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ActivitésEffectuer l'accueil téléphonique et la réception des clients et les renseigner ou les orienterSaisir les données de comptabilité générale et enregistrer les écritures comptablesRenseigner les déclarations fiscales (Taxe sur la Valeur Ajoutée -TVA-, Déclaration Annuelle des Données Sociales -DADS-, ...)Suivre les éléments de la trésorerie de la structure par rapprochement bancaire, vérification des frais généraux et des factures, ...Elaborer les documents commerciaux et réaliser les opérations liées au recouvrement avec le suivi des paiements, la relance des impayésEffectuer les recherches documentaires en lien avec l'activité de la structure ou du service et les transmettre ou les archiverSaisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classerConcevoir des outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux de bord et les mettre à jourCollecter les éléments d'activité du personnel et préparer les éléments de la paieProcéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documentsEffectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniquesSuivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandesCompétencesComptabilité généraleGestion administrative du personnelTechniques de secrétariatModalités d'accueilUtilisation de logiciels de gestion comptableUtilisation d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur,...)Méthodes de classement et d'archivage



