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Events Coordinator

SICPA SA

Where
Prilly, VD, Switzerland
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowEvents CoordinatorSICPA SA · Prilly, VD, Switzerland

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on SICPA SA's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

13.3% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 2.1%1 day
  2. 4.6%3 days
  3. 13.3%7 days
  4. 21.3%14 days
  5. 35.7%30 days
  6. 59.1%60 days
This job: posted yesterday

The posting

--- base: meta-keywords: meta-viewport: width=device-width, initial-scale=1.0 title: Events Coordinator ---

Events Coordinator ==================

Fondée en 1927, SICPA est une entreprise technologique privée suisse qui contribue à une gouvernance efficace et à la prospérité durable des nations.

SICPA joue un rôle essentiel dans la préservation de la souveraineté des États en leur permettant de protéger leurs citoyens, leurs actifs stratégiques et leurs économies. Reconnue pour sécuriser la majorité des billets de banque dans le monde, l’entreprise est présente sur les cinq continents.

Aujourd’hui, sa plateforme dédiée à la souveraineté propose des solutions intégrées visant à sécuriser la mobilisation des recettes publiques, la gestion des ressources naturelles, la protection de la santé, l’authentification des marques, ainsi que la souveraineté numérique et les services publics sécurisés.

Rôle

  • Planifier, coordonner et exécuter les événements internes et externes de bout en bout, de la phase de préparation au bilan post\-événement.
  • Gérer les listes d'invités, les invitations, les confirmations de participation, les relances et le suivi des inscriptions.
  • Préparer et diffuser les communications relatives aux événements en coordination avec les différentes parties prenantes.
  • Organiser l'ensemble des aspects logistiques liés aux événements : réservation des salles, restauration, hébergement, transport, matériel audiovisuel, signalétique et supports événementiels.
  • Assurer une présence opérationnelle sur site et coordonner le bon déroulement des événements le jour J.
  • Collaborer étroitement avec les équipes internes afin d'assurer la cohérence des contenus et des messages délivrés lors des événements.
  • Superviser les agences événementielles, fournisseurs et prestataires et garantir la qualité des prestations fournies.
  • Développer et entretenir les relations avec les hôtels, centres de conférence et autres lieux d'accueil.
  • Gérer les contrats, commandes, bons de commande, factures et autres documents administratifs liés aux événements.
  • Assurer le suivi budgétaire des projets événementiels et le traitement des dépenses via SAP, dans le respect des procédures internes.
  • Identifier de manière proactive les risques et problématiques opérationnelles, proposer des solutions et assurer un reporting régulier sur l'avancement des projets.
  • Participer à l'évaluation des événements et à la mise en place d'actions d'amélioration continue.
  • Assurer la suppléance du Responsable Protocol \& Events en son absence et garantir la continuité des activités relevant de son périmètre.

Profil

  • Formation supérieure en événementiel, communication, marketing, hôtellerie ou domaine équivalent.
  • Expérience confirmée dans la coordination et l'organisation d'événements d'entreprise.
  • Excellentes capacités d'organisation et de gestion simultanée de plusieurs projets.
  • Approche très opérationnelle, pragmatique et orientée solutions.
  • Expérience dans la gestion de prestataires, agences et partenaires externes.
  • Bonne maîtrise du suivi budgétaire et des processus administratifs.
  • Connaissance de SAP ou d'un autre ERP constitue un atout.
  • Excellentes compétences relationnelles et de communication.
  • Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec des équipes multidisciplinaires et internationales.
  • Disponibilité pour des déplacements ponctuels et pour intervenir lors d'événements en dehors des horaires habituels si nécessaire.
  • Maîtrise du français et de l'anglais, toute autre langue constituant un atout.

Pourquoi nous rejoindre ?

  • Rejoignez un leader mondial des technologies de confiance et contribuez à une mission porteuse de sens.
  • Évoluez au cœur stratégique d’une entreprise solide financièrement et résolument tournée vers l’innovation.
  • Collaborez avec des experts de haut niveau et participez à des projets internationaux à fort impact.
  • Travaillez dans un environnement multiculturel, fondé sur l’intégrité, où l’autonomie, la prise d’initiative et le sens des responsabilités sont pleinement encouragés.

![SICPA SA]()

* SICPA SA Avenue de Florissant 41 1008 Prilly

*

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Posting text belongs to the employer. Removal requests: contact us.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against SICPA SA's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on SICPA SA's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    SICPA SA's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
With CV Rocket100
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Before you press

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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