The posting
Job Description
Syddansk Universitetsbibliotek søger en ny kollega til Team for Særsamlinger i Afdeling for Informationsressourcer på Syddansk Universitetsbibliotek i Odense.
Afdeling for Informationsressourcers primære opgave er indkøb og registrering af biblioteksmaterialer uanset form og alder, samt at gøre disse tilgængelige for brugerne via bibliotekets systemer.
Afdelingen er inddelt i tre teams alt efter arbejdsopgaver med i alt 20 medarbejdere.
Team for særsamlinger er det mindste team i afdelingen, hvor de fleste medarbejdere også har andre opgaver udover dem der ligger i teamet. Teamets hovedopgaver er formidling, registrering og bevaring af samlinger. Derudover er der udstillingsaktiviteter og understøttelse af relevante forskningsprojekter.
Vi lægger vægt på et godt kollegialt samarbejde - på tværs af funktioner og faggrænser. Arbejdsmiljøet er uformelt, med en afslappet og humoristisk tone, men samtidig med fokus på kvalitet og effektive interne arbejdsprocesser.
Arbejdsopgaverne består blandt andet i følgende:
• Formidling af bibliotekets særsamlinger især indenfor musik
• Planlægning af udstillinger af materialerne i f.eks. montre
• Registrering af særsamlinger indenfor musik
• Digitalisering af vores særlige samlinger indenfor musik
• Indlemme digitale filer i det digitale biblioteksarkiv (Alma Digital)
• Overspilning af lydfiler: a) til brugere, løbende – og til b) Alma Digital
Kvalifikationer
Vi lægger vægt på, at du:
• Har en relevant videregående uddannelse indenfor musikvidenskab eller lign. akademisk baggrund
• Arbejder struktureret, systematisk og kvalitetsbevidst
• Evner at arbejde selvstændigt og har gode samarbejdsevner
• Har gode formidlingsevner både mundtlig og skriftlig på dansk og engelsk
Det er et plus, hvis du har:
• Erfaring med arkivarbejde og digitalisering
• Erfaring med bibliotekssystemerne Alma og Alma Digital
Du vil få oplæring i de relevante opgaver. Det vigtigste er, at du har lyst til at arbejde med formidling og registrering af vores særsamlinger samt indgå i, og bidrage til, det gode samarbejde og arbejdsmiljø, som vi har på biblioteket.
Du får dit daglige virke på universitetsbiblioteket, der servicerer hele Syddansk Universitet. Tjenestestedet er SDUB Odense, men der må forventes rejseaktivitet til alle universitetets campusbyer.
Løn- og ansættelsesvilkår:
Ansættelsen sker efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og AC samt forhandling efter principperne i Ny Løn. Ansøgere skal være indstillet på at deltage i den vagtordning/publikumsbetjening, der sikrer bemanding i bibliotekets betjeningstid.
Løn fastsættes i henhold til gældende overenskomst og på baggrund af objektive og kønsneutrale kriterier, herunder stillingens indhold, ansvar og krav til kvalifikationer.
Du har som ansøger ret til information om startløn og lønspænd for stillingen. Disse oplysninger kan fås i forbindelse med rekrutteringsprocessen.
SDU indhenter ikke oplysninger om ansøgeres tidligere løn.
Stillingen er på 30 timer. Tiltrædelse den 4. januar 2027.
Flere oplysninger
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til Chef for Informationsressourcer Lone Søndberg Madsen på telefon 6550 2713.
Ansøgningsfrist 6. november 2026 kl. 23.59.59. Samtaler forventes afholdt i uge 47 eller 48.
Ansøgning skal indeholde følgebrev, CV og eksamensbevis. Alle dokumenter i forbindelse med ansøgning bør ikke indeholde CPR-nummer – i så fald skal CPR-nummer overstreges.
Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF format.
Følgebrev og CV må max. fylde 5 Mb.
Vejledning i forbindelse med ansøgning findes her.
Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Om os:
Universitetsbiblioteket er 24-7 åbent for studerende og ansatte med betjeningstid fra 8-16 på hverdage. Vi er et offentligt videnskabeligt forskningsbibliotek med cirka 110 ansatte fordelt på betjeningssteder i Esbjerg, Kolding, Odense, Slagelse, Sønderborg og København og på mange faggrupper, som alle brænder for kontakten med universitetsmiljøet og den brede offentlighed.
Vi er glade og stolte over vores arbejdsplads og vores funktion, og vi prioriterer trivsel, humor og arbejdsglæde højt. Vi har et godt sammenhold og hjælper gerne hinanden.
Biblioteket arbejder ud fra en mission, vision og strategiske temaer – læs mere her https://www.sdu.dk/da/bibliotek/om-biblioteket/strategi
Syddansk Universitetsbibliotek er en attraktiv arbejdsplads med mange forskellige personalegoder som fx feriefond, kunstforening og mange kurser, herunder gratis adgang til Folkeuniversitetet, samt lokal kaffeordning. Vi tilbyder et fleksibelt arbejdsliv i form af flekstidsordning og mulighed for distancearbejde.
Om SDU
Syddansk Universitet er sat i verden for skabe værdi for og med samfundet. Uanset om vores bidrag kommer i form af fremragende forskning, innovative løsninger, uddannelse eller læring, så skal vi gøre en positiv forskel for samfundet og bidrage til en bæredygtig fremtid. Det gør vi ved at dyrke talenter og skabe de bedste miljøer for forskning og læring. Det er derfor afgørende, at SDU fastholder, udvikler og rekrutterer talenter. Samtidig skal vi sikre konstant høj kvalitet i alle vores aktiviteter – det kan vi kun med de rette mennesker. Det er universitetets forskere, undervisere, studerende, ledere og teknisk-administrative personale, der udgør fundamentet for vores succes.
