The posting
Die Rehabilitationsklinik Vinzenz Ambulatorium & CARDIOMED - Wien-Meidling wird von den Partnern Vinzenz Ambulatorium (Reha.ambulant) und CARDIOMED kardiale Rehabiliation GmbH betrieben und es werden die Fachbereiche Orthopädie, Onkologie, Herz-Kreislauf und Stoffwechsel behandelt. Ein fachlich exzellentes Team arbeitet gemeinsam daran, unsere Rehabilitand:innen ermutigend und verändernd auf ihrem Weg zu höherer Lebensqualität und körperlicher Leistungsfähigkeit zu begleiten!
https://www.cardiomed.wien und https://www.reha-ambulant.at 1 Administrationsassistent:in Als Administrationsassistent:in in der ambulanten Rehabilitation arbeitest du in einem interdisziplinären Team. Du bist als Organisationstalent für die administrativen Tätigkeiten verantwortlich und unterstützt unsere Rehabilitand:innen sowie das gesamte Rehabilitationsteam als kompetente Informationsdrehscheibe.
Deine Hauptaufgaben
* Ansprechpartner:in für Rehabilitand:innen im Rehabilitationsverlauf sowie für weitere Anfrage von Angehörigen, Versicherungen oder Zuweiser:innen
* Vielfältige Aufgaben im Front Office, beispielsweise Terminvergaben, Administration von Aufnahmen und Entlassungen sowie administrative Unterstützungstätigkeiten
* Telefonischer, schriftlicher und persönlicher Kontakt mit Patient:innen
* Förderung der interdisziplinären Zusammenarbeit und kommunikative Schnittstelle für ablauf-organisatorische Themen des gesamten Teams
* Mitarbeit bei Prozessoptimierungen
Dein Profil
* hohe Sozialkompetenz und eine freundliche, offene Persönlichkeit
* ausgeprägte Team-und Kommunikationsfähigkeit und effiziente Arbeits-und Selbstorganisation
* Belastbarkeit und Multitasking-Kompetenz
* sensibler und umsichtiger Umgang mit Rehabilitand:innen
* sehr gute IT-Kenntnisse von MS Outlook, Word und Excel
* entsprechend gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
* Ausbildung zur Ordinationsassistenz und/oder Erfahrung im medizinischen/therapeutischen Bereich wünschenswert
Unser Angebot
* ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem innovativen Team mit kollegialer Atmosphäre
* interdisziplinäre Zusammenarbeit
* einen modernen, neu ausgestatteten und gut erreichbaren Arbeitsort
* Teilzeitstelle 20 - 30 Wochenstunden nach Absprache
* geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Donnerstag 7:30 Uhr bis 18:45 Uhr und Freitag bis 13:30
* gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
* interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
* mehrere Teamevents im Jahr
Für diese Stelle bieten wir ein monatliches Bruttogehalt von mindestens € 3.039,97 (für 40 Wochenstunden), abhängig von deiner beruflichen Qualifikation und Erfahrung.
Wie freuen uns sehr über Bewerbungen der Personengruppe 50+!
Für dieses Stellenangebot übernimmt das Arbeitsmarktservice (AMS) die Personalvorauswahl.
Wenn Sie Interesse an dieser Stelle haben und die Anforderungen erfüllen, senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit dem Betreff "URFADG17399048" an:
Wir freuen uns über Deine Bewerbung! Das Mindestentgelt für die Stelle als Administrationsassistent:in beträgt 3.039,97 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.



