Removal requests: contact us.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Schweizerische Menschenrechtsinstitution's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on Schweizerische Menschenrechtsinstitution's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    Schweizerische Menschenrechtsinstitution's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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