The posting
Je biedt dagelijkse administratieve ondersteuning aan servicetechniekers die actief zijn op verschillende locaties binnen Europa.
- Je organiseert en coördineert reizen, waaronder vluchten, hotels en andere praktische verplaatsingen.
- Je zorgt voor een correcte verwerking en opvolging van servicegerelateerde facturatie.
- Je bewaakt de geldigheid en opvolging van klantgebonden certificaten en documentatie.
- Je verwerkt onkostennota's en zorgt voor een tijdige en correcte administratieve afhandeling.
- Je volgt ontbrekende documenten, bonnetjes en kostenbewijzen proactief op bij techniekers.
- Je onderhoudt dagelijks contact met collega's, techniekers en interne stakeholders in een internationale context.
- Je bewaakt de administratieve kwaliteit van dossiers en zorgt ervoor dat informatie correct geregistreerd en bijgewerkt wordt.
- Je bent communicatief sterk en haalt energie uit klantencontact
- Je combineert een commerciële mindset met technische nieuwsgierigheid
- Je neemt initiatief en wacht niet af
- Je bent proactief en durft kansen te creëren
- Je werkt graag samen, maar neemt ook zelfstandig verantwoordelijkheid
- Je spreekt vlot Nederlands, Frans en Engels
- Je hebt oog voor detail zonder het commerciële doel uit het oog te verliezen
- Ervaring in een technische of commerciële functie is een plus, maar geen vereiste



