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Job Description
Titulo del puesto
Oficial de Contabilidad y Finanzas Clúster Guatemala - El Salvador
Ubicación
Guatemala o El Salvador, dependiendo de la ubicación actual de la persona seleccionada.
Propósito del Equipo
El equipo de Finanzas del Clúster tiene como propósito garantizar la gestión eficiente, transparente y sostenible de los recursos, mediante liderazgo estratégico, un sólido control financiero y análisis de valor agregado que faciliten la toma de decisiones informadas. Desde un enfoque de socio estratégico, el equipo contribuye al desempeño organizacional, fortalece la rendición de cuentas ante donantes, entidades gubernamentales y otras partes interesadas, y apoya la sostenibilidad financiera y el impacto programático de la organización.
Objetivo del puesto
Poporcionará información financiera oportuna y análisis de apoyo para facilitar el seguimiento presupuestario, la toma de decisiones operativas y el monitoreo financiero de proyectos y áreas asignadas.
En situaciones de emergencia, se espera flexibilidad por parte de la persona que ocupa el puesto para adaptarse a tareas y horarios fuera de su descripción habitual, en función de las necesidades organizacionales.
Alcance del Puesto
- Brindar soporte financiero y contable a las operaciones del Cluster Guatemala-El Salvador.
- Dar seguimiento financiero a posiciones y costos compartidos entre ambos países.
- Consolidar y validar información financiera para fines de control y reporte.
- Apoyar los procesos de presupuesto, forecast y seguimiento presupuestario.
- Elaborar y actualizar reportes financieros operativos y documentación de soporte.
- Colaborar con las áreas de Finanzas, Programas, Operaciones, Recursos Humanos y Awards para la recopilación y validación de información financiera.
- Dar seguimiento a indicadores financieros definidos por la Dirección de Finanzas del Cluster.
Areas Claves de Responsabilidad
Gestión de Información financiera y Reportería
- Consolidar información financiera de Guatemala y El Salvador para apoyar los procesos de análisis, seguimiento y toma de decisiones.
- Verificar la integridad, consistencia y calidad de la información financiera consolidada.
- Dar seguimiento a inconsistencias identificadas en la información financiera y apoyar su corrección con las áreas correspondientes.
- Apoyar la recopilación, consolidación y validación de la información requerida para los procesos de Soft Close y Hard Close del Cluster.
- Mantener y actualizar reportes, tableros de control e indicadores financieros establecidos por la Dirección de Finanzas.
- Preparar información financiera oportuna para análisis, monitoreo y seguimiento del desempeño financiero.
- Generar reportes financieros periódicos de acuerdo con los lineamientos y requerimientos institucionales.
- Mantener archivos, bases de datos y documentación financiera actualizados y disponibles para consulta y análisis.
Contabilidad, Cumplimiento y Control Interno
- Apoyar los procesos mensuales de cierre financiero.
- Ejecutar conciliaciones intercompany entre Guatemala y El Salvador y análisis de cuentas.
- Dar seguimiento a ajustes, reclasificaciones y provisiones contables.
- Aplicar y dar seguimiento al cumplimiento de las políticas financieras, procedimientos y controles internos establecidos por Save the Children.
- Preparar y proporcionar la documentación e información requerida durante auditorías internas y externas.
- Dar seguimiento a observaciones y recomendaciones derivadas de auditorías, revisiones financieras y procesos de control interno.
Presupuesto, Forecast y Planificación Financiera
- Apoyar la preparación y actualización de presupuestos y forecasts de proyectos y áreas asignadas.
- Consolidar información financiera requerida para los procesos de planificación y proyección.
- Preparar análisis de variaciones entre presupuesto y ejecución (Budget vs Actual).
- Dar seguimiento a la ejecución presupuestaria e identificar desviaciones para su revisión por la jefatura.
- Elaborar reportes y análisis financieros de soporte para la toma de decisiones.
- Mantener actualizadas las herramientas de seguimiento financiero y proyecciones asignadas.
- Apoyar los procesos de planificación y seguimiento de posiciones financiadas y costos compartidos del Cluster.
- Verificar la integridad y consistencia de la información utilizada en presupuestos y forecasts.
Gestión de Costos Compartidos y Asignaciones
- Dar seguimiento financiero a las posiciones compartidas del Cluster y apoyar el proceso de asignación de costos correspondiente.
- Mantener actualizada la información relacionada con las asignaciones de costos compartidos y realizar el seguimiento de su correcta aplicación.
- Apoyar la revisión de las asignaciones de costos compartidos para verificar su conformidad con las metodologías, políticas y lineamientos institucionales establecidos.
- Revisar y dar seguimiento a las distribuciones de costos compartidos, identificando oportunamente posibles inconsistencias para su corrección.
- Preparar y mantener la documentación de soporte relacionada con asignaciones financieras, transacciones intercompany y procesos de recuperación de costos entre proyectos.
- Apoyar la recopilación y organización de evidencia financiera requerida para procesos de auditoría, monitoreo y rendición de cuentas.
- Elaborar reportes y análisis sobre asignaciones y recuperaciones de costos para apoyar el monitoreo financiero del Cluster.
- Preparar información y análisis financieros para los procesos de revisión del desempeño financiero del Cluster.
- Contribuir al monitoreo de la efectividad y sostenibilidad del modelo de Cluster.
- Apoyar la preparación de información relacionada con el desempeño financiero del modelo de Cluster.
Mejora Continua
- Apoyar la identificación de oportunidades de mejora en los procesos financieros y de reportería.
- Participar en la implementación de mejoras y actualizaciones de procesos financieros.
