The posting
Wat ga je doen?
Als Administratief Medewerker aankoop volg je aankoop-, voorraad- en logistieke processen van dichtbij op.
Je zorgt ervoor dat producten tijdig beschikbaar zijn en dat bestellingen correct worden opgevolgd.
Jouw taken
- Je bewaakt de voorraadniveaus en signaleert bestelbehoeften.
- Je plaatst bestellingen bij leveranciers.
- Je volgt levertijden actief op.
- Je controleert leveringen, hoeveelheden en prijzen.
- Je behandelt afwijkingen, manco's en foutieve leveringen.
- Je analyseert voorraadgegevens en toekomstige aankoopbehoeften.
- Je bepaalt samen met de verantwoordelijke optimale bestelparameters.
- Je vraagt transporten aan wanneer nodig.
- Je onderhoudt professionele contacten met leveranciers.
- Je werkt nauw samen met logistiek, transport en customer service.
- Je ondersteunt de aankoper met rapporteringen en administratieve taken.
- Je verzorgt de facturatie van logistieke diensten.
- Je beheert administratieve dossiers van verschillende klanten.
- Je ondersteunt leveranciers met stocklijsten, statistieken en rapportages.
- Je werkt dagelijks in een eigen ERP-systeem.
- Je gebruikt regelmatig Excel en andere MS Office-toepassingen.
Wie ben jij?
Je combineert een sterk administratief talent met een proactieve en oplossingsgerichte aanpak.
Daarnaast herken je jezelf in onderstaande punten:
- Je hebt een bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring.
- Je beschikt over minstens 3 jaar relevante werkervaring.
- Je hebt ervaring binnen aankoop, logistiek, supply chain of een vergelijkbare administratieve functie.
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
- Je neemt initiatief en denkt oplossingsgericht.
- Je communiceert professioneel met leveranciers en collega's.
- Je werkt zelfstandig maar ook graag in teamverband.
- Je kan professioneel communiceren in het Frans.
- Kennis van Engels of Duits is een plus.
- Je hebt een goede kennis van MS Office, vooral Excel.
- Ervaring met een ERP-systeem is een troef.
