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Assistente de Condomínio

SELL ADMINISTRADORA DE CONDOMINIOS LTDA

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São Paulo, SP, Brasil
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Your applicationOpen nowAssistente de CondomínioSELL ADMINISTRADORA DE CONDOMINIOS LTDA · São Paulo, SP, Brasil

  1. YouYes, apply to this one.

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  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on SELL ADMINISTRADORA DE CONDOMINIOS LTDA's own form.

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3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

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  6. 59.0%60 days
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The posting

ASSISTENTE DE ATENDIMENTO em Administradora

1. MISSÃO DO CARGO

Atuar como principal ponto de contato entre os condôminos, síndicos, conselheiros e a Administradora, garantindo atendimento eficiente, comunicação clara, acompanhamento das demandas e suporte às rotinas administrativas e operacionais dos condomínios.

2. REQUISITOS

  • Ensino Médio completo.
  • Experiência mínima de 1 ano em atendimento ao cliente.
  • Desejável experiência em administradora de condomínios.
  • Conhecimento em informática, pacote Office e sistema AHREAS.
  • Desejável formação em Administração ou áreas correlatas.

3. TREINAMENTOS

  • Integração e procedimentos internos da Administradora.
  • Sistema AHREAS e ferramentas de atendimento.
  • Atendimento ao cliente e mediação de conflitos.
  • Rotinas administrativas, financeiras e condominiais.
  • Legislação e procedimentos relacionados à gestão de condomínios.

4. PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES

1. Atendimento e Relacionamento

  • Atender condôminos, síndicos e conselheiros pelos canais oficiais.
  • Registrar, acompanhar e responder às solicitações.
  • Garantir retorno dentro dos prazos estabelecidos.
  • Identificar situações críticas e direcionar ao Gerente.

2. Gestão de Demandas

  • Monitorar solicitações, ocorrências e pendências.
  • Acompanhar processos junto aos departamentos internos.
  • Controlar prazos e manter os registros atualizados.

3. Comunicação Institucional

  • Elaborar e encaminhar comunicados, circulares e notificações.
  • Manter a padronização e qualidade das comunicações.
  • Organizar e arquivar documentos e informações.

4. Suporte Financeiro e Prestação de Contas

  • Conferir e encaminhar notas fiscais, boletos e documentos financeiros.
  • Organizar documentos para prestação de contas.
  • Acompanhar pendências e prazos junto ao Financeiro.
  • Apoiar os processos de arrecadação e emissão de boletos.

5. Assembleias e Reuniões

  • Organizar documentos, editais e listas de presença.
  • Preparar materiais e apoiar a realização das assembleias.
  • Elaborar minutas de atas e providenciar os encaminhamentos após aprovação.

6. Contratos, Compras e Fornecedores

  • Controlar vencimentos e reajustes contratuais.
  • Solicitar orçamentos e elaborar mapas comparativos.
  • Acompanhar serviços e prazos dos fornecedores.
  • Organizar documentos e registros contratuais.

7. Obrigações Legais e Operacionais

  • Controlar vencimentos de AVCB, laudos, certificados e demais documentos obrigatórios.
  • Acompanhar cronogramas de manutenção e serviços.
  • Comunicar pendências e riscos ao Gerente de Atendimento.

8. Administração do AHREAS

  • Atualizar cadastros de condôminos, síndicos e conselheiros.
  • Inserir e organizar contratos, atas e documentos.
  • Atualizar informações e acompanhar solicitações nos portais.

5. COMPETÊNCIAS TÉCNICAS

  • Atendimento ao cliente.
  • Rotinas administrativas e condominiais.
  • Conhecimento em AHREAS e pacote Office.
  • Organização documental e controle de processos.
  • Noções financeiras e de prestação de contas.
  • Comunicação escrita e verbal.

6. COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS

  • Organização e planejamento.
  • Comunicação assertiva.
  • Proatividade e agilidade.
  • Atenção aos detalhes.
  • Inteligência emocional.
  • Trabalho em equipe.
  • Senso de prioridade e responsabilidade.
  • Foco no cliente e na qualidade do atendimento.

7. RESPONSABILIDADE

O Assistente é responsável pela execução, organização, acompanhamento e controle das atividades operacionais e administrativas. Decisões estratégicas, aprovações financeiras, negociações, validações e tratativas de maior complexidade são de responsabilidade do Gerente de Atendimento.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against SELL ADMINISTRADORA DE CONDOMINIOS LTDA's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on SELL ADMINISTRADORA DE CONDOMINIOS LTDA's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    SELL ADMINISTRADORA DE CONDOMINIOS LTDA's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

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