- Contribuir a la calidad, integridad y consistencia de la información financiera mediante revisiones y validaciones periódicas.
- Aplicar los procedimientos y formatos financieros establecidos para Guatemala y El Salvador.
- Apoyar la actualización y mantenimiento de herramientas de seguimiento, análisis y monitoreo financiero.
- Documentar incidencias y oportunidades de mejora detectadas durante la ejecución de los procesos financieros.
- Brindar apoyo en actividades relacionadas con la automatización y optimización de reportes financieros.
Responsabilidad de Supervisión (reportes directos/indirectos)
- Número total de personas supervisadas: 0
- Supervisa un equipo: No
- Supervisor de varios equipos: No
Requisitos de Viaje
Se requiere viajes internacionales: Si
Porcentaje de tiempo requerido para viajes: 5%
Relaciones Clave
Internas
- Dirección de Finanzas Cluster
- Gerencia de Planificación Financiero Cluster
- Recursos Humanos
- Gestión de Adjudicaciones
- Coordinación de Finanzas, Contabilidad y Cumplimiento de Guatemala y El Salvador
Externas
- Auditores internos y externos
- Donantes (cuando sea requerido)
Competencias
- Conseguir resultados: Se espera que asuma responsabilidad personal y promueva la rendición de cuentas en el equipo para el logro de las metas y objetivos definidos en la planificación anual, asegurando el cumplimiento de los entregables con un alto nivel de calidad.
- Aplicar los conocimientos técnicos y la experiencia: Se requiere utilice las capacidades técnicas y la experiencia profesional requerida con los estándares más altos; para promover y compartir las mejores prácticas dentro y fuera de la organización.
- Trabajar con otros de forma efectiva: Se requiere que trabaje de forma colaborativa para conseguir metas compartidas y crezca personalmente con personas de distintas culturas e ideologías, que sepa cuándo liderar y cuándo debe ser parte del grupo, asegurando la posibilidad de trabajar en entornos multiculturales y multinacionales.
- Resolver problemas y tomar decisiones: Toma decisiones calculadas, eficaces y oportunas después de reunir y evaluar toda la información relevante tanto interna como externa a la organización, tomando las decisiones apropiadas.
Requisitos
Experiencias y Habilidades Requeridas
Esenciales
- Mínimo de 2 a 3 años de experiencia en contabilidad, presupuesto, finanzas o análisis financiero.
- Experiencia en elaboración y consolidación de reportes financieros.
- Experiencia en seguimiento presupuestario y análisis de variaciones.
- Experiencia en conciliaciones contables y procesos de cierre financiero.
- Dominio intermedio o avanzado de Microsoft Excel.
- Experiencia en el uso de sistemas financieros o contables.
- Capacidad para analizar información financiera y preparar reportes de gestión.
Deseables
- Conocimiento de estructuras de costos compartidos.
- Experiencia en organizaciones no gubernamentales (ONG) o entidades de cooperación internacional.
- Conocimiento del idioma inglés: Nivel intermedio requerido. Capacidad para leer y comprender informes financieros, políticas y procedimientos institucionales en inglés, redactar comunicaciones escritas de rutina y participar en conversaciones profesionales básicas relacionadas con procesos financieros y operativos.
- Conocimiento básico de herramientas de visualización o análisis de datos (Power BI u otras herramientas similares).
Educación y Calificaciones
Esencial
- Licenciatura en Contaduría Pública, Finanzas, Administración de Empresas o carreras afines.
Deseable
- Cursos o diplomados en finanzas, presupuesto, análisis financiero o herramientas de gestión de datos.
Salvaguarda
Save the Children es una organización comprometida con la salvaguarda de la niñez, la prevención de la explotación y el abuso, y la promoción de una cultura de tolerancia cero frente al fraude, la corrupción y cualquier conducta contraria a nuestros valores. Todas las personas candidatas deben compartir este compromiso y cumplir con nuestras políticas institucionales y estándares éticos.
Nivel 2: el titular del puesto tendrá acceso a datos personales sobre niños y/o jóvenes como parte de su trabajo; o el titular del cargo trabajará en un puesto 'regulado' (contable, abogado, procurador, ejecutivo legal); por lo tanto, será necesario un control policial (a nivel 'estándar' en el Reino Unido o equivalente en otros países).
DOCUMENTOS INDISPENSABLES:
CV actualizado.
DPI/DUI de ambos lados.
Certificado RENAS actualizado (aplica solamente para candidatas y candidatos que aplican en Guatemala).
Por favor cargar el CV solo y aparte todos los documentos en un mismo PDF.
IMPORTANTE: Si no cumple con los requisitos indicados previamente, no será tomado en cuenta en la postulación.
Diversidad, Equidad, Inclusión e Igualdad de Oportunidades
La diversidad, la equidad y la inclusión son principios fundamentales para nuestra visión, valores y estrategia global. Save the Children está comprometido con crear una organización verdaderamente diversa, equitativa e inclusiva, que nos apoye en nuestra visión de garantizar que cada niño alcance el derecho a la supervivencia, protección, desarrollo y participación.
Save the Children considera que sus principios y políticas de salvaguarda tienen gran importancia y se compromete con procedimientos rigurosos para garantizar que todo nuestro personal y programas sean seguros, especialmente para la niñez. Por lo tanto, todos los candidatos estarán sujetos a estrictas verificaciones internas y externas. Se anima a candidatos y candidatas interesadas, mayores de 18 años, de pueblos indígenas, mujeres y personas con discapacidades a postularse.
Se realizarán ajustes razonables a las personas candidatas que participen en el proceso de selección, de acuerdo con sus necesidades.
