The posting
Job Description
På SDU vil vi give kommende studerende det bedste afsæt for at vælge uddannelse og blive optaget. Det gør vi bl.a. ved at sikre kvalificeret vejledning, effektiv sagsbehandling og ikke mindst en smidig optagelsesproces for vores kommende studerende.
Om stillingerne
Vi søger tre AC-fuldmægtige til at varetage en række opgaver indenfor optagelse af danske og internationale studerende til SDU´s bacheloruddannelser. De tre stillinger har, udover at man deltager i driften af den årlige optagelsesproces, fokus på hhv. IT-systemdrift, internationale ansøgere og genindskrivningsområdet.
Stillingerne er placeret i teamet Bacheloroptag, der er en del af afdelingen Preboarding. Bacheloroptag varetager alle vejledningsopgaver, planlægning, koordinering samt administrative processer i optagelsen af studerende på SDU´s bacheloruddannelser.
Opgaverne løser vi i tæt samarbejde med SDU´s seks fakulteter, SDU IT og flere andre enheder på SDU. Vi forventer derfor, at du kan skabe gode samarbejdsrelationer, sætte dig ind i de forskellige perspektiver i opgaveløsningen, samle interessenterne om det gode resultat og i det hele taget bidrage til et godt kollegialt klima.
Der er tale om et arbejde med travle perioder, især forår og sommer, hvor der er stramme deadlines og mange opgaver, der skal løses i fællesskab.
AC-fuldmægtig med fokus på IT-systemudvikling og -drift
Vi arbejder kontinuerligt med at forbedre vores processer og kommunikative platforme, så vores ansøgere får den bedst mulige oplevelse, når de søger ind hos os. Forudsætningen for at vi lykkes, er, at vi kontinuerligt arbejder målrettet med tilpasning og udvikling af de IT-systemer, der understøtter vores drift.
Vi søger derfor en engageret medarbejder med solid systemforståelse og en evne til at oversætte den viden, du oparbejder om optagelsesprocessen til videre udvikling af funktioner i vores centrale systemer.
Stillingen indebærer både drift og udvikling af vores centrale IT-systemer, hvoraf flere er egenudviklede. Du vil spille en afgørende rolle i at sikre, at vores systemer fungerer optimalt og konstant forbedres. I din hverdag vil du både samarbejde med dine kolleger i afdelingen og med udviklere i SDU IT som en del af dine opgaver.
Som person og kollega lægger vi vægt på, at du:
- har erfaring med drift og udvikling af IT-systemer
- er analytisk og kan identificere og løse komplekse tekniske problemer
- er proaktiv og kan drive forbedringsprojekter fra idé til implementering
- har gode kommunikationsevner og kan formidle teknisk information til ikke-tekniske kolleger
- kan omsætte din viden om forretningens processer og være bindeleddet til IT-udviklere
AC-fuldmægtig med fokus på optagelse af internationale studerende
Som AC-fuldmægtig i det internationale optag spænder dine arbejdsopgaver over hele optagelsesprocessen. Du kommer blandt andet til at behandle ansøgninger til SDU’s bacheloruddannelser og dispensationsansøgninger, vejlede potentielle studerende om ansøgningsprocessen og være med til at planlægge og gennemføre optagelsesprocesser i samarbejde med dine kolleger. Derudover skal du bidrage til afviklingen af adgangsprøven uniTEST for kvote 2-ansøgere og deltage i rekrutteringsaktiviteter for potentielle internationale studerende.
Som person og kollega lægger vi vægt på, at du:
- kan kommunikere flydende og fejlfrit på engelsk og dansk – både mundtligt og skriftligt
- har god IT-systemforståelse og hurtigt kan blive superbruger af de systemer, vi benytter
- evner at sætte dig ind i en kompleks verden af lovgivning, bekendtgørelser og systemer
- kan bevare overblikket, arbejde systematisk og driftssikkert, overholde deadlines og sikre den nødvendige fremdrift, selvom du skifter mellem flere forskellige opgaver
- er imødekommende og motiveres af at hjælpe ansøgerne
AC-fuldmægtig med fokus på genoptagelse, genindskrivning, studieskift og overflytning (GGSO)
I GGSO-teamet behandler vi ansøgninger om genoptagelse, genindskrivning, studieskift og overflytning på SDU’s bachelor- og kandidatuddannelser. Du får ansvar for sager, der både kræver indsigt i uddannelsernes regler og opbygning, indskrivningsforhold og lovgivningen på området samt blik for den enkelte ansøgers situation.
Teamet samarbejder bl.a. med kolleger i kandidatoptaget og studienævnene på SDU’s seks fakulteter. Du kommer til at arbejde i forskellige administrative systemer og skal kunne bevare overblikket, også når der er mange sager og forskellige hensyn at holde styr på. Vi arbejder løbende med at udvikle og forbedre vores arbejdsgange, og en del af dit arbejde vil derfor også bestå i at vedligeholde og udvikle administrative processer sammen med dine kolleger og vores samarbejdspartnere.
