The posting
Teamcoach materiaal- en vlootbeheerLokaal bestuur Schoten zoekt een teamcoach die mensen begeleidt, structuur brengt en praktisch aan de slag gaat. In deze nieuwe functie krijg je de kans om het beheer van onze voertuigen, machines, gereedschappen en materialen verder uit te bouwen.
Wat ga je doen?Je werkt binnen de dienst Facilitair Beheer en rapporteert aan het diensthoofd. Je geeft leiding aan vijf medewerkers: drie administratieve medewerkers, een technisch medewerker en een magazijnier. Samen ondersteunen jullie de verschillende diensten van het lokaal bestuur.
Je geeft richting aan je team.Je plant en verdeelt het werk, maakt duidelijke afspraken en volgt de uitvoering op. Je geeft medewerkers vertrouwen en verantwoordelijkheid, ondersteunt hen bij vragen en stimuleert hun ontwikkeling. Waar nodig stuur je bij en spreek je medewerkers aan op gemaakte afspraken.
Je organiseert het materiaal- en magazijnbeheer.Je brengt in kaart welke machines, gereedschappen en materialen beschikbaar zijn. Je zorgt voor een overzichtelijke voorraad, een correcte registratie en duidelijke afspraken over bestellingen, gebruik en teruggave. Je verbetert de werkwijzen en benut daarbij de beschikbare digitale toepassingen.
Je beheert de gemeentelijke vloot.Je volgt het onderhoud, de herstellingen en de keuringen van ongeveer zestig voertuigen op. Je bewaakt de inzetbaarheid, veiligheid en kosten en werkt aan een onderbouwde planning voor vervanging en verduurzaming. Daarbij houd je rekening met de behoeften van de diensten en de beschikbare budgetten.
Je volgt aankopen en contracten op.Samen met de aankoopdienst en andere betrokken collega’s bereid je aankoop- en vervangingsdossiers voor. Je vergelijkt offertes, volgt leveranciers op en bewaakt contractafspraken en vervaldata. Ook dossiers rond bijvoorbeeld werkkledij en onderhoudscontracten behoren tot je werkterrein.
Je bouwt aan een vlotte interne dienstverlening.Je stemt af met collega-teamcoaches en gebruikers van voertuigen en materiaal. Je luistert naar hun behoeften, bepaalt samen met het diensthoofd de prioriteiten en vertaalt knelpunten naar haalbare verbeteringen. Je bewaakt een zorgvuldig gebruik van middelen en budgetten en hebt aandacht voor veiligheid en duurzaamheid.
Wie zoeken we?
- Je begeleidt en motiveert medewerkers en biedt duidelijke richting. Je durft ook bij te sturen of een moeilijke boodschap te brengen.
- Je organiseert je werk gestructureerd, stelt prioriteiten en houdt overzicht over verschillende opdrachten.
- Je hebt technisch inzicht en maakt je nieuwe kennis over voertuigen, machines en materialen vlot eigen.
- Je analyseert informatie, weegt kosten en mogelijkheden af en komt tot praktische oplossingen.
- Je communiceert helder met uitvoerende medewerkers, administratieve collega’s, leidinggevenden en leveranciers.
- Je werkt graag samen en neemt collega’s mee in veranderingen door te luisteren en je voorstellen goed toe te lichten.
- Je neemt initiatief, volgt afspraken op en bewaart rust bij onverwachte problemen of dringende vragen.
- Je combineert nadenken over verbeteringen met de bereidheid om zelf praktisch mee aan de slag te gaan.
Formele voorwaarden
Je beschikt over een bachelordiploma of een diploma hoger secundair onderwijs.
