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Analista de Departamento Pessoal Júnior – Fluxo de Admissão
O que buscamos:
Buscamos uma pessoa organizada, atenta aos detalhes e comprometida com prazos para conduzir o fluxo de admissão de novos integrantes, desde a aprovação no processo seletivo até o primeiro dia no escritório.
Essa pessoa será o ponto de contato dos candidatos durante a admissão e atuará em parceria com o time de Pessoas e Cultura, gestores e demais áreas envolvidas, contribuindo para uma experiência acolhedora e um processo ágil e organizado.
Principais atividades:
- Solicitar, conferir e validar a documentação admissional;
- Orientar os candidatos sobre documentos, prazos e etapas da admissão, esclarecendo dúvidas durante o processo;
- Agendar e acompanhar a realização dos exames admissionais;
- Cadastrar os novos integrantes no sistema de folha de pagamento e enviar e acompanhar os eventos de admissão no eSocial;
- Inserir os dados dos integrantes nos contratos de trabalho, contratos de experiência e termos aditivos elaborados pelo time trabalhista;
- Conduzir a coleta de assinaturas e organizar o arquivamento do dossiê admissional;
- Realizar a inclusão dos novos integrantes nas plataformas de benefícios oferecidos pelo escritório;
- Acompanhar as admissões em andamento, controlando prazos e pendências;
- Alinhar com gestores, TI e demais áreas a preparação de acessos, equipamentos e agenda de integração;
- Recepcionar os novos integrantes no primeiro dia para cadastramento e liberação de acesso às portas;
- Zelar pelo sigilo e pela guarda adequada dos documentos e dados pessoais;
- Identificar oportunidades de melhoria no fluxo de admissão e acompanhar atualizações da legislação aplicável.
Requisitos:
- Ensino superior completo em Recursos Humanos, Administração, Ciências Contábeis ou áreas afins;
- Experiência em rotinas de admissão de pessoal;
- Conhecimento prático do sistema Domínio, especialmente no cadastro de empregados;
- Conhecimento do eSocial, incluindo envio e acompanhamento dos eventos de admissão;
- Conhecimento da legislação trabalhista aplicável à contratação;
- Domínio do Excel para controle das admissões em andamento;
- Organização, atenção aos detalhes, autonomia e compromisso com prazos;
- Comunicação clara e cordial;
- Sigilo e responsabilidade no tratamento de dados pessoais, em conformidade com a LGPD.
Diferenciais:
- Experiência com inclusão e administração de benefícios;
- Vivência na organização de documentos e acompanhamento de assinaturas digitais;
- Experiência na integração de novos integrantes e no alinhamento com diferentes áreas;
- Interesse em propor melhorias para os processos de Departamento Pessoal.