Som person og kollega lægger vi vægt på, at du:
- kan sætte dig ind i komplekse regler og administrative systemer
- arbejder struktureret og omhyggeligt og tager ansvar for at sikre fremdrift og overholde deadlines – også når du håndterer mange sager og skifter mellem opgaver
- kan vejlede og kommunikere klart og imødekommende med forståelse for ansøgerens situation
- skaber gode samarbejdsrelationer og kan forstå og afveje forskellige perspektiver
- har blik for forbedringer og lyst til at omsætte dem til bedre arbejdsgange.
Samarbejde, ansvar og udvikling – dine personlige kompetencer gør forskellen
Vi leder efter tre kolleger, der er vant til at bidrage aktivt til et godt og trygt arbejdsmiljø, hvor samarbejde og respekt for hinanden er i fokus.
Du bliver en del af et miljø, hvor vi prioriterer læring og udvikling – både i forhold til systemer, processer og din egen rolle. Der er gode muligheder for at tage ansvar, deltage i udviklingsprojekter og styrke dine kompetencer i takt med opgavernes kompleksitet.
Du skal desuden kunne
- trives i et tæt samarbejde med dine kolleger
- tage initiativ og ansvar for både dine egne opgaver og den fælles opgaveløsning.
- trives med et varieret årshjul, hvor der i perioder er høj aktivitet i driften, og i andre er fokus på planlægning og udvikling.
- have blik for helheden og formå at se enkeltsager i et større perspektiv, med forståelse for at ensartet og korrekt sagsbehandling er vigtigt.
Vi tilbyder dig
En afvekslende stilling i afdelingen Preboarding, hvor du får 28 dedikerede og ambitiøse kolleger, der på hver deres felt brænder for at gøre en forskel for SDU's kommende studerende.
Preboarding består af to overordnede teams: Rekruttering med otte medarbejdere og Bacheloroptag med 20 medarbejdere. Afdelingen er en del af SDU Uddannelse.
Vi vægter sparring, videndeling og samarbejde højt, og hos os bliver du en del af en arbejdsplads med en uformel omgangstone og et stærkt kollegialt fællesskab. Du kommer ind i et fagligt miljø med høje ambitioner og stor frihed til at præge dine opgaver og udvikle nye idéer.
Du vil indgå i mange spændende samarbejder på tværs af SDU Uddannelse, Fællesadministrationen og fakulteterne, og vi tilbyder gode muligheder for både faglig og personlig udvikling.
Samtidig er vi optaget af at skabe rammer, hvor arbejdsliv og privatliv kan hænge sammen. Vi tror på, at vi bedst løser opgaven, når der også er plads til mennesket bag opgaven.
Kort om SDU Uddannelse
SDU Uddannelse er en central og forretningskritisk enhed for Syddansk Universitet (SDU) med samarbejdsflader til fakulteterne og deres studieadministrative enheder, Rektoratet, Rektors Stab, studenterorganisationer og andre områder i Fællesadministrationen samt den øvrige universitetssektor, ministerier og styrelser.
SDU Uddannelse arbejder i krydsfeltet mellem regler, mål og politik, og vi er karakteriseret ved at varetage en række opgaver på vegne af fakulteterne, herunder i særdeleshed de opgaver, der kræver specialisering, og som giver stordriftsfordele for organisationen. Da uddannelses- og forskningsnære studieadministrative opgaver er placeret på fakulteterne, er der et dagligt og tæt samarbejde mellem fakulteter og SDU Uddannelse baseret på et opgave- og procesfællesskab.
Du skal angive i din ansøgning, hvilken af de tre stillinger, du søger.
Kontakt og ansøgning
Har du spørgsmål til stillingerne, er du velkommen til at kontakte leder af Bacheloroptag Lisbeth Simmelhag Fabricius på 65 50 29 87 eller fagkoordinator Stefan Rebsdorf Bekke på 65 50 94 07
Ansøgningsfristen er den 25. november 2026 kl. 23.59.
Samtaler finder sted i uge 49 og 50.
Jobstart snarest muligt eller 1. februar 2027.
Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og AC.
Løn fastsættes i henhold til gældende overenskomst og på baggrund af objektive og kønsneutrale kriterier, herunder stillingens indhold, ansvar og krav til kvalifikationer. Som ansøger har du ret til information om startløn og lønspænd for stillingen. SDU indhenter ikke oplysninger om ansøgeres tidligere løn.
Ansøgning skal indeholde følgebrev, CV og eksamensbevis. Alle dokumenter i forbindelse med ansøgning bør ikke indeholde CPR-nummer – i så fald skal CPR-nummer overstreges.
Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF-format.
Følgebrev og CV må max. fylde 5 Mb.
Vejledning i forbindelse med ansøgning findes her.
Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Om SDU
Syddansk Universitet er sat i verden for skabe værdi for og med samfundet. Uanset om vores bidrag kommer i form af fremragende forskning, innovative løsninger, uddannelse eller læring, så skal vi gøre en positiv forskel for samfundet og bidrage til en bæredygtig fremtid. Det gør vi ved at dyrke talenter og skabe de bedste miljøer for forskning og læring. Det er derfor afgørende, at SDU fastholder, udvikler og rekrutterer talenter. Samtidig skal vi sikre konstant høj kvalitet i alle vores aktiviteter – det kan vi kun med de rette mennesker. Det er universitetets forskere, undervisere, studerende, ledere og teknisk-administrative personale, der udgør fundamentet for vores succes.
