Skip to content
CV Rocket
Get started
How it worksThe enginePricingBlogContactSign in

Open nowPosted 12 days ago

Mitarbeiter/in Sekretariat (50%)

Schweizerische Vogelwarte Sempach Büro

Where
Sempach, LU, Switzerland
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowMitarbeiter/in Sekretariat (50%)Schweizerische Vogelwarte Sempach Büro · Sempach, LU, Switzerland

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Schweizerische Vogelwarte Sempach Büro's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

12.3% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 2.1%1 day
  2. 4.5%3 days
  3. 12.3%7 days
  4. 19.3%14 days
  5. 35.6%30 days
  6. 58.1%60 days
This job: posted 12 days ago

The posting

Die Schweizerische Vogelwarte Sempach ist eine gemeinnützige Stiftung für Vogelkunde und Vogelschutz. Sie überwacht die einheimische Vogelwelt, erforscht ihre Lebensweise und setzt sich für die bedrohte Vogelwelt ein. Sie kümmert sich um verletzte und verwaiste Vögel und informiert und berät die Bevölkerung und betreibt in Sempach ein Besuchszentrum. Die Vogelwarte beschäftigt über 200 Mitarbeitende in allen Landesteilen. Das Ressort Sekretariat stellt den Telefon- sowie Schalterdienst im Bürogebäude der Vogelwarte sicher. Es ist die erste Anlaufstelle für Anfragen aller Art von externen sowie internen Personen und beantwortet bzw. triagiert diese entsprechend. Weiter übernimmt das Sekretariat die Organisation von internen und externen Anlässen und leistet allen Ressorts Unterstützung.

Infolge Pensionierung suchen wir ab 1. März 2027 oder nach Vereinbarung eine/n

Mitarbeiter/in Sekretariat (50%)

Ihre Aufgaben • Unterstützen des bestehenden Teams (Einsatztage hauptsächlich Montag, Dienstag und Donnerstag) bei den eingehenden telefonischen und schriftlichen Anfragen, Adressmutati-onen, Shop-Bestellungen sowie administrativen Aufgaben; • Erteilen von Auskunft zu Fragen aus dem Bereich der Ornithologie; • Betreuung des Empfangsbereiches in unserem Bürogebäude; • Unterstützen beim Verarbeiten von Spendeneingängen; • Organisation von internen sowie externen Anlässen (z.B. Weihnachtsfeier, Sommerapéro); • Entgegennahme von telefonischen Gruppenanmeldungen für unser Besuchszentrum so-wie allgemeine Sekretariatsaufgaben.

Ihr Profil • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation; • Sehr gute Microsoft 365 Anwenderkenntnisse; • Sehr gute Deutsch- sowie gute Französisch-Sprachkenntnisse. Italienisch und Englisch-Kenntnisse sind von Vorteil; • Gewinnendes und freundliches Auftreten sowie Freude am regen Kontakt mit der Bevöl-kerung aus der ganzen Schweiz; • Flexible, mitdenkende und teamfähige Person, welche bereit ist gelegentlich bei Anlässen auch an einem Wochenende oder Abend mitzuarbeiten und zu Ferienzeiten zusätzliche Einsätze übernimmt; • Grosses Interesse an der heimischen Vogelwelt und der Natur.

Wir bieten Wir bieten eine vielseitige und verantwortungsvolle Arbeitsstelle in einem abwechslungsreichen Umfeld mit Du-Kultur. Zudem erwarten Sie familienfreundliche Arbeitsbedingungen, gute Weiterbildungsmöglichkeiten und vorbildliche Sozialleistungen. Arbeitsort ist Sempach.

Sie sind interessiert? Der Vogelwarte ist Diversität in der Belegschaft wichtig. Wir freuen uns daher auf alle qualifizierten Bewerbungen. Nähere Auskünfte erteilt Ihnen Monika Arnold, Leiterin Ressort Sekretariat. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Motivationsschreiben, CV, Zeugnisse) via [email protected]. Die Vorstellungsgespräche sind auf Einladung für den 9. und 11. November 2026 geplant.

Posting text belongs to the employer. Removal requests: contact us.

From $25, paid onceGet the CV for this job

What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Schweizerische Vogelwarte Sempach Büro's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on Schweizerische Vogelwarte Sempach Büro's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    Schweizerische Vogelwarte Sempach Büro's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

Get the CV for this job
By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Before you press

Straight answers

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.